Hoe u een aangepaste koptekst en voettekst kunt toevoegen aan een document in Word 2016 - dummies

Wanneer een van de vooraf ingestelde kop- / voetteksten in Word 2016 het niet snijdt, overweeg dan om er zelf een te maken. Het geheim is om te dubbelklikken op de spatie bovenaan of onderaan de pagina. Het kop- of voetgedeelte wordt respectievelijk actief.

U kunt tekst of een ander item, inclusief afbeeldingen, in een kop- of voettekst plaatsen. Gemeenschappelijke en nuttige opdrachten worden weergegeven op het tabblad Ontwerp van koptekst- en voettekstontwerp, maar u kunt elk tabblad op het lint gebruiken om een ​​kop- of voettekst te maken en aan te passen.

Klik op de knop Ga naar voettekst om te schakelen tussen de koptekst en voettekst tijdens het bewerken. Als u wilt terugschakelen, klikt u op Ga naar koptekst. Deze knoppen vindt u op het tabblad Ontwerp van koptekst- en voettekstontwerp in de navigatiegroep.

Typ tekst in uw kop- of voettekst

Elke tekst die u typt in een kop- of voettekst wordt een deel van de kop- of voettekst. Het hoeft geen chique tekst te zijn, alleen de tekst die u bovenaan of onderaan elke pagina in het document wilt weergeven.

Het standaardformaat voor regels in een kop- of voettekst bevat twee tabstops: een middelste tabstop in het midden van de pagina en een rechter tabstop die is uitgelijnd met de rechtermarge. Gebruik deze tabstops, zoals hier afgebeeld, om bruikbare koptekst te maken.

Tekst in een koptekst en een voettekst.

Voeg een paginanummer toe aan uw kop- of voettekst

Het is verleidelijk, en het lijkt de voor de hand liggende keuze, maar gebruik de opdracht Paginanummer niet op de werkbalk Ontwerp hulpmiddelen koptekst & voettekst. Als u een paginanummer in een kop- of voettekst nodig heeft, voegt u een documentpaginanummerveld toe. Volg deze stappen.

1. Plaats de invoegwijzer op de plaats waar u het paginanummer wilt weergeven.

2. Klik op het tabblad Ontwerp van koptekst- en voettekstontwerp.

3. Klik in de groep Invoegen op de knop Documentinfo en kies Veld.

   Het dialoogvenster Veld verschijnt.

4. Kies Nummering in het menu Categorieën.

5. Klik in de lijst Veldnamen om Pagina te selecteren.

6. Kies een indeling.

   Kies bijvoorbeeld het item 1, 2, 3, … om die nummeringsstijl te gebruiken.

7. Klik op de knop OK.

   Het veld Pagina wordt ingevoegd in de kop. Het geeft het huidige paginanummer weer voor elke pagina die in het document is afgedrukt.

U hoeft niet naar pagina 1 te gaan om een ​​paginanummer in een koptekst in te voegen. Word is slim genoeg om het juiste nummer op de juiste pagina te plaatsen, ongeacht waar u de koptekst in uw document bewerkt.

Als u een van die "pagina 3 van 45" -items in een kop- of voettekst wilt hebben, hebt u twee velden nodig: het paginaveld zoals beschreven in deze sectie en het veld NumPages.Als u dat veld wilt toevoegen, herhaalt u de stappen hier, maar kiest u in stap 4 Documentinformatie en kiest u in stap 5 NumPages.

De datum en tijd toevoegen aan kop- of voetteksten

Ga als volgt te werk om de huidige datum of tijd of een update-tijdveld in een kop- of voettekst te plaatsen:

1. Plaats de invoegwijzer op de plaats waar u de datum of tijd wilt weergeven.

2. Klik op het tabblad Ontwerp van koptekst- en voettekstontwerp.

3. Klik in de groep Invoegen op de opdrachtknop Datum en tijd.

   Het dialoogvenster Datum en tijd verschijnt.

4. Kies een indeling voor de datum, of de tijd, of beide.

5. Om de datum- en tijdgegevens actueel te houden, plaatst u een vinkje bij de optie Automatisch bijwerken.

6. Klik op OK.