Snelkoppelingen maken met macro's in Office 2003 - dummies

Veel mensen dromen van de dag waarop ze een computer een opdracht kunnen geven door ermee te praten; de huidige realiteit is dat je nog steeds op een toetsenbord moet typen als je hoopt je computer helemaal te gebruiken. Omdat de meeste mensen liever voorkomen dat ze typen, biedt Microsoft Office 2003 een gedeeltelijke oplossing - macro's.

Macro's elimineren het typen niet volledig, maar ze kunnen het aantal toetsen verminderen dat u moet indrukken om iets gedaan te krijgen. Een macro is een mini-programma dat uw toetsaanslagen bijhoudt terwijl u typt. Nadat u de toetsaanslagen in een macro hebt vastgelegd, wanneer u die exact dezelfde toetsaanslagen opnieuw moet gebruiken, kunt u Microsoft Office 2003 vertellen om uw opgenomen toetsaanslagen "af te spelen".

Stel dat u de naam van uw bedrijf, The Mississippi Mudflat Corporation, steeds opnieuw typt. U kunt het in plaats daarvan een keer typen en opslaan als een macro. Wanneer u vervolgens de bedrijfsnaam in uw document wilt laten verschijnen, kan Office 2003 automatisch De Mississippi Mudflat Corporation voor u typen.

U kunt macro's maken en uitvoeren in Word, Excel en PowerPoint.

Wanneer u een macro maakt in Access of Outlook, moet u eigenlijk een miniatuurprogramma schrijven in een programmeertaal die bekend staat als Visual Basic for Applications (of kortweg VBA).

Macro's opnemen in Word

Volg deze stappen om een ​​macro op te nemen in Word:

1. Kies Extra -> Macro -> Nieuwe macro opnemen.

Er verschijnt een dialoogvenster Recordmacro, zoals weergegeven in afbeelding 1.

Afbeelding 1: In het dialoogvenster Recordmacro kunt u een naam geven aan uw macro en een toetsaanslag toewijzen om deze later uit te voeren.

2. Typ een naam voor uw macro in het tekstvak Macro-naam.

3. Klik op de knop Toetsenbord.

Een dialoogvenster Toetsenbord aanpassen verschijnt, zoals weergegeven in afbeelding 2; het is waar u een toetscombinatie aan uw macro toewijst.

Afbeelding 2: Het dialoogvenster Customize Keyboard.

4. Druk op de toetsaanslag die u wilt gebruiken voor uw macro (zoals Alt + F12).

U kunt deze stap herhalen om meerdere toetsaanslagen toe te wijzen aan dezelfde macro als u dat wilt.

5. Klik op de knop Toewijzen.

6. Klik op de knop Sluiten.

De muisaanwijzer verandert in een pijl met een audiocassette-pictogram; Er verschijnt een werkbalk Opname stoppen, zoals weergegeven in afbeelding 3, die u kunt gebruiken om een ​​macro te pauzeren of te stoppen met opnemen.

Afbeelding 3: De werkbalk Opname stoppen.

7. Druk op de toetsaanslagen die u in uw macro wilt opnemen.

Als u op de knop Opname onderbreken klikt, kunt u de opname van uw macro tijdelijk stoppen.

8. Klik op de knop Opname stoppen wanneer u klaar bent met het opnemen van de toetsaanslagen.

Als u uw macro wilt uitvoeren, drukt u op de toetscombinatie die u in stap 4 hebt gekozen.

Macro's opnemen in Excel

Volg deze stappen om een ​​macro op te nemen in Excel:

1. Kies Extra -> Macro -> Nieuwe macro opnemen.

Er verschijnt een dialoogvenster Recordmacro.

2. Typ een naam voor uw macro in het tekstvak Macro-naam.

3. Klik in het vakje voor de sneltoets (degene met Ctrl + naar links) en typ een letter.

Als u bijvoorbeeld uw macro opnieuw wilt afspelen door op Ctrl + W te drukken, typt u W in het vakje voor de sneltoets.

4. Klik OK.

Er verschijnt een werkbalk Opname stoppen.

5. Druk op de toetsaanslagen die u in uw macro wilt opnemen.

6. Klik op de knop Opname stoppen wanneer u klaar bent met het opnemen van de toetsaanslagen.

Als u een macro wilt uitvoeren, drukt u op de toetscombinatie die u in stap 3 hebt gekozen.

Macro's opnemen in PowerPoint

Volg deze stappen om een ​​macro op te nemen in PowerPoint:

1. Kies Extra -> Macro -> Nieuwe macro opnemen.

Er verschijnt een dialoogvenster Recordmacro.

2. Typ een naam voor uw macro in het tekstvak Macro-naam en klik op OK.

Er verschijnt een werkbalk Opname stoppen.

3. Druk op de toetsaanslagen die u in uw macro wilt opnemen.

4. Klik op de knop Opname stoppen wanneer u klaar bent met het opnemen van de toetsaanslagen.

Ga als volgt te werk om een ​​macro in PowerPoint uit te voeren:

1. Kies Extra -> Macro -> Macro's (of druk op Alt + F8).

Er verschijnt een macro-dialoogvenster.

2. Klik op de naam van de macro die u wilt uitvoeren.

3. Klik op Uitvoeren.