Huis Sociale Media Tijd Enkele activiteiten om in tijd te nemen in QuickBooks 2014 - dummies

Tijd Enkele activiteiten om in tijd te nemen in QuickBooks 2014 - dummies

Video: Werken aan taal met kleuters: tips voor een rijke taalomgeving 2025

Video: Werken aan taal met kleuters: tips voor een rijke taalomgeving 2025
Anonim

Regelitems die op een factuur voorkomen, zijn meestal items die u in de itemlijst beschrijft en vervolgens kwantificeert rechtstreeks op de factuur. In sommige servicebedrijven kunt u echter feitelijk veel eenheden van hetzelfde artikel verkopen. Als u serviceactiviteiten wilt opnemen wanneer ze zich voordoen, kiest u de opdracht Klanten → Tijd invoeren → Tijd / voer opdracht voor afzonderlijke activiteit in.

QuickBooks geeft het venster Tijd / Enter enkele activiteit weer.

Noteer de activiteitsdatum in het vak Datum om een ​​activiteit te timen of te registreren. Gebruik het vak Naam om de persoon te identificeren die de service uitvoert. In de Klant: Opdrachtenbox, identificeer de klant of de taak waarvoor de service wordt uitgevoerd.

Selecteer het juiste service-item in de vervolgkeuzelijst Service-item en (als u een medewerker bijhoudt) het juiste loonitem uit de vervolgkeuzelijst Payroll-item. Als u voorspelbaarheid hebt voor het bijhouden van klassen, kunt u ook de vervolgkeuzelijst Klasse gebruiken om de activiteit te classificeren.

Gebruik het opmerkingenvak om een ​​korte, toepasselijke beschrijving van de service op te nemen. Deze beschrijving staat op de factuur, dus bedenk wat u schrijft.

Nadat u deze algemene informatie over de service hebt beschreven of verstrekt, hebt u twee manieren om de tijd die aan de service is besteed vast te leggen:

  • Tijd handmatig registreren: u kunt handmatig de tijd die aan een activiteit is besteed registreren door het vak Duur te gebruiken vul de tijd in. Als u bijvoorbeeld 10 minuten hebt doorgebracht, geeft u 0: 10 op in het vak Duur. Als je 3 uur en 40 minuten hebt doorgebracht, typ je 3: 40 in het vak Duur.

  • Zorg dat QuickBooks de tijd registreert: u kunt QuickBooks ook laten bijhouden hoeveel tijd u aan de activiteit hebt besteed. Klik gewoon op de knop Start in het vak Duur wanneer u de activiteit start en klik op de knop Stoppen wanneer u de activiteit stopt. Als u de timer wilt pauzeren (bijvoorbeeld tijdens een telefoongesprek), klikt u op de knop Pauzeren.

Nadat u de activiteit hebt beschreven die u uitvoert in het venster Tijd / Enter enkele activiteit, klikt u op de knop Opslaan & Nieuw of Opslaan & sluiten om de activiteitsinformatie op te slaan.

Controleer of het selectievakje Factureerbaar is (in de rechterbovenhoek van het venster Tijd / Enter venster voor afzonderlijke activiteit) is geselecteerd. Door het Factureerbare vakje te selecteren, vertelt u QuickBooks dat het deze record van een factureerbare activiteit moet bewaren voor latere opname in een factuur.

U kunt de knoppen Vorige en Volgende gebruiken, die boven in het venster Tijd / Enter enkele activiteit verschijnen om heen en weer te bladeren door uw records met activiteitstiming.Merk ook op dat er ook een spellingsknop beschikbaar is. Klik op de knop Spelling om de opmerkingenbeschrijving die u invoert, spellingscontrole uit te voeren. Dit is een goed idee, omdat deze informatie later in een factuur zal verschijnen.

Om factureerbare tijd en kosten aan een factuur toe te voegen, maakt u de factuur op de gebruikelijke manier aan. Nadat u de klant hebt geïdentificeerd (en als u tijd voor de klant hebt ingevoerd) en als u tijd of kosten voor de klant heeft bijgehouden, geeft QuickBooks een bericht weer waarin u wordt gevraagd of u een factuur wilt voor een van de tijd of kosten.

Als u "ja" aangeeft, geeft QuickBooks het dialoogvenster Kiesbare facturen en kosten kiezen weer.

Het tabblad Tijd van het dialoogvenster Kies factureerbare tijd en kosten geeft elk van de tijden weer die u voor een klant hebt geregistreerd. Als u deze tijden aan de factuur wilt toevoegen, klikt u voor de tijd op de kolom Gebruik. (De kolom Gebruik is de meest linkse kolom en geeft een vinkje weer.)

Of, als u alle tijden wilt selecteren, klikt u op de knop Alles selecteren. Klik vervolgens op OK. QuickBooks voegt elk van deze factureerbare tijden toe aan de factuur als afzonderlijke regels. De volgende afbeelding laat zien hoe factureerbare tijdinformatie wordt weergegeven in het venster Facturen maken.

