Planning vooruit met Excel 2007's VANDAAG, DATUM, en DATUMWAARDE Functies

Excel 2007 bevat een aantal ingebouwde datumfuncties die u in uw werkbladen kunt gebruiken. Drie veelgebruikte datumfuncties zijn VANDAAG, DATUM en DATUMWAARDE en ze kunnen erg handig zijn als u een planning in Excel probeert te maken.

VANDAAG

De eenvoudigste en meest gebruikte datumfunctie moet VANDAAG zijn. Deze functie neemt geen argumenten en wordt altijd als volgt ingevoerd:

= TODAY ()

Wanneer u de functie VANDAAG in een cel invoert door erop te klikken op de vervolgkeuzelijst Datum en tijd op het tabblad Formules van het Lint of door het te typen, retourneert Excel de huidige datum met behulp van het volgende datumformaat:

7/23/2009

Houd er rekening mee dat de datum ingevoegd in een cel met de TODAY-functie niet statisch is. Wanneer u een werkblad opent dat deze functie bevat, berekent Excel de functie opnieuw en werkt de inhoud bij tot de huidige datum. Dit betekent dat u TODAY gewoonlijk niet gebruikt om de huidige datum in te voeren wanneer u dit voor historische doeleinden doet (bijvoorbeeld een factuur) en nooit wilt dat deze verandert.

Excel slaat datums op als opeenvolgende serienummers, zodat u enkele wiskundige operators met de TODAY-functie kunt gebruiken om datums in het verleden en de toekomst aan te wijzen. Als u bijvoorbeeld de datum één week vanaf de huidige datum wilt weergeven, kunt u de formule = TODAY () + 7 gebruiken.

DATE

De functie DATE retourneert een serienummer van de datum voor de datum die is opgegeven door jaar, maand, en dagen argumenten. Deze functie gebruikt de volgende syntaxis:

= DATE (jaar, maand, dag)

De functie DATE is handig wanneer u een werkblad hebt met de verschillende delen van de datum in afzonderlijke kolommen, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. U kunt het gebruiken om de drie kolommen met datuminformatie te combineren in een enkele datumcel die u kunt gebruiken bij het sorteren en filteren.

De functie DATE gebruiken om afzonderlijke datuminformatie te combineren in één item.

DATEVALUE

De DATEVALUE retourneert het serienummer van de datum voor een datum die als tekst in de spreadsheet is ingevoerd, zodat u deze in datumberekeningen kunt gebruiken. Voor deze functie is een enkel argument nodig:

= DATEVALUE (date_text)

Stel dat u bijvoorbeeld de volgende tekstinvoer hebt gemaakt in cel B12:

'5/21/2004

(Remember dat als u een entry invoegt met een apostrof, Excel deze invoer als tekst invoegt, zelfs als het programma hem anders als waarde zou hebben ingevoerd. U kunt dit tekstitem dan converteren naar een datumserienummer door de volgende formule in cel C12 in te voeren next door:

= DATEVALUE (B12)

Excel retourneert vervolgens het serienummer van de datum, 38128 naar cel C12, die u kunt weergeven als een beter verstaanbare datum door deze te formatteren met een van Excel's opmaak voor datumnummers.

U moet de functies DATUM en DATUMWAARDE in hun berekende datumserienummer converteren om ze te sorteren en te filteren. Als u deze functies afzonderlijk wilt converteren, selecteert u een cel, drukt u op F2 om de bewerkmodus te activeren en drukt u vervolgens op F9 om de functie te vervangen door het berekende datumserienummer; Klik ten slotte op de knop Enter op de formulebalk om dit serienummer in de cel in te voegen.