Een index van een Word 2007-document maken - dummies

Als u een index voor uw Word 2007-document wilt maken, eerste taak is het markeren van de woorden of zinsdelen die u in de index wilt opnemen. De meest gebruikelijke manier om dat te doen, is door een indexmarkering in het document in te voegen bij elk exemplaar van elk item dat u in de index wilt laten verschijnen.

Indexitems markeren

Volg deze stappen om indexitems handmatig te markeren, zolang u maar wakker blijft:

1. Open het document dat u wilt indexeren.

2. Selecteer het gewenste woord of de gewenste zin in de index met behulp van de muis of het toetsenbord.

3. Druk op de sneltoets Alt + Shift + X.

Alt + Shift + X is een van de meest memorabele sneltoetsen van Word. Het opent het dialoogvenster Mark Index Entry.

4. Controleer de inhoud in het veld Hoofdinvoer nogmaals. Als het correct is, klikt u op de knop Markeren. Zo niet, corrigeer het en klik dan op Markeren.

De tekst hoeft niet exact in de index te verschijnen zoals deze in het document wordt weergegeven. U kunt bijvoorbeeld een afkorting markeren om in de index op te nemen, maar vervolgens het hoofdinvoerveld bewerken, zodat de volledige spelling van het woord in plaats van de afkorting in de index wordt weergegeven.

5. Als u een item onder een ander woord wilt indexeren, typt u het alternatieve item in het veld Hoofdinvoer en klikt u nogmaals op de knop Markeren.

U wilt bijvoorbeeld een item voor 'mutt, mangy' toevoegen aan 'mangy mutt'. “

6. Markeer eventuele aanvullende indexvermeldingen door ze in het document te markeren en op de knop Markeren te klikken.

Het dialoogvenster Mark Index Entry werkt ongeveer hetzelfde als het dialoogvenster Spelling zoals het op het scherm blijft staan, zodat u efficiënt extra indexvermeldingen kunt markeren. Dus, terwijl het dialoogvenster Mark Index Entry zichtbaar blijft, kunt u de tekst voor een ander indexitem selecteren en vervolgens op Markeren klikken om het te markeren. Je kunt blijven indexeren zolang je de energie hebt.

7. Nadat u alle gewenste indexvermeldingen hebt gemarkeerd, klikt u op de knop Sluiten.

De indexvermeldingen zijn gemarkeerd met speciale codes die zijn opgemaakt als verborgen tekst, zodat u ze normaal niet kunt zien en ze niet afdrukken. Ze staan ​​echter te wachten om te worden geteld wanneer u de index maakt.

Hier volgen enkele tips voor het voorbereiden van uw indexvermeldingen:

• De meest efficiënte manier om een ​​index te maken, is nadat u uw document hebt geschreven en bewerkt. Indexitems maken terwijl u uw document schrijft vertraagt ​​u gewoon en leidt u af van uw primaire taak: schrijven.
• Als u een woord of zin tegenkomt terwijl u indexitems markeert waarvan u weet dat ze elders in uw document voorkomen, klikt u op de knop Alles markeren in het dialoogvenster Indexindexvermelding markeren.Door op de knop Alles markeren te klikken, maakt u niet alleen een indexitem voor de geselecteerde tekst, maar ook voor elke andere keer dat de geselecteerde tekst in het document voorkomt.
• Telkens wanneer u een indexitem markeert, activeert Word de optie Alle opmaakmarkeringen weergeven, die niet alleen de verborgen tekst weergeeft die wordt gebruikt om indexitems te markeren, maar ook andere tekens die normaal niet zichtbaar zijn, zoals veldcodes, tabtekens, optionele koppeltekens, enzovoort. Dit gedrag is normaal, dus wees niet verrast wanneer het gebeurt
• Indexitems zien er ongeveer zo uit: {XE "mangy mutt"}, opgemaakt als verborgen tekst. U kunt de indexingangstekst (het gedeelte tussen aanhalingstekens) bewerken als u een indexvermelding wilt wijzigen nadat u het hebt gemaakt.

De index maken

Nadat u de indexvermeldingen hebt gemarkeerd, is het genereren van de index relatief eenvoudig:

1. Verplaats het invoegpunt naar de plaats waar u de index wilt weergeven.

De index begint meestal op een nieuwe pagina aan het einde van het document.

2. Open het tabblad Verwijzingen op het lint en klik vervolgens op de knop Index invoegen gevonden in de Index-groep.

Het dialoogvenster Index verschijnt.

3. Selecteer de gewenste indexstijl in de vervolgkeuzelijst Formaten.

4. Speel met de andere bedieningselementen op het tabblad Index om de index te verfijnen.

• Type: Hiermee kunt u indexsubentries op afzonderlijke inspringende lijnen plaatsen (ingesprongen) of samen uitvoeren (inlopen).

• Kolommen: Hiermee stelt u het aantal gewenste kolommen in de index in. Twee is de norm.

• Taal: Als u meerdere taalopties hebt geïnstalleerd in Word, kunt u de taal selecteren die u hier wilt gebruiken.

• Paginanummers rechts uitlijnen: Schakel dit selectievakje in als u de paginanummers aan de rechterrand van de index wilt plaatsen.

• Tableader: Hiermee wijzigt of verwijdert u de stippellijn die elk indexitem verbindt met het paginanummer. U kunt de stippellijn alleen verwijderen als u de optie Paginanummers rechts uitlijnen selecteert.

• Formaten: Hiermee kunt u een van de verschillende vooraf ingestelde indelingen voor de index kiezen. Of u kunt Van sjabloon opgeven om stijlen in de sjabloon van het document te gebruiken om de opmaak voor de index te bepalen.

5. Klik OK.

De index wordt ingevoegd in het document.