Opmerkingen delen in Acrobat CS5-documenten - dummies

Een van de krachtigste functies van Adobe Acrobat Creative Suite 5-commentaar is de mogelijkheid om eenvoudig opmerkingen en aantekeningen te beheren en te delen tussen beoordelingen.

Met Acrobat CS5 kunnen gebruikers van de gratis Adobe Reader eenvoudig in een beoordelingsproces worden opgenomen. Als u Adobe Reader-gebruikers in een recensie wilt opnemen, kiest u Opmerkingen → Inschakelen voor opmerkingen in Adobe Reader. Nadat u het bestand hebt opgeslagen, kunt u het delen met gebruikers van Adobe Reader, die vervolgens commentaar- en markeringshulpmiddelen kunnen gebruiken en hun opmerkingen in het bestand kunnen opslaan.

U kunt uw opmerkingen delen met andere revisoren die toegang hebben tot hetzelfde PDF-document door deze stappen te volgen:

1. Zorg ervoor dat de opmerkingenlijst zichtbaar is door links op het tabblad Opmerkingen te klikken van het documentvenster.

2. Selecteer de opmerking die u wilt exporteren door erop te klikken (houd Shift + klik ingedrukt voor meerdere selecties).

3. Kies Opties → Geselecteerde opmerkingen exporteren in het venster met de opmerkingenlijst.

   Het dialoogvenster Opmerkingen exporteren wordt weergegeven.

4. Blader naar de locatie waar u de opmerkingen wilt opslaan en geef het opgeslagen bestand een nieuwe naam.

   U hebt nu een bestand met alleen de opmerkingen en niet het volledige PDF-bestand.

U kunt uw bestand delen met revisoren die hetzelfde PDF-bestand hebben en zij kunnen Opties → Opmerkingen importeren in het opmerkingenlijstvenster gebruiken om de opmerkingen aan hun document toe te voegen. U kunt deze methode gebruiken om te voorkomen dat volledige PDF-bestanden worden verzonden naar degenen die het document al hebben.