Hoe taken in te voeren in Project 2013 - dummies

Wat is een project zonder taken? Nadat de WBS-informatie is ingevoerd in Project 2013, kunt u beginnen met het invoeren van taken. U kunt taken op verschillende manieren maken:

• Typ informatie in het werkbladgebied van het Gantt-diagram.

• Voer informatie in het dialoogvenster Taakinformatie in.

• Taken importeren vanuit Outlook.

• Taken importeren vanuit Excel.

U kunt de details van de taakduur en startdatum tegelijkertijd of later invoeren.

Veel mensen die aan lange projecten werken, merken dat het invoeren van alle taaknamen in het bladvenster van de Gantt-diagramweergave de snelste en gemakkelijkste methode is … U kunt eenvoudig een taaknaam invoeren in de kolom Taaknaam, Druk op de toets Enter of op de pijl-omlaag op het toetsenbord om naar de volgende lege rij te gaan, een andere taak in te voeren, enzovoort.

Gebruik de kolom Taakmodus om de taakroostermodus te wijzigen van Handmatig schema naar Automatisch schema voor elke taak die de standaardmethode niet gebruikt.

Als dialoogvensters het soort gecentraliseerd informatieformulier bieden dat past bij uw manier van werken, overweeg dan het gebruik van het dialoogvenster Taakinformatie om taakinformatie in te voeren. De reeks tabbladen in dit dialoogvenster bevat alle informatie over een taak.

Volg deze stappen om een ​​taak te maken via het dialoogvenster Taakinformatie:

1. Dubbelklik in de kolom Taaknaam op een lege cel.

   Het dialoogvenster Taakinformatie verschijnt. De tabbladen Algemeen en Geavanceerd in dit dialoogvenster bevatten verschillende timinginstellingen voor de taak.

   

2. Typ een taaknaam in het veld Naam.

3. Klik op de knop OK om de nieuwe taak op te slaan.

   De taaknaam wordt weergegeven in de Gantt-kaartweergave in de cel die u in stap 1 hebt geklikt.

4. Druk op de toets met de pijl-omlaag om naar de volgende cel te gaan.

5. Herhaal stappen 1-4 om zo veel taken toe te voegen als u maar wilt.

Maak bij het benoemen van taken takennamen in het project zowel beschrijvend als uniek. Als u echter niet alle namen uniek kunt maken (u hebt bijvoorbeeld drie taken met de naam Huurstaf), kunt u het automatisch toegewezen taaknummer of het overzichtsnummer gebruiken om taken te identificeren; deze nummers zijn altijd uniek voor elke taak.

Om een ​​taak ergens in de takenlijst in Project in te voegen, klikt u op het tabblad Taak op een taaknaamcel waar u de nieuwe taak wilt laten verschijnen en klikt u op het pictogram Taak invoegen. De nieuwe taak wordt ingevoegd in de rij hierboven. U kunt ook op de toets Insert op het toetsenbord drukken.