Bewerken in Word 2007: Wijzigingen en revisies bijhouden - dummies

Schrijven is een eenzame kunst … dat wil zeggen tot er redacteuren verschijnen. Ze maken revisies door aan je zorgvuldig geschreven werk toe te voegen, dingen te verplaatsen en tekst te verwijderen (au!). Er is geen manier om uw originele tekst uit de gewijzigde tekst te identificeren, tenzij u het hulpprogramma Wijzigingen bijhouden van Word 2007 gebruikt.

Wijzigingen bijhouden terwijl u ze maakt

Om wijzigingen op het scherm te noteren terwijl ze zijn gemaakt, activeert u gewoon de functie voor revisies bijhouden van Word: Klik op het tabblad Controleren en klik vervolgens op de knop Wijzigingen bijhouden. De sneltoets is Ctrl + Shift + E.

Met revisie bijhouden ingeschakeld, begint u met het bewerken van het document. Elke nieuwe tekst die u toevoegt, wordt in het rood onderstreept weergegeven. Tekst die je verwijdert, is rood gekleurd en doorgestreept. (Dit zijn niet echt tekstattributen, maar eerder dat Word laat zien met welke tekst is geknoeid.

Om revisie-tracking uit te schakelen, klikt u nogmaals op de knop Wijzigingen bijhouden.

• De enige aanwijzing dat u correct hebt geactiveerd revisie volgen is dat de knop Wijzigingen bijhouden gemarkeerd wordt weergegeven.

• Het is normaal dat Word-gebruikers die niet bekend zijn met revisie-tracking gefrustreerd zijn door onverwachte rood-onderstreepte tekst., die iemand heeft ingeschakeld. Om hem uit te schakelen, klik je op de knop Wijzigingen volgen in de volggroep van het tabblad Herzien.

De wijzigingen herzien

Het is duidelijk dat je elke wijziging in je document wilt onderzoeken., dankzij opdrachten in de groep Wijzigingen op het tabblad Controleren. Hier is hoe het gaat:

1. Druk op Ctrl + Home om boven aan het document te beginnen. > Zorg ervoor dat u naar het vergeleken document kijkt, niet naar de originele of bewerkte versie (zie de voorgaande sectio n).

2. Klik op de knop Volgende om de volgende wijziging in uw document te vinden.

•

Klik op de knop Accepteren om de wijziging te accepteren . De wijziging is goedgekeurd en u wordt naar het volgende stukje gewijzigde tekst gebracht. Of: •

Klik op de knop Weigeren om de wijziging te weigeren. De wijziging wordt uit uw document verwijderd en u wordt naar de volgende locatie gebracht waar de tekst is gewijzigd. 3. Sla het definitieve document op.

Wanneer je de laatste wijziging hebt gevonden en deze hebt gecorrigeerd (of niet), wordt in een dialoogvenster uitgelegd dat je zoektocht voorbij is. Het document is beoordeeld. Je zou het nu op schijf moeten opslaan door het een nieuwe naam te geven, zodat je weet dat het het resultaat is van gecombineerde inspanningen.

Als u dit proces doorloopt, worden alle revisiemarkeringen uit uw document verwijderd. Hier zijn nog enkele tips om in gedachten te houden:

Gebruik de X-knoppen om verschillende taakvensters te sluiten die open staan ​​voor het beoordelingsproces.

• Als u echt haast hebt, kunt u de vervolgkeuzemenu's gebruiken onder de knop Accepteren of Weigeren om respectievelijk de opdrachten Alle wijzigingen in document accepteren of Alle wijzigingen in document toewijzen te selecteren.
• Als je een fout maakt, kun je Bewerken -> Ongedaan maken kiezen, net zoals je elke andere boo-boo ongedaan kunt maken.
• U kunt met de rechtermuisknop op een revisiemarkering klikken om het te accepteren of te weigeren.