Huis Sociale Media Tijd Enkele activiteiten om in tijd te nemen in QuickBooks 2014 - dummies

Tijd Enkele activiteiten om in tijd te nemen in QuickBooks 2014 - dummies

Video: Werken aan taal met kleuters: tips voor een rijke taalomgeving 2025

Video: Werken aan taal met kleuters: tips voor een rijke taalomgeving 2025
Anonim

Regelitems die op een factuur voorkomen, zijn meestal items die u in de itemlijst beschrijft en vervolgens kwantificeert rechtstreeks op de factuur. In sommige servicebedrijven kunt u echter feitelijk veel eenheden van hetzelfde artikel verkopen. Als u serviceactiviteiten wilt opnemen wanneer ze zich voordoen, kiest u de opdracht Klanten → Tijd invoeren → Tijd / voer opdracht voor afzonderlijke activiteit in.

QuickBooks geeft het venster Tijd / Enter enkele activiteit weer.

Noteer de activiteitsdatum in het vak Datum om een ​​activiteit te timen of te registreren. Gebruik het vak Naam om de persoon te identificeren die de service uitvoert. In de Klant: Opdrachtenbox, identificeer de klant of de taak waarvoor de service wordt uitgevoerd.

Selecteer het juiste service-item in de vervolgkeuzelijst Service-item en (als u een medewerker bijhoudt) het juiste loonitem uit de vervolgkeuzelijst Payroll-item. Als u voorspelbaarheid hebt voor het bijhouden van klassen, kunt u ook de vervolgkeuzelijst Klasse gebruiken om de activiteit te classificeren.

Gebruik het opmerkingenvak om een ​​korte, toepasselijke beschrijving van de service op te nemen. Deze beschrijving staat op de factuur, dus bedenk wat u schrijft.

Nadat u deze algemene informatie over de service hebt beschreven of verstrekt, hebt u twee manieren om de tijd die aan de service is besteed vast te leggen:

  • Tijd handmatig registreren: u kunt handmatig de tijd die aan een activiteit is besteed registreren door het vak Duur te gebruiken vul de tijd in. Als u bijvoorbeeld 10 minuten hebt doorgebracht, geeft u 0: 10 op in het vak Duur. Als je 3 uur en 40 minuten hebt doorgebracht, typ je 3: 40 in het vak Duur.

  • Zorg dat QuickBooks de tijd registreert: u kunt QuickBooks ook laten bijhouden hoeveel tijd u aan de activiteit hebt besteed. Klik gewoon op de knop Start in het vak Duur wanneer u de activiteit start en klik op de knop Stoppen wanneer u de activiteit stopt. Als u de timer wilt pauzeren (bijvoorbeeld tijdens een telefoongesprek), klikt u op de knop Pauzeren.

Nadat u de activiteit hebt beschreven die u uitvoert in het venster Tijd / Enter enkele activiteit, klikt u op de knop Opslaan & Nieuw of Opslaan & sluiten om de activiteitsinformatie op te slaan.

Controleer of het selectievakje Factureerbaar is (in de rechterbovenhoek van het venster Tijd / Enter venster voor afzonderlijke activiteit) is geselecteerd. Door het Factureerbare vakje te selecteren, vertelt u QuickBooks dat het deze record van een factureerbare activiteit moet bewaren voor latere opname in een factuur.

U kunt de knoppen Vorige en Volgende gebruiken, die boven in het venster Tijd / Enter enkele activiteit verschijnen om heen en weer te bladeren door uw records met activiteitstiming.Merk ook op dat er ook een spellingsknop beschikbaar is. Klik op de knop Spelling om de opmerkingenbeschrijving die u invoert, spellingscontrole uit te voeren. Dit is een goed idee, omdat deze informatie later in een factuur zal verschijnen.

Om factureerbare tijd en kosten aan een factuur toe te voegen, maakt u de factuur op de gebruikelijke manier aan. Nadat u de klant hebt geïdentificeerd (en als u tijd voor de klant hebt ingevoerd) en als u tijd of kosten voor de klant heeft bijgehouden, geeft QuickBooks een bericht weer waarin u wordt gevraagd of u een factuur wilt voor een van de tijd of kosten.

Als u "ja" aangeeft, geeft QuickBooks het dialoogvenster Kiesbare facturen en kosten kiezen weer.

Het tabblad Tijd van het dialoogvenster Kies factureerbare tijd en kosten geeft elk van de tijden weer die u voor een klant hebt geregistreerd. Als u deze tijden aan de factuur wilt toevoegen, klikt u voor de tijd op de kolom Gebruik. (De kolom Gebruik is de meest linkse kolom en geeft een vinkje weer.)

Of, als u alle tijden wilt selecteren, klikt u op de knop Alles selecteren. Klik vervolgens op OK. QuickBooks voegt elk van deze factureerbare tijden toe aan de factuur als afzonderlijke regels. De volgende afbeelding laat zien hoe factureerbare tijdinformatie wordt weergegeven in het venster Facturen maken.

