Met behulp van Microsoft Word in ACT! 2008 - dummies

ACT! 2008 kan Microsoft Word 2007 als de standaard tekstverwerker gebruiken en u kunt Word-documenten toevoegen aan het tabblad Documenten. Wat je echter misschien niet hebt gemerkt, is dat nadat je ACT hebt geïnstalleerd!, een handeling! menu is toegevoegd aan het gedeelte Add-ins van het lint.

U kunt de ACT van Word gebruiken! menu om u te helpen met verschillende taken.

Een document toevoegen aan een contactpersoonrecord

Volg deze stappen om een ​​Word-document bij te voegen aan het tabblad Document van een contactpersoon:

1. Open of maak een document in Word.

2. Klik in Word op het gedeelte Add-ins van het lint en kies ACT! -> Attach to ACT!.

Het venster Contactpersonen selecteren wordt geopend.

3. Selecteer de contactpersoon (en) waaraan u het document wilt toevoegen en klik vervolgens op OK.

In wezen maakt u een koppeling naar uw document. Als je goed kijkt, zie je iets nieuws op het tabblad Documenten - een pictogram dat overeenkomt met het type document dat je zojuist hebt toegevoegd. Als u dus een Word-document toevoegt, ziet u het bekende pictogram van Word op smack in het midden van uw tabblad Documenten, evenals de naam en het pad van het bijgevoegde bestand. Als u op het pictogram dubbelklikt, wordt het bijgevoegde document op wonderbaarlijke wijze in al zijn glorie geopend.

Een document verzenden als e-mail

In dit tijdperk van virussen aarzelt u waarschijnlijk om te veel bijlagen te verzenden, wetende dat de ontvanger deze niet eens kan openen. Als u Word gebruikt om uw documenten te maken, kunt u het document op een eenvoudige manier in de body van een e-mail converteren of als bijlage verzenden:

1. Open of maak een document in Word.

2. Klik in Word op het gedeelte Add-ins van het lint en kies ACT! -> E-mail verzenden.

ACT! vraagt ​​of u het Word-document als een bestandsbijlage wilt verzenden of het als hoofdtekst van uw e-mail wilt gebruiken.

3. Kies je gif en klik vervolgens op OK.

Het venster Contactpersonen selecteren wordt geopend.

4. Selecteer de contact (en) waarnaar u het e-mailbericht wilt verzenden, klik op de pijl naar rechts en klik vervolgens op OK.

Het venster Nieuw bericht verschijnt. Wonder boven wonder, het staat klaar om met een Word-documentbijlage of met de inhoud van de e-mail een verbazingwekkende overeenkomst met de inhoud van uw Word-document te tonen.

5. Typ het onderwerp en klik vervolgens op Verzenden.

Door de wonderen van de moderne wetenschap - of op zijn minst de wonderen van ACT! - een geschiedenis van uw verzonden e-mail verschijnt op het tabblad Geschiedenis van de contactpersoon.

Een document verzenden in een fax

Volg deze stappen als u een Word-document wilt faxen:

1. Open of maak een document in Word.

2. Klik in Word op het gedeelte Add-ins van het lint en kies ACT!-> Fax verzenden.

Het venster Contactpersonen selecteren wordt geopend.

3. Selecteer de contactpersoon waarnaar u het faxbericht wilt verzenden, klik op de pijl naar rechts en klik vervolgens op OK.

Uw faxsoftware wordt geopend. Op dit moment moet u de instructies van uw faxsoftware volgen met één groot verschil - ACT! maakt een geschiedenis van uw fax aan.

De mogelijkheid om te faxen met ACT! is afhankelijk van toegang tot faxsoftware en een telefoonlijn. De verschillende opties voor het verzenden van een fax zijn afhankelijk van de faxsoftware die op uw computer is geïnstalleerd. Als de faxoptie grijs wordt weergegeven, kunt u niet faxen omdat uw computer niet over de juiste software beschikt.