Basisaanpassingen voor facturen in QuickBooks 2014 - dummies

Het dialoogvenster Aanvullende aanpassing in QuickBooks biedt een knop Basisaanpassing. Als u op deze knop klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Basisaanpassing weer, dat verschillende gemakkelijk te maken aanpassingsopties biedt.

Klik op de knop Sjablonen beheren om te bepalen welke factuurformuliersjabloon u wilt aanpassen. vervolgens, wanneer QuickBooks het dialoogvenster Sjablonen beheren weergeeft, kiest u de factuursjabloon die u wilt aanpassen. QuickBooks levert in eerste instantie een aangepaste factuursjabloon en een financiële kosten-sjabloon die u kunt aanpassen.

U kunt ook een van deze bestaande sjablonen selecteren en op Kopiëren klikken om deze aan te maken en vervolgens aan te passen. Wanneer u op OK klikt, sluit QuickBooks het dialoogvenster Sjablonen beheren en keert u terug naar het dialoogvenster Basisaanpassing.

Logo, alstublieft

Om een ​​logo aan uw facturen toe te voegen, schakelt u het selectievakje Logo gebruiken in. Wanneer QuickBooks vervolgens het dialoogvenster Afbeelding selecteren (niet getoond) weergeeft, gebruikt u dit om het afbeeldingbestand met uw logo te selecteren. Het dialoogvenster Afbeelding selecteren werkt als een standaard Windows open-bestand dialoogvenster.

Kleur je mooie

Om kleur toe te voegen aan je facturen - stel dat je een kleurenprinter hebt, en maak je geen zorgen als je een klein fortuin uitgeeft aan gekleurde inkt - selecteer het kleurenschema dat je wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Kleurschema selecteren. Klik vervolgens op de knop Kleurenschema toepassen.

Fiddle met factuurlettertypen

U kunt het lettertype kiezen dat QuickBooks gebruikt voor de stukjes tekst die in een factuur voorkomen. Selecteer gewoon het gewenste stukje tekst in de keuzelijst Lettertype wijzigen in en klik vervolgens op de knop Lettertype wijzigen. QuickBooks geeft het dialoogvenster Voorbeeld weer.

Gebruik de vakken Lettertype, Tekenstijl en Grootte om op te geven hoe het geselecteerde tekstitem eruit zou moeten zien. Het dialoogvenster Voorbeeld bevat een Voorbeeldvak dat laat zien hoe uw lettertype verandert. Wanneer u uw specificatie van het lettertype hebt voltooid, klikt u op OK.

Specificeer bedrijfs- en transactie-informatie

Met de opties Bedrijf en transactie-informatie kunt u aangeven welke informatie in de formuliersjabloon moet verschijnen. U selecteert het selectievakje dat overeenkomt met het stukje informatie. Als u bijvoorbeeld de bedrijfsnaam op het factuurformulier wilt weergeven (wat betekent dat u geen briefhoofd of voorgedrukte factuurformulieren gebruikt), schakelt u het selectievakje Bedrijfsnaam in.

Klik op de knop Informatie bijwerken als u enkele bedrijfsinformatie wilt wijzigen.QuickBooks geeft het dialoogvenster Bedrijfsinformatie weer (niet weergegeven), dat u kunt gebruiken om uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer enzovoort te bewerken of bij te werken.