Video: Werken met lettertypes en opmaak in Word 2007 2024
Mail M erge is een functie in Word 2007 waarmee u één document kunt opnemen, zoals een letter, roep een lijst met namen en gegevens bij elkaar en combineer (voeg in op ) alles in een definitieve reeks documenten, die elk op maat en bijna persoonlijk zijn. U kunt ook e-mailberichten, enveloppen, labels en lijsten met informatie samenvoegen.
Het is duidelijk dat Afdruk samenvoegen een nuttige functie is, maar voordat u zich onderwerpt aan het proces, vindt u het misschien handig om bekend te raken met de volgende termen:
-
Hoofddocument: Dit is de standaardbrief, het document dat de verschillende invulvelden bevat. Maar het begint net als elk ander document in Word, compleet met opmaak, paginanummers of iets anders dat u wilt toevoegen.
-
Adreslijst: De informatie die u gebruikt om aangepaste brieven te maken, wordt bewaard in een type databasebestand - in feite een lijst met namen en andere gegevens. Het zijn die namen en dergelijke die zijn samengevoegd met het hoofddocument om individuele aangepaste brieven te vormen. Als u van plan bent om een samenvoegbewerking uit te voeren als onderdeel van uw normale routine, wilt u een adressenlijst maken die u steeds opnieuw kunt gebruiken.
-
Fields: Dit zijn de fill-in-the-blanks-items in het hoofddocument. Elk veld staat voor een item uit de adreslijst, een gegevenstip. De inhoud van het veld vloeit vanuit de adreslijst naar het hoofddocument, waar de gegevens van het veld verschijnen (na het samenvoegen). Velden maken de samenvoeging mogelijk.
Het samenbrengen van deze drie dingen is de essentie van Afdruk samenvoegen. In Word 2007 vindt u de hulpprogramma's om dat mogelijk te maken op het tabblad Verzendingen.
