Hoe u een index toevoegt aan een Word 2010-document - dummies

Een index in een Word 2010-document doet hetzelfde als een inhoudsopgave, maar met meer detail en aan de andere kant van het document. De index is ook geordend op onderwerp of trefwoord, in tegenstelling tot de beschrijving van de organisatie die een TOC biedt:

1Selecteer de tekst waarnaar u wilt verwijzen om een ​​stukje tekst te markeren voor opname in de index.

De tekst kan een woord of zin zijn of een ander stukje tekst. Markeer die tekst als een blok. U kunt tekst markeren door er bijvoorbeeld op te klikken en eroverheen te slepen.

2Klik in de Index-groep op het tabblad Verwijzingen op de knop Markering.

Het dialoogvenster Mark Index Entry verschijnt. De tekst die u in uw document hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Hoofdinvoer. (U kunt die tekst bewerken als u dat wilt.)

3 (Optioneel) Typ een subgegeven in het dialoogvenster Indexindexvermelding markeren.

De subinvoer verduidelijkt verder het hoofditem. Het subgebruik is vooral handig wanneer het hoofditem een ​​breed onderwerp is.

4Klik op de knop Markeren of de knop Alles markeren.

De knop Markeren markeert alleen dit specifieke exemplaar van het woord voor opname in de index. Gebruik deze knop als u alleen exemplaren wilt markeren waarvan u denkt dat deze de lezer ten goede zullen komen. Met de knop Alles markeren stuurt u Word om alle exemplaren van de tekst in uw document op te zoeken en te markeren om een ​​indexitem voor elke tekst te maken. Gebruik deze optie als u het liever aan uw lezer overlaat om te beslissen wat relevant is.

Wanneer u een indexitem markeert, activeert Word de opdracht Weergeven / verbergen, waarbij tekens zoals spaties, alineamarkeringen en tabbladen in uw document worden weergegeven.

5 (Optioneel) Druk op Ctrl + Shift + 8 om de opdracht Weergeven / verbergen te annuleren.

Gebruik de 8-toets op het toetsenbord, niet op het numerieke toetsenbord.

6 Blader verder door uw document en zoek naar dingen die u in de index kunt plaatsen.

Het dialoogvenster Markeerindexvermelding blijft open, zodat u door kunt gaan met het maken van uw index.

7Selecteer tekst in het document en klik vervolgens op het dialoogvenster Index-item markeren.

De geselecteerde tekst verschijnt in het vak Hoofdinvoer.

8Klik op de knop Markeren of Alles markeren.

Herhaal stap 5 tot 7 totdat u alle gewenste tekst markeert.

9Klik op de knop Sluiten als u klaar bent.

Het dialoogvenster Mark Index Entry verdwijnt.

10Plaats de invoegwijzer op de plaats waar u de index wilt laten verschijnen.

De meeste mensen plaatsen de index aan het einde van een document, wat de lezer verwacht.

11Klik op de knop Index invoegen in de indexgroep op het tabblad Verwijzingen.

Het dialoogvenster Index verschijnt.

12Specificatie van de instellingen die u voor uw index wilt.

Gebruik bijvoorbeeld de vervolgkeuzelijst Indelingen om een ​​stijl voor uw index te selecteren. De kolom Kolommen vertelt Word ook hoeveel kolommen breed zijn om de index te maken. Twee kolommen is de standaard.

13Klik op de knop OK om de index in te voegen in uw document.

U kunt de index bekijken, maar bewerk geen tekst.

14Druk op Ctrl + Z als u de indexlayout niet leuk vindt en herhaal dan de stappen 10 tot 14.

Als u denkt dat de index in orde is, bent u klaar.

15Om de index bij te werken, klikt u met de muis op de index en klikt u vervolgens op de opdrachtknop Update-index in de indexgroep.

Onmiddellijk werkt Word de index bij om naar nieuwe paginanummers te verwijzen en nieuwe gemarkeerde indexvermeldingen op te nemen.