Hoe u een Word 2003-document automatisch automatiseert - dummies

Een deel van Word 2003 For Dummies Cheat Sheet

De AutoSummarize-tool in Word 2003 vat automatisch een document samen door alle belangrijke punten. AutoSummarize markeert vervolgens de kritieke informatie op het scherm, maakt een samenvatting bovenaan het document of maakt het als een nieuw document. Dus als je geen tijd hebt om een ​​enorm rapport te lezen, kun je het automatisch samenvatten zonder je zorgen te maken.

Om uw Word 2003-document samen te vatten, opent u uw document en voert u vervolgens de volgende stappen uit:

1. Kies Tools → AutoSummarize.

   Het dialoogvenster AutoSummarize wordt weergegeven.

2. Bepaal het type samenvatting dat u nodig hebt.

   Maak een keuze uit de volgende opties:

   • Markeer belangrijke punten

   • Maak een nieuw document en zet de samenvatting daar

   • Voeg een samenvatting of samenvatting toe bovenaan het document

   • Alles verbergen, maar de samenvatting zonder het oorspronkelijke document te verlaten

3. Kies de lengte van de samenvatting.

   U kunt kiezen uit een selectie op basis van het aantal zinnen, het aantal woorden of een percentage van het document.

   Ook zichtbaar is de zwevende werkbalk AutoSummarize, die automatisch verschijnt.

4. Schakel het selectievakje Update documentstatistieken in of uit.

   Als u het selectievakje inschakelt, kan AutoSummarize opmerkingen, trefwoorden en sleutelzinnen bijwerken op het tabblad Samenvatting (ga naar Bestand → Eigenschappen → Statistieken). Wilt u niet dat er iets verandert? Laat het vakje vervolgens uitgeschakeld.

5. Klik op OK.

   Wacht een paar minuten (langer als de computer niet is aangesloten) zodat het overzicht verschijnt zoals u in stap 2 hebt geselecteerd. Wilt u het samenvattende proces stoppen? Druk gewoon op de Esc-toets.

6. Controleer uw samenvatting en bewerk indien nodig.

7. Klik op Sluiten in het palet AutoSumm sluiten om terug te keren naar de normale bewerkingsmodus.