Hoe een QuickBooks 2010 leverancierslijst in te stellen - dummies

In QuickBooks 2010 gebruikt u een leverancierslijst om records bij uw leveranciers te bewaren. Met behulp van een leverancierslijst kunt u informatie verzamelen en opnemen, zoals het adres van de verkoper, de contactpersoon, enzovoort. U kunt in enkele eenvoudige stappen een leverancier aan uw leverancierslijst toevoegen.

1In QuickBooks kiest u Leveranciers → Leverancierscentrum.

QuickBooks geeft het venster Leverancierscentrum weer.

2Klik op de knop Nieuwe leverancier.

QuickBooks geeft het venster Nieuwe leverancier weer.

3Voer een naam in het tekstvak Leverancier in.

U gebruikt deze naam om naar de verkoper in QuickBooks te verwijzen, dus een afkorting is prima. U wilt gewoon iets gemakkelijk invoeren en gemakkelijk te onthouden.

4 (Optioneel) Als u uw leverancier in een andere valuta dan uw gebruikelijke eigen valuta betaalt, selecteert u die valuta in de vervolgkeuzelijst Valuta.

Als je QuickBooks vertelt dat je in meerdere valuta's werkt - je zou dit gedaan hebben tijdens het setup-proces van EasyStep Interview - wil QuickBooks je laten weten wanneer je rekeningen ontvangt van of een leverancier betaalt in een andere valuta dan vanuit uw eigen valuta. ( Opmerking: Het cijfer in deze lijst geeft niet de vervolgkeuzelijst Valuta weer, omdat de functie voor het volgen van meerdere valuta's niet is ingeschakeld.)

5 Negeer het beginsaldo en de tekstvakken.

Hoewel de gebruikelijke regel is dat u geen beginsaldo voor een leverancier wilt instellen, heeft deze regel een belangrijke uitzondering. U boekt uw te betalen saldo op de conversiedatum door een beginsaldo in te stellen voor elke leverancier vanaf de conversiedatum. De som van deze beginsaldi is wat QuickBooks gebruikt om uw totale te betalen rekeningen op de conversiedatum te bepalen.

6Breng de adresgegevens van de leverancier in de meegeleverde tekstvakken aan.

Het tabblad Adresinformatie levert een aantal gemakkelijk te begrijpen kaders die u gebruikt om de naam en adresinformatie van de leverancier te verzamelen. U voert bijvoorbeeld de volledige naam van de leverancier in het tekstvak Bedrijfsnaam in.

7 (Optioneel) Klik op de knop Adresgegevens.

Het dialoogvenster Adresinformatie bewerken verschijnt, waarmee u het adres kunt invoeren in een typisch straatadres, stad, staat en postcodeformaat.

8 (Optioneel) Als u op de knop Adresgegevens klikt, voert u de adresinformatie in en klikt u vervolgens op OK om het dialoogvenster Adresgegevens bewerken te sluiten.

U keert terug naar het tabblad Adresgegevens van het venster Nieuwe leverancier.

9Klik op het tabblad Aanvullende informatie.

QuickBooks geeft een aantal tekstvakken weer.

10Voer in deze tekstvakken alle informatie in die u wilt verzamelen en opslaan.

U kunt bijvoorbeeld uw rekeningnummer registreren met de leverancier, het leverancierstype, de betalingsvoorwaarden die u gebruikt bij het betalen van de leverancier, uw kredietlimiet en het btw-nummer van de verkoper.

11Klik op het tabblad Account Prefill (het derde tabblad dat beschikbaar is in het dialoogvenster Nieuwe leverancier).

QuickBooks geeft tekstvakken weer die u kunt gebruiken om de accounts te vermelden die QuickBooks automatisch voor u moet invullen wanneer u een cheque opslaat bij een leverancier of wanneer u een factuur van een leverancier opneemt. DHR - Ik zou beide instanties van "some" vervangen door "this". Als u 'some' gebruikt, lijkt het erop dat het een globale invoer is, terwijl deze specifiek is voor elke leverancier.

12Voer de relevante informatie in de tekstvakken in.

Als de cheque aan de verhuurder bijvoorbeeld altijd huurlasten en hulpprogramma's betaalt, kunt u aan QuickBooks voorafvoorkeuren door deze twee accounts te gebruiken elke keer dat u aangeeft dat u een cheque schrijft naar of een rekening opneemt van de verhuurder.

13Als u klaar bent met het invoeren van alle gewenste informatie, klikt u op OK.

U keert terug naar het Leverancierscentrum, dat u kunt sluiten of klik nogmaals op de knop Nieuwe leverancier om een ​​andere leverancier toe te voegen.