SharePoint Online lijst App-opties - dummies

SharePoint Online wordt geleverd met een verzameling standaardlijsten en bibliotheken. Microsoft heeft al de tijd genomen om deze te ontwikkelen om uw leven als ontwikkelaar gemakkelijker te maken, zodat u ze net zo goed kunt gebruiken. In de volgende lijst worden de standaard SharePoint-lijst-apps geïntroduceerd en worden korte beschrijvingen gegeven:

• Access-app: Deze app wordt gebruikt voor het maken van op een browser gebaseerde Access-databaseprogramma's. Als u bekend bent met Microsoft Access, voelt u zich meteen thuis met deze webgebaseerde SharePoint-app.
• Aankondigingen: Deze app is bedoeld voor korte nieuwsitems, snelle statuscontroles en andere snelle, informatieve dingen.
• Agenda: Deze agenda is strikt zakelijk - deadlines, vergaderingen, geplande evenementen en dergelijke. U kunt de informatie in deze kalender synchroniseren met Microsoft Outlook of andere Microsoft-vriendelijke programma's.
• Contactpersonen: Als u een normale Outlook-gebruiker bent, heeft u mogelijk een lijst met contactpersonen ontwikkeld. Als dat niet het geval is, kunt u hier de personen vermelden die relevant zijn voor uw team (zoals partners, klanten of overheidsfunctionarissen). U kunt de SharePoint Contacts-app synchroniseren met Microsoft Outlook of andere programma's die goed spelen met Microsoft-producten.
• Aangepaste lijst: Als u een lijstapp probeert te ontwikkelen, maar geen van de app-typen met de standaardlijst doet wat u in gedachten hebt, kunt u helemaal opnieuw beginnen met een lege lijst en de weergaven en kolommen verbergen jij wil.
• Aangepaste lijst in weergave van gegevensblad: Dit is een bekende wending in de lege lijst-app: SharePoint toont het als een spreadsheet, dus u kunt een aangepaste lijst-app net zo eenvoudig instellen als in Excel, met weergaven en kolommen indien nodig. Merk op dat dit lijsttype een ActiveX-besturingselement vereist voor lijstgegevensbladen; gelukkig biedt Microsoft Office zo'n controle. (Toeval? Ik denk het niet.)
• Discussion Board: Als je een doorgewinterde Netizen bent uit de bloeitijd van de nieuwsgroep, zal deze lijst-app een vertrouwde plaats zijn voor online discussies. Natuurlijk wilt u de discussie zakelijk houden, dus dit lijstapp-type helpt u die besprekingen te beheren (u kunt bijvoorbeeld eisen dat de berichten worden goedgekeurd voordat iedereen ze kan zien).
• Externe lijst: Gebruik dit lijstapp-type om een ​​lijst met gegevens te maken die zijn geïdentificeerd als een extern inhoudstype. Een extern inhoudstype is een term die wordt gebruikt om groeperingen van gegevens te beschrijven die buiten SharePoint wonen. Een voorbeeld kunnen gegevens zijn die in een backend-systeem leven, zoals SAP.
• Spreadsheet importeren: Als u gegevens in een bestaande spreadsheet (gemaakt in Excel of een ander Microsoft-compatibel programma) die u in SharePoint wilt gebruiken, kunt u deze in een lijst-app van dit type importeren.U krijgt dezelfde kolommen en gegevens als de originele spreadsheet.
• Probleemtracking: Als u de reacties van uw projectteam op een probleem in verband met (laten we zeggen) een belangrijk project wilt organiseren, is dit het type lijstapp dat u gebruikt om prioriteiten in te stellen, taken toe te wijzen en bij te houden vooruitgang bij het oplossen van het probleem.
• Koppelingen: Met dit type lijstapp kunt u koppelingen organiseren. De gebruiker kan een lijst met webpagina's en soortgelijke online bronnen raadplegen - en eenvoudigweg klikken om naar een van hen te gaan.
• Gesponsorde links: U kunt dit lijstapp-type gebruiken om een ​​lijst met items te maken met behulp van visuele knoppen in plaats van saaie oude tekst.
• Enquête: Dit type lijstapp is voor het verzamelen van informatie, met name door crowd-sourcing. Hier plaatst u een lijst met vragen die mensen moeten beantwoorden. Een enquêtelijst-app helpt u bij het formuleren van uw vragen en kan de antwoorden die u terugkrijgt samenvatten. De antwoorden op de enquête worden opgeslagen in de lijst en kunnen vervolgens worden geanalyseerd, in kaart worden gebracht of geëxporteerd.
• Taken: Dit lijstapp-type is in wezen een takenlijst voor een team of persoon.