Tijd Enkele activiteiten om in tijd te nemen in QuickBooks 2014 - dummies

Bewerkers keuze

Beeldhouwen van Robotvormen in Scratch - dummies

Beeldhouwen van Robotvormen in Scratch - dummies

Beeldhouwen is een woord waarvan je misschien niet verwacht dat het geassocieerd wordt met Scratch, of computers wat dat betreft. Hoe "beeldhouwt" je iets op een computer? In de vorige versie van Scratch (versie 1. 4) moest je, zodra je een bitmap-sprite hebt geschilderd, de kostuums volledig opnieuw schilderen om belangrijke wijzigingen aan te brengen. Met de toevoeging ...

Gegevens verzenden in ongestructureerde bestandsvorm - dummies

Gegevens verzenden in ongestructureerde bestandsvorm - dummies

Ongestructureerde gegevensbestanden bestaan ​​uit een reeks bits. Het bestand scheidt de bits op geen enkele manier van elkaar. Je kunt niet simpelweg in het bestand kijken en een structuur zien omdat er niets te zien is. Ongestructureerde bestandsformaten vertrouwen erop dat de bestandsgebruiker weet hoe de gegevens moeten worden geïnterpreteerd. Bijvoorbeeld, ...

6 Bronnen met informatie over SQL Server 2008 - dummies

6 Bronnen met informatie over SQL Server 2008 - dummies

Gezien de populariteit van Microsoft SQL Server, moet het Het hoeft geen verbazing te wekken dat vele nuttige bronnen beschikbaar zijn voor databaseontwerpers, ontwikkelaars en beheerders van SQL Server. Hier zijn enkele van de beste bronnen van inzicht voor SQL Server 2008. Microsoft SQL Server-website: dit is een geweldige plek om te beginnen met leren ...

Bewerkers keuze

Met de geheugenkaart van uw Nikon D90 - dummies

Met de geheugenkaart van uw Nikon D90 - dummies

De geheugenkaart van een digitale camera is de sleutel tot het opnemen van beelden. Lees verder om te zien hoe u een geheugenkaart kunt plaatsen of verwijderen in uw Nikon D90, deze kunt formatteren of zelfs de digitale foto's kunt beschermen die u op uw SD-kaart hebt opgeslagen. Wat voor soort geheugenkaart? De Nikon D90 maakt gebruik van een specifiek type geheugenkaart ...

Nikon D7000-foto's bekijken op een tv - dummies

Nikon D7000-foto's bekijken op een tv - dummies

Uw Nikon D7000 is uitgerust met een functie waarmee u speel de foto's en films die u met uw DSLR opneemt op een televisiescherm. In feite heb je drie afspeelmogelijkheden: Reguliere (standaarddefinitie) videoweergave: heb je de sprong nog niet gemaakt naar HDTV? Geen zorgen: u kunt instellen dat de camera een ...

Draadloze afstandsbedieningsstanden op uw Nikon D5200 - standaardcamera's

Draadloze afstandsbedieningsstanden op uw Nikon D5200 - standaardcamera's

, De Nikon D5200 camera-opnames een enkele foto elke keer dat u op de ontspanknop drukt. U kunt dit gedrag variëren door de instelling van de vrijgavemodus te wijzigen. Hier leest u hoe u de instellingen voor de releasemodus gebruikt die betrekking hebben op de optionele Nikon ML-L3 draadloze afstandsbedieningseenheid: Vertraagd op afstand: nadat u op de ontspanknop drukt ...

Bewerkers keuze

Uitdagingen voor mobiele apparaatbeveiliging voor Enterprise E-mail - dummies

Uitdagingen voor mobiele apparaatbeveiliging voor Enterprise E-mail - dummies

Beveiliging van mobiele apparaten voor de onderneming is essentieel omdat smartphonegebruikers nu gemakkelijk toegang hebben tot zakelijke e-mail. Medewerkers gebruiken deze apparaten niet alleen om e-mail te controleren, maar ook om het laatste bedrijfsnieuws op het intranet te bekijken, bedrijfsvideo's te bekijken, intranetblogs bij te werken en ook toegang te krijgen tot applicaties zoals SAP en Oracle. Daarom is ...

Lagen in het OSI-model van een computernetwerk - dummies

Lagen in het OSI-model van een computernetwerk - dummies

Het OSI-model (Open System Interconnection) breekt de verschillende aspecten van een computernetwerk in zeven verschillende lagen. Elke volgende laag omhult de laag eronder en verbergt de details van de lagen erboven. Het OSI-model is zelf geen netwerkstandaard in dezelfde zin als Ethernet en TCP / IP. Het OSI-model is eerder ...

Kijken naar de voor- en nadelen van het gebruik van een Storage Area Network - dummies

Kijken naar de voor- en nadelen van het gebruik van een Storage Area Network - dummies

Waar iedereen van houdt nieuw speelgoed en een SAN (storage area networks) zijn best cool. Dit zou echter niet de belangrijkste reden moeten zijn om een ​​SAN te installeren. Zoek uit of je de verhuizing moet maken of niet. Redenen om een ​​SAN te gebruiken In plaats van het kopen van grote servers met tonnen interne schijfruimte, kijk dan of een SAN zou ...