Strategische planning en het CPA-examen - dummies

Strategische planning is het kritieke proces van het verzamelen van gegevens om de richting van uw bedrijf te plannen. Planning houdt rekening met budgettering, die u waarschijnlijk ziet in de test van de zakelijke omgeving en concepten (BEC) van het CPA-examen. Bijna alle bedrijven plannen kosten, niveaus van productie en verkoop, evenals prijzen. Aan het einde van een maand of een jaar vergelijken bedrijven gebudgetteerde bedragen met de werkelijke resultaten.

Dit proces wordt variantieanalyse genoemd. Bedrijven beoordelen afwijkingen om wijzigingen aan te brengen en de winst te verbeteren.

Een toenemend aantal bedrijven gebruikt een balanced scorecard om de bedrijfsprestaties te evalueren. Deze tool houdt rekening met zowel financiële als niet-financiële metingen, die bedrijven waardevol vinden. De strategie van een bedrijf omvat niet-financiële metingen, zoals klanttevredenheid en productkwaliteit.

Oorzaak en gevolg: beheren met balanced scorecards

A balanced scorecard is een strategische planningstool die de bedrijfsprestaties afstemt op de visie en doelstellingen van een bedrijf. De scorecard wordt beschouwd als gebalanceerd omdat deze zowel financiële als niet-financiële metingen bevat. Niet-financiële metingen kunnen het aantal inkomende telefoontjes van klanten of de gemiddelde tijd omvatten om een ​​klacht van een klant op te lossen.

Evenwichtige scorekaarten worden vaak gecommuniceerd met behulp van een strategiekaart, , die oorzaak-en-gevolgrelaties weergeeft in de vorm van een grafiek of grafiek. De elementen van uw strategie (oorzaken) sluiten aan op de resultaten die uw bedrijf bereikt (effecten).

Stel dat u een magazijn beheert dat auto-onderdelen levert aan reparatiebedrijven in uw stad. U implementeert een strategie om de prijzen voor al uw producten met 10 procent te verlagen. De strategie met lagere prijzen resulteert in een hogere omzet. In dit voorbeeld is de prijsverlaging een oorzaak en zijn de verhoogde verkopen een effect.

Plannen versus resultaten: budgetteren met variantieanalyse

Een goede planning vereist dat uw bedrijf een formeel budgetteringsproces heeft. Dat betekent dat u een proces hebt voor het implementeren van een budget: u verzamelt informatie van alle bedrijfsafdelingen en stelt budgetten samen die het management bespreekt en goedkeurt. Een onderdeel van het budgetproces is om uw kosten en niveaus van productie en verkoop te plannen. Ten slotte bekijkt u uw werkelijke resultaten en vergelijkt u deze met uw budget.

Een afwijking is gedefinieerd als een verschil tussen gebudgetteerde en werkelijke resultaten. Bedrijven beoordelen varianties gerelateerd aan kosten en kosten gerelateerd aan verkopen:

• Gunstige variantie: Een gunstig verschil betekent dat de werkelijke kosten lager zijn dan gepland of dat de werkelijke verkopen hoger zijn dan gepland.U ziet dat een gunstige afwijking de winst verhoogt, hetzij met lagere kosten of hogere verkopen.

• Ongunstige variantie: Een ongunstig verschil betekent dat de werkelijke kosten hoger zijn dan gepland of dat de werkelijke verkopen lager waren dan gepland. Een ongunstig verschil vermindert de winst, hetzij met hogere kosten of lagere verkopen.

U kunt de BEC-test gebruiken om verschillen in materiaal en arbeid te berekenen. Dit gedeelte biedt een voorbeeld van een materiële afwijking.

Om een ​​budget te genereren, berekenen accountants standaarden. Als u bijvoorbeeld houten deuren fabriceert, plant u uw budget door een standaardprijs te berekenen voor het hout dat u koopt en een standaardhoeveelheid hout per deur. Stel dat je een 60-inch vierkant stuk hout in de wacht sleept om een ​​deur te maken, en het materiaal kost $ 20. Hier zijn twee mogelijke afwijkingen van uw budgetplannen:

• Materiaalprijsafwijking: U betaalt meer of minder voor het hout.

• Variantie van materiaalgebruik (of efficiëntie): U gebruikt meer of minder hout dan gepland.

Op een basisniveau heb je een verschil omdat je meer of minder hebt betaald dan gepland of je meer of minder hebt gebruikt dan gepland.

Als uw daadwerkelijke gebruik van hout hetzelfde is als uw gebudgetteerde bedrag, heeft u geen verschil in materiaalverbruik. Stel dat uw werkelijke kosten $ 23 per deur zijn. U heeft een ongunstige prijsvariatie omdat u meer heeft betaald dan gepland.

Om dit onderwerp te bestuderen, onthoud de formules om materiaal- en arbeidsafwijkingen te berekenen; je kunt ze gemakkelijk vinden op internet. U vindt prijs- en gebruiksvarianties voor materiaal en prijs en gebruiksvariantie voor arbeid.