Video: Werken aan taal met kleuters: tips voor een rijke taalomgeving 2024
Regelitems die op een factuur voorkomen, zijn meestal items die u in de itemlijst beschrijft en vervolgens kwantificeert rechtstreeks op de factuur. In sommige servicebedrijven kunt u echter feitelijk veel eenheden van hetzelfde artikel verkopen. Als u serviceactiviteiten wilt opnemen wanneer ze zich voordoen, kiest u de opdracht Klanten → Tijd invoeren → Tijd / voer opdracht voor afzonderlijke activiteit in.
QuickBooks geeft het venster Tijd / Enter enkele activiteit weer.
Noteer de activiteitsdatum in het vak Datum om een activiteit te timen of te registreren. Gebruik het vak Naam om de persoon te identificeren die de service uitvoert. In de Klant: Opdrachtenbox, identificeer de klant of de taak waarvoor de service wordt uitgevoerd.
Selecteer het juiste service-item in de vervolgkeuzelijst Service-item en (als u een medewerker bijhoudt) het juiste loonitem uit de vervolgkeuzelijst Payroll-item. Als u voorspelbaarheid hebt voor het bijhouden van klassen, kunt u ook de vervolgkeuzelijst Klasse gebruiken om de activiteit te classificeren.
Gebruik het opmerkingenvak om een korte, toepasselijke beschrijving van de service op te nemen. Deze beschrijving staat op de factuur, dus bedenk wat u schrijft.
Nadat u deze algemene informatie over de service hebt beschreven of verstrekt, hebt u twee manieren om de tijd die aan de service is besteed vast te leggen:
-
Tijd handmatig registreren: u kunt handmatig de tijd die aan een activiteit is besteed registreren door het vak Duur te gebruiken vul de tijd in. Als u bijvoorbeeld 10 minuten hebt doorgebracht, geeft u 0: 10 op in het vak Duur. Als je 3 uur en 40 minuten hebt doorgebracht, typ je 3: 40 in het vak Duur.
-
Zorg dat QuickBooks de tijd registreert: u kunt QuickBooks ook laten bijhouden hoeveel tijd u aan de activiteit hebt besteed. Klik gewoon op de knop Start in het vak Duur wanneer u de activiteit start en klik op de knop Stoppen wanneer u de activiteit stopt. Als u de timer wilt pauzeren (bijvoorbeeld tijdens een telefoongesprek), klikt u op de knop Pauzeren.
Nadat u de activiteit hebt beschreven die u uitvoert in het venster Tijd / Enter enkele activiteit, klikt u op de knop Opslaan & Nieuw of Opslaan & sluiten om de activiteitsinformatie op te slaan.
Controleer of het selectievakje Factureerbaar is (in de rechterbovenhoek van het venster Tijd / Enter venster voor afzonderlijke activiteit) is geselecteerd. Door het Factureerbare vakje te selecteren, vertelt u QuickBooks dat het deze record van een factureerbare activiteit moet bewaren voor latere opname in een factuur.
U kunt de knoppen Vorige en Volgende gebruiken, die boven in het venster Tijd / Enter enkele activiteit verschijnen om heen en weer te bladeren door uw records met activiteitstiming.Merk ook op dat er ook een spellingsknop beschikbaar is. Klik op de knop Spelling om de opmerkingenbeschrijving die u invoert, spellingscontrole uit te voeren. Dit is een goed idee, omdat deze informatie later in een factuur zal verschijnen.
Om factureerbare tijd en kosten aan een factuur toe te voegen, maakt u de factuur op de gebruikelijke manier aan. Nadat u de klant hebt geïdentificeerd (en als u tijd voor de klant hebt ingevoerd) en als u tijd of kosten voor de klant heeft bijgehouden, geeft QuickBooks een bericht weer waarin u wordt gevraagd of u een factuur wilt voor een van de tijd of kosten.
Als u "ja" aangeeft, geeft QuickBooks het dialoogvenster Kiesbare facturen en kosten kiezen weer.
Het tabblad Tijd van het dialoogvenster Kies factureerbare tijd en kosten geeft elk van de tijden weer die u voor een klant hebt geregistreerd. Als u deze tijden aan de factuur wilt toevoegen, klikt u voor de tijd op de kolom Gebruik. (De kolom Gebruik is de meest linkse kolom en geeft een vinkje weer.)
Of, als u alle tijden wilt selecteren, klikt u op de knop Alles selecteren. Klik vervolgens op OK. QuickBooks voegt elk van deze factureerbare tijden toe aan de factuur als afzonderlijke regels. De volgende afbeelding laat zien hoe factureerbare tijdinformatie wordt weergegeven in het venster Facturen maken.
