Een inhoudsopgave maken in Word 2007 - dummies

Word 2007 verzamelt een inhoudsopgave (TOC) voor u door de koppen op te sommen (elk met het paginanummer) die u van tevoren in uw document hebt aangegeven. Word zorgt voor het tellen van pagina's en past zelfs de TOC voor u aan als de paginanummers van het document veranderen. Wanneer u een inhoudsopgave maakt, zoekt Word in uw document naar kopparagrafen die in de tabel moeten worden opgenomen en herkent deze aan de stijlen die u eraan toewijst.

1Kop stijlen toepassen op de door u gekozen koppen.

Als u een kopstijl wilt toepassen, plaatst u de cursor in de gekozen alinea en drukt u vervolgens op Ctrl + Alt + 1 (voor kop 1) of Ctrl + Alt + 2 (voor kop 2) enzovoort.

2Verplaats het invoegpunt naar de plaats waar u de inhoudsopgave wilt weergeven.

De TOC verschijnt meestal op een eigen pagina aan het begin van een document. Druk op Ctrl + Enter om indien nodig een nieuwe pagina te maken en klik vervolgens op om het invoegpunt op de lege pagina te plaatsen.

3Klik op het tabblad Verwijzingen op het lint en klik vervolgens op de knop Inhoudsopgave in de groep Inhoudsopgave.

Er wordt een menu weergegeven met verschillende inhoudstypen.

4Klik op de stijl van de inhoudsopgave die u wilt gebruiken.

De inhoudsopgave wordt weergegeven in het document. Houd er rekening mee dat het gearceerde kader rond de inhoudsopgave alleen zichtbaar is wanneer u de cursor boven de tabel houdt. (Dit kader verschijnt niet wanneer u het document afdrukt.) U bent klaar!

5Als u uw TOC wilt aanpassen, klikt u op de knop Inhoudsopgave en selecteert u Inhoud invoerveld invoegen.

Met deze actie wordt het dialoogvenster Inhoudsopgave geopend, waarin u opties voor uw tabel kunt kiezen:

• Paginanummers weergeven: Schakel dit selectievakje uit als u wilt dat de TOC de omtrek van het document toont, maar geen paginanummers.

• Paginanummers rechts uitlijnen: Schakel dit selectievakje uit als u de paginanummers direct naast de overeenkomstige tekst wilt plaatsen in plaats van bij de rechtermarge.

• Tableader: Gebruik deze vervolgkeuzelijst om de stippellijn te wijzigen of te verwijderen waarmee elk TOC-item wordt gekoppeld aan het paginanummer.

• Indelingen: Gebruik deze vervolgkeuzelijst om een ​​van de verschillende vooraf gedefinieerde indelingen te selecteren voor de inhoudsopgave.

• Niveaus weergeven: Gebruik dit besturingselement om op te geven welke niveauniveaus in de tabel moeten worden opgenomen.

Nadat u de inhoudsopgave hebt gemaakt, geeft dit niet de latere wijzigingen weer die u in het document aanbrengt, tenzij u het bijwerkt (opnieuw opbouwt) door de volgende twee stappen te volgen:

6Klik op de knop Tabel bijwerken in de groep Inhoudsopgave van de Verwijzingen tabblad.

Het dialoogvenster Inhoudsupdate bijwerken wordt weergegeven. Hier kunt u kiezen of u de hele tabel opnieuw wilt opbouwen of alleen de paginanummers bijwerkt.

7Klik op OK om de tabel bij te werken.

U kunt ook een inhoudsopgave bijwerken door de tabel te selecteren en op F9 te drukken. U kunt ook met de rechtermuisknop op de tabel klikken en Veld bijwerken in het snelmenu kiezen.

Een andere optie is om op Ctrl + A (om het hele document te selecteren) te drukken en vervolgens op F9 (om alle inhoudsopgaven in het document bij te werken).

8 Sla uw bestand op nadat u de tabellen hebt bijgewerkt.

Herhaal deze stappen als u de TOC opnieuw wilt bijwerken.

9 Als u een inhoudsopgave wilt verwijderen, selecteert u de hele tabel en drukt u op Verwijderen.

U kunt ook op de knop Inhoudsopgave klikken op het tabblad Verwijzingen op het lint. Kies Inhoud verwijderen van het menu dat verschijnt.