Een index opbouwen in Word 2016 - dummies

Een index is een documentverwijzing of lijst die Word 2016 kan bouwen en opmaken, op voorwaarde dat u de truc kent: u moet tekst markeren in een document voor opname in de index. Nadat de woorden zijn gemarkeerd, wordt een indexveld ingevoegd dat de index weergeeft.

Selecteer indexitems in Word 2016

Om een ​​stukje tekst te markeren voor opname in een index, volgt u deze stappen:

1. Selecteer de tekst waarnaar u wilt verwijzen.

   De tekst kan een woord, een zin of een ander stukje tekst zijn.

2. Klik op het tabblad Verwijzingen in de indexgroep op de knop Markering.

   De geselecteerde tekst verschijnt in het dialoogvenster Markering invoeren.

3. Als de invoer een subopdracht nodig heeft, typt u die tekst in het dialoogvenster Indexindexvermelding.

   De subinvoer verduidelijkt verder het hoofditem. Het woord dat u selecteert (het hoofditem) is bijvoorbeeld verveling en u typt een wachtkamer in als het subgegeven.

4. Klik op een van de knoppen, of Markeren of Alles markeren.

   Klik op de knop Markeren om alleen de geselecteerde tekst te markeren. Klik op de knop Alles markeren om Word alle overeenkomende exemplaren van de tekst in uw document toe te voegen.

   Wanneer u een indexvermelding markeert, activeert Word de opdracht Weergeven / verbergen, waarbij tekens zoals spaties, alineamarkeringen en tabbladen in uw document worden weergegeven. Laat het je niet in de war maken.

   Omdat Show / Hide is ingeschakeld, wordt de indexcode in het document weergegeven.

5. Ga verder met het scrollen van uw document en zoek naar items die u in de index wilt plaatsen.

   Het dialoogvenster Mark Index Entry blijft open terwijl u doorgaat met het opbouwen van de index.

6. Klik op de knop Sluiten als u klaar bent, of als u moe bent, om het dialoogvenster Mark Index Entry uit te sluiten.

7. Druk op Ctrl + Shift + 8 om de opdracht Weergeven / verbergen te annuleren.

   Gebruik de 8-toets op het toetsenbord, niet op het numerieke toetsenbord.

Plaats de index in het Word 2016 document

Na het markeren van stukjes en beetjes tekst voor opname in de index, is de volgende stap het bouwen en plaatsen van de index. Doe dit:

1. Plaats de invoegwijzer op de plaats waar u de index wilt laten verschijnen.

   Als u wilt dat de index op een nieuwe pagina wordt gestart, maakt u een nieuwe pagina in Word. De index aan het einde van uw document plaatsen is wat de lezer verwacht.

2. Klik op het tabblad Verwijzingen.

3. Klik in de Index-groep op de knop Index invoegen.

   Het dialoogvenster Index verschijnt. Hier zijn enkele aanbevelingen:

   • Het venster Afdrukvoorbeeld is misleidend. Het laat zien hoe uw index eruit zou kunnen zien, maar gebruikt niet uw werkelijke inhoud van de index.

   • Gebruik de vervolgkeuzelijst Indelingen om een ​​stijl voor uw index te selecteren. Zowat elke keuze uit deze lijst is beter dan het voorbeeld uit de afbeelding.

   • De instelling Kolommen vertelt Word hoeveel kolommen breed zijn om de index te maken. De standaard is twee kolommen. Eén kolom ziet er beter uit op de pagina, vooral voor kortere documenten.

   • U gebruikt mogelijk liever de paginanummers rechts uitlijnen.

4. Klik op de knop OK om de index in te voegen in uw document.

   Wat u ziet, is een indexveld dat wordt weergegeven met behulp van de informatie die uit het document is gehaald.

Beoordeel uw index. Doe het nu. Als u de lay-out niet leuk vindt, drukt u op Ctrl + Z om deze ongedaan te maken en opnieuw te beginnen. Anders ben je klaar.

Werk de index bij als u uw document wijzigt: klik op het indexveld. Kies vervolgens de opdrachtknop Update Index in de Index-groep. Word werkt de index bij om naar nieuwe paginanummers te verwijzen en bevat vers gemarkeerde indexvermeldingen.

• U kunt een kop voor de index toevoegen omdat Word dit niet voor u doet.

• Gebruik een kopstijl voor de indexkop zodat deze is opgenomen in de inhoudsopgave van uw document.

• Word gebruikt doorlopende sectie-einden om het indexveld in zijn eigen documentsectie te plaatsen.