Manieren om uw Office 2013-document te delen - dummies

Als de mensen met wie u uw werk wilt delen ook Office 2013-gebruikers zijn, is het delen met hen eenvoudig. Geef ze gewoon uw gegevensbestand. U kunt een gegevensbestand naar iemand anders overbrengen via een USB-station, een draagbare schijf zoals een beschrijfbare cd of dvd of een e-mail. Gebruikers van Office 2007 en 2010 kunnen ook vrij werken met uw Office 2013-databestanden omdat de bestandsindelingen identiek zijn.

Om te delen met mensen die geen Office 2007 of hoger hebben, kunt u opslaan in andere indelingen. Word (en de andere Office-apps) ondersteunen verschillende indelingsindelingen, dus u vindt zeker een indeling die de afstand overbrugt tussen Office en het programma waarmee uw ontvanger moet werken.

Uw document e-mailen naar anderen

Sommige versies van Office bevatten Microsoft Outlook, een programma voor e-mail, agenda en contactbeheer. Als u Outlook niet hebt, hebt u mogelijk een ander e-mailprogramma, zoals Outlook. com (gratis gratis e-mailservice van Microsoft), Windows Mail (geleverd met Windows Vista en gratis te downloaden voor Windows 7), Outlook Express (geleverd bij Windows XP) of een niet-Microsoft-programma zoals Eudora.

Wanneer u vanuit Word een document via e-mail verzendt, roept Word uw standaard e-mailprogramma op, wat dat ook moge zijn. De stappen in dit boek gaan ervan uit dat Outlook 2013 uw standaard e-mailtoepassing is; je stappen kunnen anders zijn als je iets anders hebt.

Een manier om uw werk aan anderen te verspreiden, is het via e-mail naar hen te verzenden. Uw document meelift op een e-mail als bijlage. Een bijlage is een bestand dat los staat van de hoofdtekst van de e-mail en samen met de e-mail naar de bestemming reist.

Uw document in andere indelingen delen

Als uw beoogde ontvangers eerdere versies van Office gebruiken of helemaal geen Office hebben, moet u uw werk opslaan in een andere indeling voordat u het bestand naar hen verzendt. Met alle Office-programma's kunt u uw werk in andere indelingen exporteren, zodat u vrijwel alle gegevens kunt overbrengen naar vrijwel elke andere toepassing.

Uw werk afdrukken

Een andere manier om uw werk te distribueren, is door het af te drukken, mits u toegang hebt tot een printer. U kunt snel een afdruk maken met de standaardinstellingen, of u kunt een bepaalde printer, aantal exemplaren, paginabereik en andere instellingen opgeven.