Hoe Documentcompatibiliteit controleren met Word 2016 - dummies

Niet iedereen is zo up-to-date met Word 2016 als u bent. Sommige mensen gebruiken nog steeds Word 2002, Word 98 en zelfs Word 97. Je kunt niemand van gedachten veranderen over de keuzes van de software-upgrade, maar je kunt de compatibiliteit handhaven met personen of organisaties die vasthouden aan die oudere versies van Word.

Om de compatibiliteit van uw document te controleren, kunt u de compatibiliteitscontrole uitvoeren. Neem de volgende aanwijzingen in acht:

1. Sla uw document op.
2. Klik op het tabblad Bestand.
3. Klik in het scherm Info op de knop Controleren op problemen en kies Compatibiliteit controleren. Het dialoogvenster Microsoft Word Compatibility Checker verschijnt, vergelijkbaar met wat wordt weergegeven. Het geeft een overzicht van alle problemen die uw document kan hebben voor gebruikers van een oudere versie van Word. Functies zoals speciale tekstkenmerken, inhoudscontroles of invoegtoepassingen voor documenten zijn bijvoorbeeld incompatibel met de software van die gebruikers.

   

   Het dialoogvenster Compatibiliteitscontrole.
4. Kies welke versies van Word u wilt controleren. Gebruik de vervolgkeuzelijst Versies selecteren om de specifieke Word-versies te selecteren. De inhoudsopties zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar voor Word-versies 97 tot en met 2003. Het attribuut voor teksteffecten is beschikbaar in Word 2010, maar niet in Word 2007.
5. Klik op de knop OK wanneer u klaar bent met het controleren van het document.

De compatibiliteitchecker toont u niet specifiek waar de items zich in het document bevinden. Dat is echt geen probleem: het gaat erom of u het document wel of niet opslaat door een oudere bestandsindeling te gebruiken. Wanneer u dit doet, gaan de items in het dialoogvenster verloren voor die versie, meestal geconverteerd naar gewone tekst.

Als u een vinkje plaatst bij het item onder aan het dialoogvenster, wordt in Word het dialoogvenster Microsoft Word Compatibility Checker weergegeven wanneer u een oudere Word-bestandsindeling probeert te gebruiken om het document op te slaan. Op dat moment kunt u op de knop Annuleren klikken om het opslaan te stoppen of op Doorgaan klikken om het document met vertaalde functies op te slaan.