Video: Een database maken in Excel 2024
Vaak moeten nieuw gemaakte SQL-databasetabellen enigszins worden aangepast. Als u voor iemand anders werkt, kan uw klant naar u toe komen nadat u de database hebt gemaakt en u vertellen dat zij een ander gegevensitem wil bijhouden - mogelijk meerdere. Dat betekent dat je terug moet naar de tekentafel.
Als u een database voor eigen gebruik bouwt, worden onvermijdelijk tekortkomingen in de structuur duidelijk na u maakt de structuur (het is waarschijnlijk een clausule in de wet van Murphy). Stel dat u bijvoorbeeld voorstellen uit andere landen ontvangt en een kolom Land moet toevoegen. Of u hebt een oudere database die geen e-mailadressen bevatte - tijd om het up-to-date te brengen.
Als er een moment komt waarop u uw databasetabellen moet bijwerken, neem dan even de tijd om alle velden te beoordelen die ze gebruiken. U kunt bijvoorbeeld net zo goed een tweede adresveld toevoegen voor mensen met complexe adressen en een veld Land voor voorstellen uit andere landen.
Hoewel het vrij eenvoudig is om databasetabellen bij te werken, moet u dit waar mogelijk vermijden. Alle applicaties die afhankelijk zijn van de oude database-structuur zullen waarschijnlijk breken en zullen moeten worden hersteld. Als u veel toepassingen heeft, kan deze taak een grote onderneming zijn. Probeer te anticiperen op uitbreidingen die mogelijk in de toekomst nodig zijn en voorzieningen voor hen te treffen.
Het meenemen van een beetje extra overhead in de database heeft meestal de voorkeur boven het updaten van een hele reeks applicaties die enkele jaren geleden zijn geschreven. De kennis van hoe ze werken is waarschijnlijk al lang voorbij, en ze kunnen in wezen niet-fixeerbaar zijn.
Als u nieuwe rijen wilt invoegen en wijzigingen wilt doorvoeren, opent u de tabel en volgt u deze stappen:
-
klik met de rechtermuisknop in het kleine gekleurde vakje links van het veld Stad om die rij te selecteren en kies Voeg Rijen in uit het menu dat verschijnt.
Een lege rij verschijnt boven de cursorpositie en duwt alle bestaande rijen naar beneden.
-
Voer de velden in die u aan uw tabel wilt toevoegen.
Er is een adres2-veld toegevoegd boven het veld Stad en een veld Land is boven het veld Telefoon toegevoegd.
-
Sla de tabel op voordat u deze voltooit voordat u deze sluit.