Tien Office 2013 Keystroke Shortcuts - dummies

Eén veelgebruikt thema van Office 2013 is dat alle programma's er hetzelfde uitzien en hetzelfde werken. Nadat u hebt geleerd hoe u Word kunt gebruiken, zult u merken dat het niet veel moeilijker is om Excel of PowerPoint te leren omdat de linttabbladen allemaal op dezelfde manier werken.

Nog beter, dezelfde toetsaanslagopdrachten werken op dezelfde manier in alle Office 2013-programma's. Door snelkoppelingen naar toetsaanslagen te onthouden, kunt u sneller en efficiënter werken met Office 2013, ongeacht welk programma u op dat moment gebruikt.

Jezelf beschermen met Ongedaan maken (Ctrl + Z) en Opnieuw (Ctrl + Y)

Veel mensen zijn doodsbang om een ​​fout te maken, dus ze eindigen nooit iets nieuws dat hen tijd zou kunnen besparen en hun leven gemakkelijker maken. Gelukkig kun je met Office 2013 vrijuit experimenteren met verschillende opdrachten, want als je iets doet, zoals tekst verwijderen of wijzigen of een afbeelding of pagina toevoegen, kun je onmiddellijk wat je zojuist hebt gedaan ongedaan maken door de opdracht Ongedaan maken (Ctrl + Z) meteen te gebruiken.

Met de Undo-opdracht die je beschermt, kun je verschillende commando's proberen om te zien wat ze doen. Als dingen niet werken zoals u dacht, drukt u op Ctrl + Z en maakt u uw laatste wijzigingen ongedaan.

Als u het ongedaan maken van een wijziging ongedaan maakt en vervolgens plotseling beseft dat u die wijziging toch niet ongedaan wilt maken, kunt u een opdracht opnieuw uitvoeren die u eerder hebt omgekeerd. Als u een opdracht opnieuw wilt uitvoeren die u ongedaan had gemaakt, kiest u de opdracht Opnieuw (Ctrl + Y).

Knippen (Ctrl + X), kopiëren (Ctrl + C) en plakken (Ctrl + V)

Het bewerken van een bestand betekent vaak verplaatsen of kopiëren van de ene plaats naar de andere. Het is begrijpelijk dat drie van de meest voorkomende opdrachten de opdrachten Knippen, Kopiëren en Plakken zijn.

Als u de opdracht Knippen of kopiëren wilt gebruiken, selecteert u een item (tekst of afbeelding) en kiest u het pictogram Knippen of Kopiëren op het tabblad Start (of drukt u op Ctrl + X om te knippen of op Ctrl + C om te kopiëren).

Zowel de knip- als de kopieeropdrachten worden het vaakst gebruikt met de opdracht Plakken. De opdracht Knippen, zonder de opdracht Plakken, is echter in essentie gelijk aan het verwijderen van geselecteerde tekst of objecten.

Telkens wanneer u de opdracht Knippen of Kopiëren kiest, slaat Office 2013 automatisch die geselecteerde gegevens (tekst of afbeeldingen) op het Office-klembord op, die maximaal 24 items kunnen bevatten. Nadat u items hebt geknipt of gekopieerd naar het Office-klembord, kunt u deze altijd ophalen.

Als u uw computer uitzet of Office 2013 afsluit, gaan alle items op het Office-klembord verloren.

Een bestand opslaan (Ctrl + S)

Vertrouw er nooit op dat uw computer, besturingssysteem of Office 2013 zullen werken wanneer u het nodig hebt. Daarom zou u uw bestand regelmatig moeten opslaan terwijl u werkt: als u dat niet doet en de stroom plotseling uitvalt, verliest u alle wijzigingen die u in uw bestand hebt aangebracht sinds de laatste keer dat u het opsloeg.Als de laatste keer dat u een bestand heeft opgeslagen 20 minuten geleden was, verliest u alle wijzigingen die u in de afgelopen 20 minuten heeft aangebracht.

Het is een goed idee om uw bestand regelmatig op te slaan, bijvoorbeeld nadat u veel wijzigingen in een bestand hebt aangebracht. Als u een bestand wilt opslaan, drukt u op Ctrl + S of klikt u op het pictogram Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.

De eerste keer dat u een bestand opslaat, vraagt ​​Office 2013 u om een ​​beschrijvende naam. Nadat u een bestand ten minste eenmaal hebt opgeslagen, kunt u de opdracht Opslaan kiezen en Office 2013 slaat uw bestand op zonder u lastig te vallen met een dialoogvenster.

Een bestand afdrukken (Ctrl + P)

Ondanks alle beloftes van een papierloos kantoor, printen en gebruiken meer mensen papier dan ooit tevoren. Als gevolg hiervan is een van de meest gebruikte opdrachten de opdracht Afdrukken.

