Spelling en grammatica controleren in Word 2013 - dummies

Spelling- en grammaticafouten in uw Word 2013-documenten kunnen een slechte indruk achterlaten bij uw doelgroep en leiden tot verloren klanten, banen en kansen. Gelukkig kan Word u helpen deze fouten te vinden en corrigeren voordat iemand uw document ziet.

Word controleert automatisch uw spelling en grammatica terwijl u typt. Golvende rode onderstrepingen geven mogelijke spelfouten aan en golvende blauwe onderstrepingen geven mogelijke grammaticafouten aan. Om een ​​van deze fouten direct te corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op de onderstreepte tekst en kiest u een snelle correctie in het snelmenu.

Je kunt ook de volledige spelling- en grammaticafunctie in Word uitvoeren om het hele document in één keer te controleren. Een voor een verschijnt elke potentiële fout in een dialoogvenster en klikt u op de knoppen om te bepalen hoe u met elke fout omgaat.

Een van de keuzes bij het omgaan met een mogelijk verkeerd gespeld woord is om het woord aan het woordenboek toe te voegen, zodat het niet als verkeerd gespeld wordt gemarkeerd in een toekomstige spellingcontrole in een document. Het woordenboekbestand is hetzelfde voor alle Office-toepassingen, dus elk woord dat u toevoegt aan het woordenboek in Word, is niet langer gemarkeerd als verkeerd gespeld in Excel, PowerPoint of Outlook.

Word heeft een robuustere en krachtigere spelling- en grammaticafunctie dan de andere Office-toepassingen, maar ze hebben allemaal dezelfde functionaliteit. Daarom, nadat u de spelling en grammatica in Word hebt leren kennen, kunt u dit ook doen in de andere Office-apps.

1. Open in Word een getypt document.

2. Klik met de rechtermuisknop op een verkeerd gespeld woord met rode golvende lijnen eronder.

   Voor dit voorbeeld kiezen de klik op, grillen en in het snelmenu dat verschijnt, voor de juiste spelling, fouten .

   

3. Klik aan het begin van het document om de invoegpositie daar te verplaatsen en kies vervolgens Review → Spelling en grammatica.

   Het taakvenster Spelling en grammatica wordt geopend, met de eerste fout voor het voorbeeld (Grammer) gemarkeerd.

   

4. Klik op de knop Alles wijzigen om alle exemplaren van grammer te wijzigen in grammatica .

   De volgende gevonden fout is het dubbele woord: en en .

5. Klik op Verwijderen om een ​​van de exemplaren van en te verwijderen.

   De volgende gevonden fout is een mogelijk grammaticagebied: het hoofdlettergebruik van Spelling. In dit geval is het hoofdlettergebruik correct.

6. Klik op de knop Negeren om het correct geactiveerde woord over te slaan.

   De volgende gevonden fout is het misbruik van verliezen als los.

7. 7 . Klik op de knop Wijzigen om naar het juiste woord te gaan.

   De volgende gevonden fout is een extra spatie in het woord van.

8. Klik op de knop Wijzigen om de extra spatie te verwijderen.

   De volgende fout is de spelfout van melodie als tunee.

9. Klik op de knop Wijzigen om de spelling te corrigeren.

   Er verschijnt een dialoogvenster om u te laten weten dat de spellingscontrole is voltooid.

10. Klik op OK en sla uw werk op.