Video: #001 - 10 voordelen van offerte bouwstenen 2024
Word 2016 mist een AutoComplete-functie. Het is een paar versies geleden verwijderd. In plaats daarvan maakt u een AutoText-bouwsteen, die net zo werkt als de oude AutoAanvullen.
Het AutoText-bouwblok is een typeassistent. U maakt bouwstenen voor tekst die u vaak typt, zoals uw naam, adres, verontschuldigingen, enzovoort. Nadat u de eerste paar letters hebt getypt, wordt in Word de AutoText-blokjebel weergegeven, zoals weergegeven. Druk op de Enter-toets om die tekst automatisch in uw document te laten invoegen.
Anders dan de oude AutoComplete-functie is het bouwblokrepertoire van AutoText vrij leeg. Dat betekent dat u druk kunt worden met het maken van uw eigen gegevens. Volg deze aanwijzingen:
- Typ de tekst die u in een AutoText-bouwsteen wilt plakken. Bijvoorbeeld uw naam, straatnaam, bedrijf of elke tekst die u regelmatig typt.
- Selecteer de tekst. Als u wilt dat de Building Block de Enter-toetsaanslag aan het einde van een regel bevat, moet u ervoor zorgen dat deze is geselecteerd. Zo niet, selecteer dan tot de laatste letter van het gewenste woord in de bouwsteen.
- Klik op het tabblad Invoegen.
- Klik in de groep Tekst op de knop Snelle delen.
- Kies AutoTekst → Selectie opslaan in AutoTekstgalerij. Het dialoogvenster Nieuw bouwblok maken wordt weergegeven.
De opties in het dialoogvenster Nieuw bouwblok maken zijn vrijwel zoals u nodig heeft. Als u een specifieke sjabloon gebruikt, kiest u echter Normaal. dotm zodat de bouwsteen beschikbaar is voor alle documenten in Word.
- Klik op OK. De geselecteerde tekst wordt toegevoegd aan de lijst met bouwstenen.
Om uw uitvinding uit te proberen, begint u een nieuwe regel tekst in een document en typt u de eerste paar letters of woorden die u instelt als een AutoText-bouwsteen. Wanneer u de ballon ziet verschijnen, drukt u op de toets Enter om de tekst in te voegen.
- Een snellere manier om een bouwsteen in te voegen, is door de eerste paar letters te typen en op de F3-toets te drukken. Op die manier hoef je niet te wachten tot de bubbel verschijnt.
- Voor meer nauwkeurige tekstselectie schakelt u de woordkeuzefunctie van Word uit. Stuur in plaats daarvan Word om tekst één letter per keer te selecteren.
- Als u problemen ondervindt bij het niet selecteren van de Enter-toets wanneer u de bouwsteen selecteert (raadpleeg stap 2), typt u wat tekst na het laatste woord in de bouwsteen. Die extra tekst voorkomt dat Word aan het einde van een alinea automatisch de Enter-toets (alineateken) selecteert.
- Gebruik het menu Opties in het dialoogvenster Nieuw bouwblok maken om in te stellen hoe Word de tekst invoegt. Kies de optie Inhoud in zijn eigen alinea invoegen om ervoor te zorgen dat de bouwsteen zelf als regel wordt ingesteld.
- U kunt meerdere regels tekst als een bouwsteen selecteren. Bijvoorbeeld uw retouradres.
• Houd de namen van de bouwblokken uniek, evenals de starttekst voor een bouwsteen. Als u bijvoorbeeld twee bouwstenen maakt die met dezelfde tekst beginnen, wordt deze nooit weergegeven wanneer u tekst typt.
