Benchmarking en QuickBooks - dummies

QuickBooks is een krachtig programma, maar voor het maken en gebruiken van een budget is enige basiskennis van budgetteringstechnieken vereist. Een zeer krachtige maar helaas weinig gebruikte budgetteringstechniek is benchmarking. Benchmarking vergelijkt uw feitelijke of uw voorlopige gebudgetteerde aantallen met hetzelfde aantal bedrijven van vergelijkbare omvang in uw sector.

CPA-bedrijven geven bijvoorbeeld geld uit aan een belastingbibliotheek. Jaarlijkse kosten voor een belastingbibliotheek kunnen oplopen van slechts $ 100 of $ 200 per jaar tot ongeveer $ 30.000 per jaar. (Deze bedragen zijn kosten voor een eenmanszaak trouwens.)

Hoe weet u welk nummer een passend gebudgetteerd bedrag is? Welnu, als u weet wat andere CPA-bedrijven of andere CPA's met een eenmanszaak aan hun belastingbibliotheken uitgeven, kan die informatie u waarschijnlijk helpen bij het begroten wat u zou moeten of kunt uitgeven. De uitdaging is natuurlijk om die vergelijkbare informatie te krijgen.

Gelukkig is het eenvoudiger om vergelijkbare informatie te krijgen dan de meeste mensen weten. U kunt op twee manieren informatie krijgen over de financiële statistieken van vergelijkbare bedrijven:

• Uw lokale bibliotheek: meestal vindt u verschillende goede bronnen van algemene financiële statistische informatie over bedrijven van verschillende grootten en in verschillende industrieën.

  Dun & Bradstreet, de Risk Management Association, Robert Morris & Associates, en een collega met de naam Leo Troy publiceren jaarlijks jaarlijkse overzichten van financiële ratio's en financiële statistieken op basis van verschillende bronnen. Als u naar de bibliotheek gaat en de referentiebalie bezoekt, kunt u de hulp van de bibliothecaris gebruiken om een ​​of meer van deze referentiebronnen te vinden.

  Plots heb je een schat aan informatie binnen handbereik. Je kunt bijvoorbeeld zien hoeveel de gemiddelde taveerne uitgeeft aan bier en pinda's. U kunt zien hoeveel het gemiddelde restaurant besteedt aan adverteren. Met andere woorden, u kunt gedetailleerde financiële informatie over een bedrijf bekijken precies zoals het uwe!

• Brancheverenigingen: naast de algemene informatie die beschikbaar is via referentiebronnen die gewoonlijk bij uw plaatselijke bibliotheek worden bewaard, verzamelen en publiceren brancheorganisaties en professionele groepen ook sectorspecifieke financiële informatie.

  Twee brancheverenigingen - de Texas Society of Certified Public Accountants en het American Institute of Certified Public Accountants - publiceren statistieken voor CPA-bedrijven. Deze publicaties geven aan wat de gemiddelde eenmanszaak aan zijn belastingbibliotheek besteedt.