Inhoudsopgave:
Video: Basecamp maakt een zootje van gedownloade routes? 2024
Contentrecords in Salesforce gebruiken, kan een handige manier zijn om grote hoeveelheden informatie te organiseren. Nadat u inhoud aan Inhoud hebt bijgedragen, moet u mogelijk de gegevens bijwerken in Salesforce of deze vinden voor later gebruik. Blijf lezen om erachter te komen hoe deze taken moeten worden uitgevoerd.
Inhoud bewerken
Zoek naar en ga naar uw Inhoudsrecord op het tabblad Inhoud en volg deze stappen:
- Klik op de knop Bewerken. De vervolgkeuzelijst Bewerken wordt weergegeven.
- Selecteer de optie Inhoudsdetails bewerken. Het venster Inhoud bewerken wordt weergegeven.
- Update de titel en beschrijving. U kunt ook nieuwe versies van bestanden uploaden wanneer wijzigingen offline zijn gemaakt door de optie Nieuwe versie uploaden te selecteren.
- (Optioneel) Voeg tags toe aan dit document als u het wilt identificeren met woorden die mogelijk niet worden gebruikt in de standaardbibliotheekdefinities. Aparte woorden met komma's. Houd er rekening mee dat het tagwoord te breed of te specifiek is.
- Klik op Opslaan.
Iedereen die geabonneerd is op dit Inhoudsrecord, wordt op de hoogte gebracht van nieuwe versies die zijn geüpload.
U kunt zich abonneren op een inhoudsrecord door op de knop Abonneren boven aan de record te klikken. Je ontvangt altijd een e-mail wanneer iemand het bestand bijwerkt, samen met een uitleg van wat er is gewijzigd.
Inhoud zoeken
U kunt inhoud zoeken in het zoekvak op de startpagina van de inhoud. Klik op het tabblad Inhoud om naar de startpagina van Inhoud te gaan en voer vervolgens de volgende stappen uit:
- Typ zoektermen in het zoekvak. Schakel optioneel de selectievakjes voor filters in om alleen in een subset van al uw inhoud te zoeken. Filters bevatten standaardattributen zoals de bestandsindeling van de inhoud of de auteur. Dit kan ook de tagwoorden van iedereen bevatten. Daarom wordt een georganiseerde aanpak voor het maken van tag-woorden geadviseerd. Naast het zoeken naar bestandsnamen, zoekt Salesforce-inhoud ook naar de daadwerkelijke tekst in bestanden met de volgende indelingen: rich text-indeling (RTF); UTF-8 gecodeerde TXT; HTML; XML; Adobe PDF; en Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden.
Zoeken naar inhoud in inhoud.
- Klik op de knop Go. De pagina verschijnt opnieuw met een lijst met inhoudsresultaten op basis van uw zoekopdracht.
- Selecteer de juiste selectievakjes voor de bestanden waarnaar u op zoek bent en klik vervolgens op de knop Downloaden om kopieën op uw computer op te slaan. U kunt ook op de titel Recordinhoud klikken om vóór het downloaden een voorbeeld van het bestand te bekijken.
Hoewel uw inhoud een werk in uitvoering is, kunt u gebruikmaken van het tabblad Bestanden om de functies van Chatter en Salesforce Content te combineren.U kunt delen met specifieke collega's of groepen, samenwerken en feedback krijgen en revisies uploaden. Wanneer u klaar bent om te publiceren, gaat u naar het tabblad Bibliotheken en pronkt met uw werk.
