Wat is er nieuw in Microsoft Office 2016? - dummies

Het is drie jaar geleden sinds de laatste release van Microsoft Office. In de nieuwe release maakte Microsoft de functies die alleen beschikbaar waren voor online 365-abonnementen die nu beschikbaar zijn voor desktopversies op zowel Mac als pc. Office 2016 heeft eigenlijk niet veel van een visuele facelift gekregen en ziet er nog steeds bijna identiek uit als de Office-release die drie jaar geleden op de markt verscheen.

Microsoft Office 2016 is de allereerste MSOffice-suite die tegelijkertijd alle ondersteunde OS-platforms ondersteunt. Bovenop, inclusief een aantal Office365-functies, heeft Microsoft in drie jaar tijd verschillende andere nieuwe functies aan de kantoorsuite toegevoegd die Office 2016 gebruiksvriendelijk en voor samenwerking klaar maken.

Credit: Screenshot met dank aan Office. com.

Enkele van de nieuwe functies in de release van Office 2016 zijn als volgt:

• Assistent-integratie - Microsoft heeft een nieuwe functie toegevoegd met de naam Tell Me deze assistent stelt u in staat om de hulp te krijgen u moet de moeilijkere taken uitvoeren die gepaard gaan met enkele van de meer robuuste kantoortoepassingen. U kunt de Tell Me -functie de taak voor u laten uitvoeren, of u kunt hem door het proces laten lopen, zodat u kunt leren om het zelf te doen. Net als de oude "Clippy" paperclip-assistent, voert Tell Me veel van dezelfde taken uit, maar op een modernere, gemakkelijker te gebruiken manier.

• Aanpassingsintegratie - Microsoft heeft nu een reeks toepassingen gemaakt die bij uw stijl passen. Net als bij Office 2013 kunt u thema's instellen om uw toepassingen een persoonlijk tintje te geven, maar wat u niet kunt doen in Office 2013 dat u nu met Office 2016 kunt doen, is de kleuren van de lintjes en taakbalken wijzigen. Voor personen die kleurenblind of visueel gehandicapt zijn, maakt deze nieuwe functie het gebruik van Microsoft Office 2016 zonder stress.

• Integratie met Bing - Microsoft biedt nu een miniversie van Bing die rechtstreeks in kantoor is ingebouwd met de naam Smart Lookup . Voor degenen onder u die de software op een ander besturingssysteem gebruiken, zoals OS X, iOS en Android, is het geen probleem om geen Cortana te gebruiken, omdat dezelfde Bing-engine die in Cortana wordt gebruikt ook wordt gebruikt in Smart Lookup . Met Smart Lookup kunt u de definitie van woorden, verwante afbeeldingen en een onderwerp in uw document snel vinden om multi-tasking eenvoudiger te maken.

• Integratie met Cortana (de digitale assistent van Microsoft) - Als u Office 2016 gebruikt op een Windows-apparaat, zoals een desktop pc, Windows Phone of Surface-tablet, kunt u Cortana gebruiken om sommige van de vervuilde werkzaamheden voor u.Je kunt Cortana dicteren, afspraken toevoegen aan de agenda, e-mail verzenden en ontvangen, contacten maken en natuurlijk zoekopdrachten uitvoeren.

• Integratie met OneDrive - In veel van de Office 2016-toepassingen is de toevoeging van een share-knop inbegrepen. Deze share-knop is een compacte versie van Microsoft's OneDrive die is ingebouwd! Met deze functie kunt u uw projecten met anderen delen, co-auteur van inhoud, koppelingen verzenden naar items die u in OneDrive hebt opgeslagen en e-mails rechtstreeks binnen de toepassing verzenden.

• Integratie met Skype - Aangezien Microsoft Skype enkele jaren geleden had overgenomen, zocht het bedrijf naar een manier om het in uw workflow te integreren. Probleem opgelost! Microsoft heeft nu Skype rechtstreeks in Office 2016 geïntegreerd. U kunt expresberichten verzenden en ontvangen met uw Outlook-contactpersonen en hebt belangrijke videoconferenties rechtstreeks in de Outlook-toepassing van Office 2016. Skype-integratie biedt Office 2016 ook de mogelijkheid om telefoongesprekken te voeren naar telefoonnummers in uw documenten en projecten.

• Real-time integratie - Office ondersteunt nu real-time workflows. Dit betekent dat terwijl u aan een document werkt, er altijd een kopie in de cloud wordt gemaakt. U hoeft niet langer te stoppen met wat u doet om back-ups te bewaren en u hoeft zich geen zorgen te maken over welke versie van uw document u met anderen hebt gedeeld. Deze functie is ook geweldig als u van plan bent om vanaf verschillende apparaten aan uw documenten te werken. Je kunt verdergaan waar je was gebleven.

Al deze functies zijn voornamelijk ontworpen om de productiviteit te verhogen en multitasking te vereenvoudigen, zodat u zich kunt concentreren op het werk dat u moet doen.

Met nieuwe vereenvoudigde workflows en een modernere kijk op een klassiek stukje "must have" -software, is Microsoft Office 2016 nog de meest uniforme versie van Office!