Gebruik van het Backstage-afdrukscherm in Excel 2016 - dummies

Om papier en uw gezond verstand te besparen, drukt u uw Excel 2016-werkblad rechtstreeks af vanuit het Print-scherm in de Backstage-weergave van Excel door op Bestand → Afdrukken te klikken (of eenvoudig op Ctrl + P of Ctrl + F2 te drukken). Zoals u hier ziet, toont het scherm Afdrukken u in één oogopslag uw huidige afdrukinstellingen samen met een voorbeeld van de eerste pagina van de afdruk.

het Print-scherm in de Backstage-weergave toont uw huidige afdrukinstellingen plus een voorbeeld van de afdruk.

U kunt ook een afdrukvoorbeeld en afdrukopdracht toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang om dit afdrukscherm te openen in de weergave Backstage. Klik eenvoudig op de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen, gevolgd door de optie Afdrukvoorbeeld en afdruk in het vervolgkeuzemenu om deze knop aan het einde van de werkbalk toe te voegen. Klik vervolgens op deze knop wanneer u een voorbeeld van een rapport wilt bekijken voordat u het naar uw printer stuurt.

U kunt de afdrukvoorbeeldfunctie in het afdrukscherm gebruiken voordat u een werkblad, een sectie van een werkblad of een hele werkmap afdrukt. Vanwege de eigenaardigheden in werkbladgegevens voor paging, moet u vaak de pagina-einden controleren voor elk rapport waarvoor meer dan één pagina nodig is. In het gedeelte Afdrukvoorbeeld in het deelvenster Afdrukken ziet u precies hoe de werkbladgegevens worden afgedrukt. Indien nodig kunt u terugkeren naar het werkblad waar u wijzigingen kunt aanbrengen in de pagina-instellingen vanaf het tabblad Pagina-indeling op het lint voordat u het rapport naar de printer stuurt wanneer alles er goed uitziet.

Wanneer Excel een volledige pagina weergeeft in het afdrukvoorbeeld, kunt u de inhoud ervan nauwelijks lezen. Als u de weergave naar werkelijke grootte wilt vergroten om enkele gegevens te verifiëren, klikt u op de knop Zoomen naar pagina in de rechterbenedenhoek van het deelvenster Afdrukken. Bekijk hier het verschil - u kunt zien hoe de eerste pagina van het rapport van vier pagina's eruitziet nadat u inzoomt door op deze knop Zoomen naar pagina te klikken.

Pagina 1 van een rapport van vier pagina's nadat u op de knop Zoomen naar pagina hebt geklikt.

Nadat u een pagina op ware grootte hebt vergroot, gebruikt u de schuifbalken om nieuwe delen van de pagina zichtbaar te maken in het afdrukvoorbeeldgebied. Als u wilt terugkeren naar de weergave met de volledige pagina, klikt u nogmaals op de knop Zoomen naar pagina om de selectie ongedaan te maken.

Excel geeft het aantal pagina's in een rapport onder aan het afdrukvoorbeeldgebied aan. Als uw rapport meer dan één pagina bevat, kunt u de volgende pagina's bekijken door op de knop Volgende pagina rechts van het laatste paginanummer te klikken. Als u een pagina opnieuw wilt bekijken die u al hebt gezien, maakt u een back-up van een pagina door op de knop Vorige pagina links van het eerste paginanummer te klikken.(De knop Vorige pagina is grijs als u op de eerste pagina bent.)

Als u markeringen wilt weergeven die de huidige linker-, rechter-, boven- en ondermarges samen met de kolombreedtes aangeven, klikt u op de knop Marges weergeven aan de linkerkant van de knop Zoomen naar pagina. U kunt vervolgens de kolombreedten en de paginamarges wijzigen door de juiste markering te slepen.

Wanneer u klaar bent met het bekijken van een voorbeeld van het rapport, biedt het scherm Afdrukken u de volgende opties voor het wijzigen van bepaalde afdrukinstellingen voordat u het naar de printer stuurt:

• Afdrukken met het aantal exemplaren keuzelijst met invoervak: gebruik deze knop om het spreadsheetrapport af te drukken met behulp van de huidige afdrukinstellingen die op het paneel worden vermeld. Gebruik de keuzelijst met invoervak ​​om het aantal gewenste kopieën aan te geven wanneer u meerdere exemplaren wilt afdrukken.

• Printer vervolgkeuzeknop: Gebruik deze knop om een ​​nieuwe printer of fax te selecteren om het spreadsheetrapport naar te verzenden wanneer meer dan één apparaat is geïnstalleerd. (Excel toont automatisch de naam van de printer die is geïnstalleerd als de standaardprinter in Windows.)

• Instellingen vervolgkeuzeknoppen: deze bevatten een Afdrukken What vervolgkeuzeknop met begeleider > Pagina's keuzelijsten: gebruik de vervolgkeuzelijst Wat afdrukken om te kiezen tussen alleen de actieve (geselecteerde) werkbladen in de werkmap (de standaard), de gehele werkmap, de huidige celselectie in het huidige werkblad en de momenteel geselecteerde tabel in het huidige werkblad. Gebruik de keuzevakjes van Pages om te beperken wat wordt afgedrukt op alleen het bereik van pagina's dat u in deze vakken invoert of selecteer met hun draai-knoppen. Onder de keuzelijsten staan ​​de knoppen van de vervolgkeuzelijst om aan beide zijden van elke pagina in het rapport af te drukken, de pagina's van het rapport te sorteren en de paginarichting te wijzigen van Staand (uitgelijnd met de korte zijde) naar Liggend (uitgelijnd met de lange zijde). Bovendien kunt u een papierformaat selecteren op basis van de andere mogelijkheden van uw printer dan de standaard 8. 5 "x 11" -letter en de grootte van de marges van het rapport aanpassen (boven, onder, links en rechts, evenals de marges voor elke kop- en voettekst op de pagina).