Video: Machtigingensets opnemen 2024
Profielen zijn toegewezen aan gebruikers in Salesforce en bepaal welke machtigingen ze hebben voor verschillende objecten en velden en wat ze zien via paginalay-outs.
Als u in de loop van de tijd ad-hocaanvragen van zakelijke gebruikers ontvangt die hier slechts één aanvullende machtiging willen, of een andere machtiging daar, heeft u mogelijk een grote voorraad profielen opgebouwd die enigszins van elkaar verschillen. Of erger nog, als de verschillen tussen vergelijkbare profielen klein zijn en niet gedocumenteerd, zult u tijd besteden aan het proberen te achterhalen van de kleine nuances, opgeven en mogelijk nog een ander profiel maken. Latere updates betekenen meer werk voor u omdat u die updates in dit groeiende aantal profielen moet maken.
Een manier om het maken van profielen te verminderen, is door gebruik te maken van machtigingensets, in combinatie met het ontwikkelen van een beleid voor profielbeheer.
Machtigingensets bundelen machtigingen die kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers, zonder een nieuw profiel te hoeven maken. Als een paar verkoop-ops-gebruikers binnen de verkooporganisatie een speciale machtiging nodig hebben om territoria te beheren, kunt u daarvoor een machtigingenset maken en deze toewijzen aan slechts enkele gebruikers in plaats van een verwarrend tweede profiel voor hen te maken.
Een beleid voor profielbeheer kan worden gebruikt om consistentie binnen een bedrijf met meerdere systeembeheerders te waarborgen. Het geeft aan hoe granulaire toestemmingsaanpassingen kunnen worden uitgevoerd. Als granulariteit bijvoorbeeld wordt toegepast op een bedrijfsonderdeel en regio en iemand een aanvraag doet die alleen van toepassing is op zijn afdelingen, regio's en verticale specialisaties, kan dit beter worden ondergebracht via een machtigingenset.