Tijd Enkele activiteiten om in tijd te nemen in QuickBooks 2014 - dummies

Bewerkers keuze

Hoe u een betaalde link van een andere website kunt opvragen - dummies

Hoe u een betaalde link van een andere website kunt opvragen - dummies

Als u dit niet kunt ontvang een gratis backlink van een andere website, misschien wilt u ze benaderen over directe advertenties op hun site. In dat geval moet u een prijs bepalen die niet alleen voor u acceptabel is, maar ook voor de andere site. In sommige gevallen kan een partnerschap worden ontwikkeld ...

Uit te voeren hoe een Check Server Tool voor SEO - dummies

Uit te voeren hoe een Check Server Tool voor SEO - dummies

Een manier is om de status van uw server voor SEO is het uitvoeren van een snel diagnostisch hulpprogramma genaamd een Check Server-tool. Dit hulpprogramma probeert uw site op dezelfde manier te crawlen als een spider van een zoekmachine. Als de Check Server-tool tegen obstakels aanloopt die kunnen voorkomen dat de spider indexeert ...

Zoeken naar nieuws- en blogsites - dummies

Zoeken naar nieuws- en blogsites - dummies

Als u het laatste nieuws of nieuws wilt vinden blog gezoem over een specifiek onderwerp, kunt u speciale zoekmachines gebruiken om alleen de meest relevante resultaten in te schakelen. Grote zoekmachines zoals Google bieden verticale zoekmachines die alleen zijn gericht op nieuws- of blogbronnen. Online nieuws zoeken Vergelijkbaar met ...

Bewerkers keuze

Pagina's invoegen in PDF-documenten met Acrobat - dummies

Pagina's invoegen in PDF-documenten met Acrobat - dummies

In plaats van pagina's te vervangen, vindt u mogelijk alleen dat u een nieuwe pagina of groep pagina's in het PDF-document moet invoegen. Bij het invoegen van nieuwe pagina's kunt u kiezen tussen vergelijkbare methoden als bij het vervangen van pagina's. U kunt alle pagina's van een ongeopend PDF-bestand invoegen met de opdracht Pagina's invoegen of ...

Voorgestelde teksteditors voor HTML5 en CSS3-programmering - dummies

Voorgestelde teksteditors voor HTML5 en CSS3-programmering - dummies

Omdat een teksteditor zo'n belangrijke tool bij het programmeren voor HTML5 en CSS3, het kan een beetje afhankelijk zijn van je voorkeuren, maar hier zijn een paar goede. Merk op dat elke editor hier volledig gratis is. Een opmerkelijke editor: Notepad ++ Een aantal ontwikkelaars heeft goede teksteditors bedacht. Sommige van ...

Welke browsers moet u gebruiken voor HTML5- en CSS3-programmering? - dummies

Welke browsers moet u gebruiken voor HTML5- en CSS3-programmering? - dummies

De browser is het primaire hulpmiddel van het web. Dus voor HTML5- en CSS3-programmering moet u over praktische kennis beschikken, omdat al uw gebruikers uw pagina bekijken met één browser of een andere browser. Microsoft Internet Explorer 10 Microsoft Internet Explorer (IE) blijft een dominante speler op internet. Explorer is nog steeds extreem gangbaar omdat het ...

Bewerkers keuze

Wat is er nieuw in Microsoft PowerPoint 2016? - dummies

Wat is er nieuw in Microsoft PowerPoint 2016? - dummies

Microsoft PowerPoint 2016 is de meest visueel ingepakte toepassing in het hele Microsoft Office-pakket. De gebruikersinterface (UI) is echt niet veel veranderd ten opzichte van de PowerPoint 2013-applicatie; sommige functies zijn ontwikkeld om de toepassing gebruiksvriendelijker te maken (vooral voor gebruikers met een aanraakscherm). In plaats van projecten te moeten maken en bewerken via vervolgkeuzemenu's, is ...

7 Tijdbesparende technieken voor Microsoft Project 2016 - dummies

7 Tijdbesparende technieken voor Microsoft Project 2016 - dummies

Projectmanagement draait helemaal om tijdwinst. Maar zelfs met beheertools zoals Microsoft Project 2016, loopt uw ​​project mogelijk langer uit dan verwacht. Probeer in dat geval de volgende methoden om de timing te verkrappen: Wijzig afhankelijkheden zodat taken sneller kunnen beginnen, indien mogelijk. Maak overlappende afhankelijkheden met behulp van leads en vertragingen, indien van toepassing. Verminderen ...

12 Microsoft Project 2016 sneltoetsen - dummies

12 Microsoft Project 2016 sneltoetsen - dummies

Microsoft Project 2016 maximaliseert efficiëntie bij het beheren van projecten - maar Project 2016 snelkoppelingen bespaar je ook tijd op het toetsenbord. Hier zijn enkele sneltoetsen die u altijd zult gebruiken bij het bouwen en werken met een projectplanning. Keystroke Resultaat Ctrl + N Opent een nieuw leeg project Alt + Home Gaat naar het begin van het project ...