Video: MS Office document opslaan als PDF 2024
Office 2013 gebruikt de SkyDrive van de huidige Windows-gebruiker als de standaardopslaglocatie. SkyDrive is een cloudgebaseerd online opslaggebied dat wordt gehost door Microsoft. Iedereen die zich registreert voor de service of die zich aanmeldt bij Windows 8 met een Microsoft ID, krijgt een bepaalde hoeveelheid gratis opslagruimte en kan er meer aanschaffen.
De cloud is een algemene manier om te verwijzen naar beveiligde, op internet gebaseerde opslag en toepassingen. SkyDrive is bijvoorbeeld het cloudgebaseerde opslaggebied van Microsoft en Office 365 is de cloudgebaseerde versie van Office van Microsoft.
U kunt uw bestanden ook lokaal opslaan, waarbij de standaardlocatie uw Documentenbibliotheek is, zoals het was met Office 2010. In Windows heeft elke gebruiker zijn eigen map Documenten (op basis van wie is aangemeld naar Windows op dit moment).
Nieuw in Office 2013-toepassingen, wanneer u Bestand → Opslaan als kiest, wordt er niet onmiddellijk een dialoogvenster geopend. In plaats daarvan wordt een scherm Opslaan als in de weergave Backstage geopend, waarin u wordt gevraagd om een algemene opslaglocatie te kiezen, of het nu uw SkyDrive, uw computer of een aangepaste locatie is die u mogelijk hebt ingesteld. (Zie de afbeelding.) Pas nadat u die keuze hebt gemaakt en op Bladeren hebt geklikt, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als.
Als u wilt dat het dialoogvenster Opslaan als onmiddellijk verschijnt wanneer u Bestand → Opslaan als kiest, opent u Backstage-weergave en klikt u op Opties. Klik vervolgens in het dialoogvenster Opties op Opslaan aan de linkerkant en markeer het selectievakje Do not Show the Backstage When Opening or Saving Files.
Om te begrijpen hoe u opslaglocaties kunt wijzigen, moet u eerst het concept van een bestandspad begrijpen. Bestanden zijn georganiseerd in mappen en u kunt mappen in mappen hebben. U hebt bijvoorbeeld
-
Een map met de naam Work
-
In die map, een andere map met de naam Job Search
-
In die map, een Word-bestand met de naam Resume. docx
Het pad voor een dergelijk bestand is
C: WorkJob SearchResume. docx
Wanneer u de opslaglocatie wijzigt, verandert u naar een ander pad voor het bestand. U doet dit door door het bestandssysteem te navigeren via het dialoogvenster Opslaan als. Het dialoogvenster Opslaan als biedt verschillende manieren om te navigeren, zodat u degene kunt kiezen die u het beste bevalt.