Druk op Ctrl + P om de opdracht Afdrukken te kiezen.

Uw spelling controleren (F7)

Voordat u iemand toestaat om uw bestand te zien, voert u eerst een spellingscontrole uit. Druk gewoon op F7 en Office 2013 controleert ijverig de spelling van uw tekst. Wanneer de spellingcontrole een verdacht woord vindt, geeft het een dialoogvenster weer waarin u een correcte spelling kunt kiezen, het huidig ​​gemarkeerde woord kunt negeren of het gemarkeerde woord in het woordenboek van Office 2013 kunt opslaan, zodat het woord niet opnieuw verkeerd gespeld wordt.

Spellingcontrole is handig en handig, maar ze kunnen gemakkelijk voor de gek gehouden worden. U kunt een woord correct spellen (zoals hun) maar dat woord onjuist gebruiken, zoals U kneedt er twee over. Spellingcontrole zal grammaticale fouten niet altijd herkennen, dus je moet je bestand nog steeds handmatig corrigeren om er zeker van te zijn dat je geen verkeerd gespelde of onjuiste woorden in je bestand hebt.

Als u niet wilt dat Office 2013 uw volledige bestand spellingcontrole geeft, markeert u de tekst die u wilt spellingcontrole en drukt u vervolgens op F7.

Een bestand openen (Ctrl + O)

Over het algemeen besteedt u meer tijd aan het werken met bestaande bestanden dan aan het maken van nieuwe. In plaats van u te dwingen elke keer op het tabblad Bestand te klikken en de opdracht Openen te vinden, drukt u gewoon op Ctrl + O. Hierdoor wordt onmiddellijk een venster Openen weergegeven, zodat u een bestand kunt kiezen om te openen.

Een nieuw bestand maken (Ctrl + N)

Normaal gesproken, als u een nieuw bestand wilt maken in Office 2013, moet u op het tabblad Bestand klikken en op Nieuw klikken. Vervolgens moet u beslissen of u een leeg document wilt maken of een sjabloon wilt gebruiken.

Hier volgt een snelle manier om een ​​leeg document te maken: druk gewoon op Ctrl + N. Office 2013 maakt onmiddellijk een leeg bestand zonder dat u door alle vensters waadt.

Als u in Outlook 2013 op Ctrl + N drukt, wordt een ander item gemaakt, zoals het maken van een nieuw e-mailbericht of nieuwe taak, afhankelijk van wat u op dat moment met Outlook doet.

Tekst zoeken (Ctrl + F)

Met de opdracht Zoeken kunt u zoeken naar een woord of zin die ergens in uw bestand is begraven. Als u de opdracht Zoeken wilt gebruiken, drukt u gewoon op Ctrl + F. Hiermee wordt een dialoogvenster geopend waarin u de tekst kunt typen die u wilt vinden.

Tekst zoeken en vervangen (Ctrl + H)

Soms moet u tekst zoeken en vervangen door iets anders, zoals het vervangen van de naam van uw neef door uw eigen naam (vooral handig om een ​​testament in een rijke erfenis te wijzigen).Druk op Ctrl + H om tekst te zoeken en te vervangen. Wanneer een dialoogvenster verschijnt, typt u de tekst die u wilt zoeken in en de tekst die u wilt vervangen.

Wanneer u tekst vervangt, hebt u de keuze om de opdracht Vervangen of Alles vervangen te gebruiken. Met de opdracht Vervangen kunt u elk woord beoordelen voordat u het vervangt, zodat u zeker weet dat u het echt wilt doen. De opdracht Alles vervangen vervangt tekst zonder u de kans te geven om te zien of het juist is. Wanneer u de opdracht Alles vervangen gebruikt, moet u er rekening mee houden dat Office 2013 woorden verkeerd kan vervangen. Naast het vervangen van Bob door Frank, kan Office 2013 bovendien alle exemplaren van Bobcat vervangen door Frankcat, , wat waarschijnlijk is iets dat je niet wilt doen.

Een venster sluiten (Ctrl + W) of programma (Alt + F4)

Als u een venster wilt sluiten, klikt u op het venster Sluiten van dat venster of klikt u op het tabblad Bestand en vervolgens op Sluiten. Voor een sneller alternatief, drukt u gewoon op Ctrl + W om het huidige venster meteen te sluiten.

Als u de inhoud van het huidige venster niet hebt opgeslagen, geeft Office 2013 een dialoogvenster weer met de vraag of u uw gegevens wilt opslaan voordat het venster wordt gesloten.

Als u het momenteel actieve programma helemaal wilt afsluiten, drukt u gewoon op Alt + F4. Als u openstaande, niet-opgeslagen bestanden hebt, vraagt ​​Office 2013 eerst of u ze wilt opslaan voordat u de bestanden sluit en het programma afsluit.