Video: Display Images in Microsoft Access Forms and Reports 2024
Als u een mooi vleugje klasse wilt toevoegen aan uw Access 2007-rapporten, waarom voegt u dan niet uw eigen logo toe? De meeste bedrijven en organisaties hebben logo's die ze gebruiken om een officieel ogend uiterlijk toe te voegen aan briefhoofden, visitekaartjes, enzovoort. Dus waarom zou u uw logo ook niet gebruiken voor uw rapporten?
Het gebruik van een logo op een Access-rapport is vrij eenvoudig, maar er zijn een paar kleine manieren waarop Access u probeert te struikelen. U kunt als volgt een logo toevoegen dat u in een afbeeldingsbestand hebt opgeslagen:
1. Open uw rapport in de ontwerpweergave.
2. Klik in de sectie Rapportkop van het rapport.
Zorg ervoor dat u op het rapportgedeelte klikt waar u de afbeelding wilt toevoegen voordat u doorgaat; Anders voegt Access de afbeelding toe in elke rapportsectie die voor het laatst is geselecteerd (waarschijnlijk de sectie Detail) en breidt de hoogte van de sectie uit om in de afbeeldingsgrootte te passen.
3. Kies de optie Logo in het gedeelte Ontwerp van het lint.
4. Selecteer het afbeeldingsbestand dat u wilt gebruiken en klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en de afbeelding in te voegen.
5. Zorg ervoor dat de afbeelding is geselecteerd en klik op de knop Eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen voor de afbeelding weer te geven.
6. Selecteer op het tabblad Opmaak Uitrekken in de vervolgkeuzelijst Grootte modus.
Met deze optie kunt u het formaat van de afbeelding wijzigen zonder deze bij te snijden. De standaardinstelling voor deze eigenschap, Clip, snijdt de afbeelding bij wanneer u deze probeert te verkleinen. De zoominstelling lijkt op Stretch, maar het is iets moeilijker te besturen.
7. Gebruik de formaatgrepen aan de zijkanten en de hoeken van de afbeelding om het formaat aan te passen indien nodig.
U moet ook de grootte van de rapportkoptekst wijzigen om extra hoogte te verwijderen die door Access is toegevoegd toen u de afbeelding invoegde, en mogelijk moet u een aantal andere objecten verplaatsen, zoals de rapporttitel, om het uiterlijk te krijgen dat u wenst.
In de meeste gevallen is de sectie Rapportkop de juiste plaats om een logo toe te voegen omdat u een logo gebruikt voor visuele impact. Met inbegrip van een groot logo op elke pagina of naast elk record verdunt het zijn impact. Als u daarentegen een zeer kleine versie van uw logo heeft, kunt u die kleine versie opnemen in het gedeelte Paginakoptekst.
Elke afbeelding die u als logo aan een rapport toevoegt, is een voorbeeld van een ongebonden besturingselement omdat de afbeelding niet is gekoppeld aan de gegevens in een van de databasetabellen. Afbeeldingen die in velden worden opgeslagen als gekoppelde of ingesloten objecten, kunnen ook in een rapport worden weergegeven door een gekoppeld besturingselement op te nemen in de sectie Detail van het rapport. Er is geen speciale techniek vereist om dit soort gebonden afbeeldingsbesturingselementen toe te voegen aan uw rapporten, maar dezelfde overwegingen over de eigenschappen van de afbeeldingsmodus in stap 6 van de vorige lijst zijn ook van toepassing op besturingselementen voor gebonden afbeeldingen.
