Samenwerken online met Word 2016 - dummies

Meeste wijzigingen in het Word 2016-document worden achtereenvolgens gemaakt: u schrijft iets, slaat op en vervolgens werkt iemand anders aan het document. Als die chaos niet genoeg voor je is, kun je met Word je mensen uitnodigen om een ​​document te bewerken terwijl je eraan werkt. Deze samenwerkingsfunctie wordt Sharing genoemd, waarschijnlijk omdat een betere naam niet beschikbaar was of Microsoft lang werd ingedrukt.

Om het delen van documenten te laten werken, slaat u uw document op in de cloud of op internetopslag. Het document moet specifiek worden opgeslagen in Microsoft One Drive-opslag.

Een document delen in Word 2016

Na het opslaan van uw document in OneDrive online opslag, volgt u deze stappen om het beschikbaar te maken voor samenwerking:

1. Klik op de knop Delen.

   Deze knop bevindt zich boven het lint, in de rechterbovenhoek van het documentvenster.

   Na het verschijnen van het deelvenster Delen.

2. Vul informatie in over uw bijdrager (s).

   Typ in het vak Mensen uitnodigen het e-mailadres van de persoon of personen met wie u het document wilt delen. Als u Outlook als het adresboek van uw computer gebruikt, klikt u op het pictogram Adres rechts van het vak Mensen uitnodigen om automatisch mensen toe te voegen.

3. Kies of de bijdragers al dan niet kunnen bewerken.

   Kies Kan bekijken in het menu en de mensen die u uitnodigt, kunnen het document lezen. Kies Kan bewerken en ze kunnen wijzigingen aanbrengen.

4. Typ een bericht in het vak Bericht opnemen.

5. Klik op de knop Delen.

   De uitnodigingen worden verzonden.

Uiteindelijk ontvangen de ontvangers de e-mailuitnodiging. Om toegang te krijgen tot het gedeelde document, klikken ze op de koppeling in het e-mailadres. Hun webbrowserprogramma wordt geopend en geeft het document weer. Als ze het document willen bewerken, klikken ze op de koppeling Bewerken in browser. Op dat moment geeft hun webbrowser het document weer zoals het in Word wordt weergegeven, compleet met een aangepaste versie van het lint. Hack weg.

Updates controleren op Word 2016

Om te bepalen of iemand uw gedeelde document heeft bewerkt, of zelfs als hij het op dit moment aan het bewerken is, opent u het gedeelde document en klikt u op de knop Delen die zich in de buurt van de bovenste pagina bevindt. rechterhoek van het documentvenster. In het deelvenster Delen worden alle bijdragers weergegeven en wordt aangegeven of ze momenteel aan het bewerken zijn.

Als medewerkers het document hebben gewijzigd, sla dan uw exemplaar op om de updates te bekijken: Klik op het pictogram Opslaan op de werkbalk Snelle toegang of druk op Ctrl + S. Alle gewijzigde inhoud wordt in het document weergegeven met een gekleurde overlay, vergelijkbaar met de manier waarop revisiemarkeringen worden weergegeven, zoals eerder in dit hoofdstuk wordt behandeld.

Als u wilt controleren of er updates in behandeling zijn, klikt u op het tabblad Bestand en zoekt u in het scherm Info naar en klikt u op de knop Documentversies beschikbaar.