Indeling Tabellen uit het lint in Excel 2013 - dummies

Met de indeling Formaat als tabel van Excel 2013 kunt u zowel een volledig gegevensbereik als een tabel definiëren en alle gegevens in één bewerking formatteren. Nadat u een celbereik hebt gedefinieerd als een tabel, kunt u de opmaak ervan volledig wijzigen door eenvoudigweg op een nieuwe stijlminiatuur te klikken in de galerij met tabelstijlen.

Excel breidt ook automatisch deze tabeldefinitie - en bijgevolg de tabelopmaak - uit naar alle nieuwe rijen die u in de tabel invoegt en onderaan toevoegt, evenals eventuele nieuwe kolommen die u invoegt in de tabel of toevoegt aan de linkerzijde van de tabel of juiste einde.

De functie Opmaak als tabel is zo automatisch dat, om hem te gebruiken, u de celaanwijzer alleen ergens in de gegevenstabel hoeft te plaatsen voordat u op de knop Opmaak als tabel op het lint klikt tab.

Als u op de opdrachtknop Opmaak als tabel klikt, wordt de vrij uitgebreide galerij met tabelstijlen geopend met de opmaakminiaturen verdeeld in drie secties: Licht, Gemiddeld en Donker. Deze miniaturen beschrijven de intensiteit van de kleuren die door de verschillende indelingen worden gebruikt.

Zodra u op een van de tabelopmaakminiaturen in deze galerij met tabelstijlen klikt, maakt Excel zijn beste schatting van het celbereik van de gegevenstabel waarop het moet worden toegepast (aangegeven door het selectiekader rond de omtrek ervan) en het dialoogvenster Opmaak als tabel lijkt op het weergegeven venster.

Dit dialoogvenster bevat de tabel Waar zijn de gegevens voor uw tabel? tekstvak met het adres van het celbereik dat momenteel is geselecteerd door het selectiekader en een selectievakje Mijn tabel heeft headers (standaard geselecteerd).

Als Excel het bereik van de gegevenstabel die u wilt opmaken niet juist raadt, sleept u door het celbereik om het selectiekader en het bereikadres aan te passen in de tabel Waar zijn de gegevens voor uw tabel? tekstvak.

Als uw gegevenstabel geen kolomkoppen gebruikt, klikt u op het selectievakje Mijn tabel met kopteksten om dit te deselecteren voordat u op de knop OK klikt. Excel voegt vervolgens zijn eigen kolomkoppen toe (kolom 1, kolom 2, kolom 3, enzovoort)) als de bovenste rij van de nieuwe tabel.

Houd er rekening mee dat de tabelindelingen in de galerij met tabelstijlen niet beschikbaar zijn als u meerdere niet-aangrenzende cellen selecteert voordat u op de opdrachtknop Opmaak als tabel op het tabblad Start klikt. U kunt slechts één bereik van celgegevens tegelijk naar een tabel converteren.

Nadat u op de knop OK in het dialoogvenster Opmaken als tabel hebt geklikt, past Excel de indeling van de miniatuur waarop u in de galerij hebt geklikt toe op de gegevenstabel en verschijnen de opdrachtknoppen op het tabblad Ontwerp van het contexttabblad Tabelhulpmiddelen op het lint.

Zoals u kunt zien, voegt Excel automatisch een bereik toe als tabel, en worden automatisch AutoFilter-vervolgkeuzeknoppen toegevoegd aan elk van de kolomkoppen (de kleine knoppen met een driehoek die naar beneden wijst in de rechteronderhoek van de cellen met de kolomlabels).

Om deze AutoFilter-knoppen te verbergen, klikt u op de knop Filter op het tabblad Gegevens of drukt u op Alt + AT. (U kunt ze altijd opnieuw weergeven door op de knop Filter op het tabblad Gegevens te klikken of door nog een keer op Alt + AT te drukken.) <<<<<<<<<<<<< andere tafelstijlen.

Selecteer eenvoudig de knop Snelle stijlen en markeer vervolgens een van de indelingsminiaturen in de tabelstijlgroep met de muis of aanraakaanwijzer om de gegevens in uw tabel in die tabelindeling te zien verschijnen, met behulp van de verticale schuifbalk om door de stijlen te bladeren in de Dark-sectie in beeld in de galerij.

Naast het inschakelen van een nieuwe indeling in de tabelgalerij in de groep Tabelstijlen, bevat het tabblad Ontwerp een tabelstijlopties die u kunt gebruiken om het uiterlijk van het geselecteerde formaat verder aan te passen. De tabelstijlopties-groep bevat de volgende selectievakjes:

Koptekstrij:

• Voeg filterknoppen toe aan elk van de kolomkoppen in de eerste rij van de tabel. Totale rij:

• Voeg een totale rij toe onder aan de tabel die de som van de laatste kolom van de tabel weergeeft (ervan uitgaande dat deze waarden bevat). Als u een andere statistische functie dan de som wilt toepassen op de waarden in een bepaalde kolom van de nieuwe rij Totaal, klikt u op de cel in de rij Totaal van die kolom. Hierdoor wordt een vervolgkeuzelijst weergegeven - Geen, Gemiddeld, Aantal, Aantal getallen, Max, Min, Som, StdDev (Standaarddeviatie) of Var (Variatie) - waarop u op de nieuwe functie klikt die u wilt gebruiken.

  Banded Rows:

• Breng schaduw aan op elke andere rij in de tabel. Eerste kolom:

• Toon de rijkoppen in de eerste rij van de tabel vetgedrukt. Laatste kolom:

• Geef de rijtitels in de laatste rij van de tabel vet weer. Gestreepte kolommen:

• Breng arceringen aan op elke andere kolom in de tabel. Houd er rekening mee dat wanneer u een indeling in de galerij met tabelstijlen toewijst aan een van de gegevenstabellen in uw werkmap, Excel deze tabel automatisch een generieke bereiknaam toewijst (tabel 1, tabel 2, enzovoort). U kunt het tekstvak Tabelnaam gebruiken in de groep Eigenschappen op het tabblad Ontwerp om de gegevenstabel een andere naam te geven door deze een meer beschrijvende bereiknaam te geven.

Wanneer u klaar bent met het selecteren en / of aanpassen van de opmaak van uw gegevenstabel, klikt u op een cel buiten de tabel om het contextuele tabblad Ontwerp van het lint te verwijderen. Als u later besluit dat u verder wilt experimenteren met de opmaak van de tabel, klikt u op een van de cellen in de tabel om het contextuele tabblad Ontwerp aan het einde van het lint opnieuw weer te geven.