Video: AFAS Software - HRM Payroll explanimation 2024
De Payroll & Employees-voorkeuren die zijn ingesteld in QuickBooks 2012 bevatten alleen bedrijfsvoorkeuren. Met het keuzerondje QuickBooks Payroll-functies kunt u QuickBooks laten zien hoe u met de payroll wilt omgaan: een externe payroll-service zoals Intuit Complete Payroll (selecteer Voltooi Payroll-klanten in dit geval), met behulp van QuickBooks-payroll-functies (selecteer het keuzerondje Full Payroll) of dat u helemaal geen payroll gebruikt (selecteer het keuzerondje Geen payroll).
Met de knop Betaalstomp & bon afdrukken kunt u QuickBooks vertellen welke personeelsinformatie moet worden afgedrukt op de loonlijst: werknemeradres, bedrijfsadres, ziekteverzuiminformatie, vakantielooninformatie en betaalperiode informatie. U kunt uitzoeken hoe dit werkt door op de knop te klikken en naar het dialoogvenster te kijken dat QuickBooks weergeeft.
Met de knop Compensatie werknemers kunt u zich vermaken met de manier waarop QuickBooks informatie over de compensatiebelasting van uw werknemers bijhoudt. Met de knop Ziek en vakantie kunt u instellen hoe QuickBooks de opbouw en het gebruik van ziektekosten en vakantielonen registreert. Klik opnieuw op een van deze knoppen om een scherm te bekijken met meer informatie over hoe de knop werkt. In ongeveer het midden van het tabblad Bedrijfsvoorkeuren van de voorkeuren voor loonlijsten en werknemers, biedt QuickBooks verschillende andere selectievakjes en keuzerondjes:
-
Nog een Duh. Hoeveelheidveld terughalen bij loonstrookjes:
-
QuickBooks vraagt bij de salarisstrook van de laatste betalende periode om het controleren of hergebruiken van informatie over salariscontroles. (In het QuickBooks Help-bestand wordt gesuggereerd dat u deze optie gebruikt wanneer u een "vaste hoeveelheid hebt die van salaris naar betaalcheck plaatsvindt." Het Help-bestand gebruikt het voorbeeld van getrapte verkoopcommissies waarbij het commissiebedrag voor elke laag wordt ingesteld. Recall Hours on Paychecks:
-
QuickBooks herinnert aan of hergebruikt salarischeque-informatie uit de loonstrookjes van de laatste betalende periode. U gebruikt deze optie wanneer u een vast aantal uren hebt dat van salaris tot salaris verloopt. Taakkosten, Klasse- en artikeltracking voor PayCheck-uitgaven:
-
Met QuickBooks kunt u de loonkosten niet alleen per account, maar ook per job, klasse of artikel volgen. De keuzelijst Eén klasse toewijzen per keuzerondje (volledige loon- en inkomstenitem):
-
Hiermee kunt u de loonkosten in klassen fijner splitsen. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat u een andere klasse wilt gebruiken voor elk item dat op het loonstrookje van een werknemer verschijnt.(Deze optie wordt alleen weergegeven als klassen zijn ingeschakeld.) De lijst met werknemers weergeven Met keuzerondjes kunt u kiezen hoe werknemerslijsten in rapporten worden gesorteerd - op voornaam of achternaam.
Als u op de knop Standaardinstellingen werknemer klikt, geeft QuickBooks een dialoogvenster weer dat u kunt gebruiken om standaard loonwerkstandaardinformatie in te stellen, zoals belastingaftrek of ziekteverzekering.
Tot slot biedt QuickBooks onderaan het dialoogvenster nog twee andere opties voor het afhandelen van de loonlijst. Het selectievakje Nieuwe werknemers als verkoopmedewerkers markeren, indien geselecteerd, doet wat u zou verwachten: het markeert nieuwe werknemers die u aan de werknemerslijst toevoegt als verkoopvertegenwoordigers.
En het selectievakje Sociale zekerheidsservicenummers weergeven in headers op rapporten, indien geselecteerd, doet ook wat u zou verwachten: het voegt socialezekerheidsnummers van werknemers toe aan rapporten.
