Hoe een index te bouwen in Word 2013 - dummies

Een handige functie in Word 2013 is de mogelijkheid om een ​​index te bouwen. Een index is een referentielijst zoals een inhoudsopgave, maar met meer detail en aan de andere kant van het document. Ook is de index geordend op onderwerp of trefwoord, in tegenstelling tot de beschrijving van de organisatie die een inhoudsopgave biedt.

Een index maken in Word is een proces in twee stappen. De eerste stap is om de woorden of zinsdelen in een document te identificeren die moeten worden geïndexeerd. Het tweede deel omvat het gebruik van die verwijzingen om de index automatisch voor u te bouwen.

Alle indexeringsacties en -opdrachten vinden plaats in het bereik van het tabblad Verwijzingen in de Index-groep.

Selecteer tekst voor de index

Ga als volgt te werk om een ​​stukje tekst te markeren voor opname in de index:

1. Selecteer de tekst waarnaar u in de index wilt verwijzen.

   De tekst kan een woord of zin zijn of een ander stukje tekst. Markeer die tekst als een blok.

2. Klik in de indexgroep op het tabblad Verwijzingen op de knop Markering.

   Het dialoogvenster Mark Index Entry verschijnt. De tekst die u in uw document hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Hoofdinvoer.

3. Typ een subgegeven in het dialoogvenster Indexindexvermelding markeren (optioneel).

   De subinvoer verduidelijkt verder het hoofditem. Het subgebruik is vooral handig wanneer het hoofditem een ​​breed onderwerp is.

4. Klik op of de knop Markeren of de knop Alles markeren.

   Gebruik de knop Markeren als u alleen exemplaren wilt markeren waarvan u denkt dat deze de lezer ten goede zullen komen. Gebruik de knop Alles markeren om alle exemplaren van de tekst in uw document op te zoeken en te markeren om een ​​indexvermelding voor elke afzonderlijke pagina te maken.

   Wanneer u een indexitem markeert, activeert Word de opdracht Weergeven / verbergen, waarbij tekens zoals spaties, alineamarkeringen en tabbladen in uw document worden weergegeven. Laat het je niet in de war maken. Stap 7 vertelt je hoe je dat ding kunt uitschakelen.

5. Ga verder met het scrollen van uw document en zoek naar dingen die u in de index kunt plaatsen.

   Het dialoogvenster Markeerindexvermelding blijft open, zodat u door kunt gaan met het maken van uw index: selecteer eenvoudig tekst in het document en klik vervolgens op het dialoogvenster Index-item markeren. De geselecteerde tekst verschijnt in het vak Hoofdinvoer. Klik op de knop Markeren of Alles markeren om door te gaan met het maken van de index.

6. Klik op de knop Sluiten als u klaar bent.

   Het dialoogvenster Mark Index Entry verdwijnt.

7. Druk op Ctrl + Shift + 8 om de opdracht Weergeven / verbergen te annuleren.

   Gebruik de 8-toets op het toetsenbord, niet op het numerieke toetsenbord.

Maak de index

Na het markeren van stukjes en beetjes tekst voor opname in de index, is de volgende stap het maken van de index.Doe dit:

1. Plaats de invoegwijzer op de plaats waar u de index wilt laten verschijnen.

   Als u wilt dat de index op een nieuwe pagina wordt gestart, maakt u een nieuwe pagina in Word. Plaats de index aan het einde van uw document, wat de lezer verwacht.

2. Kies de knop Index invoegen in de indexgroep op het tabblad Verwijzingen.

   Het dialoogvenster Index verschijnt. Hier zijn enkele aanbevelingen:

   • Het venster Afdrukvoorbeeld is misleidend. Het laat zien hoe uw index eruit zal zien, maar gebruikt niet uw werkelijke indexinhoud.

   • Gebruik de vervolgkeuzelijst Indelingen om een ​​stijl voor uw index te selecteren. Zowat elke keuze uit deze lijst is beter dan het voorbeeld uit de afbeelding.

   • De instelling Kolommen vertelt Word hoeveel kolommen breed zijn om de index te maken. Merk op dat twee kolommen de standaard zijn, of u kunt een kolom kiezen die er beter uitziet op de pagina, vooral voor kortere documenten.

   • U kunt de paginanummers rechts uitlijnen gebruiken.

3. Klik op de knop OK om de index in te voegen in uw document.

Beoordeel uw index. Doe het nu. Druk op Ctrl + Z om het ongedaan te maken als je de lay-out niet leuk vindt. Anders ben je klaar.

Vanzelfsprekend moet de index worden bijgewerkt wanneer u teruggaat en uw document wijzigt. Om de index van een document bij te werken, klikt u met de muis op de index. Kies vervolgens de opdrachtknop Update Index in de Index-groep. Onmiddellijk werkt Word de index bij om naar nieuwe paginanummers te verwijzen en nieuwe gemarkeerde indexvermeldingen op te nemen.

• U kunt een kop voor de index toevoegen omdat Word dit niet voor u doet.

• Word plaatst de index in zijn eigen documentsectie met behulp van doorlopende sectie-einden.