What's New in Office 2016: Global Features - dummies

Microsoft bereidt zich voor op de nieuwste update van zijn Office-suite en deze update zullen nieuwe functies hebben die, volgens Microsoft, u kunnen helpen productiever en samenwerkend te zijn in uw werk. Net als eerdere versies heeft Microsoft nieuwe functies geïmplementeerd, zowel op mondiaal niveau (wat betekent dat de meeste of alle applicaties in de suite werken) en op individueel toepassingsniveau. Dit artikel behandelt de belangrijkste functies die aan de Office-suite als geheel zijn toegevoegd. Als u meer wilt weten over nieuwe functies op toepassingsniveau, bekijk dan What's New in Office 2016: Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Gewoon "Tell Me" al!

De nieuwe Tell Me-functie in Word, Excel, PowerPoint en Access is een meer directe manier om te krijgen hulp bij taken. U hoeft niet langer naar het menu Help te gaan en op Office te wachten Help inhoud om te laden. Er verschijnt een queryvak binnen het lint van de toepassing; alles wat je hoeft te doen is beginnen met typen waar je hulp bij nodig hebt. Tell Me gebruikt natuurlijke taalzoekopdracht om onmiddellijk hulp te matchen, net zoals de zoekmachine van Google resultaten weergeeft zodra u begint met typen.

Het belangrijkste verschil tussen Tell Me en de standaard Help-functie is echter dat Tell Me u daadwerkelijk op de opdracht wijst die u zal helpen bereiken wat u wilt doen, in plaats van een reeks stappen. Dus, als u een voetnoot in Word wilt invoegen, toont deze u de feitelijke opdracht en, wanneer u erop klikt, gaat u naar waar u naartoe moet om een ​​voetnoot in te voegen.

Als u de Help-tekst toch wilt weergeven, biedt Tell Me ook een koppeling naar die inhoud.

Vergeet Lync; Skype in plaats

Microsoft begint eindelijk zijn aankoop van Skype te benutten door het op te nemen in Office 2016. Microsoft hernoemt Lync, zijn instant messaging-tool, naar Skype voor Bedrijven. Maar maak je geen zorgen - Skype voor Bedrijven zal dezelfde functies hebben als Lync, en het zal nog steeds vrijwel hetzelfde werken, behalve enkele verschillen.

Het eerste dat opvalt, is dat de gebruikersinterface meer "Skype-achtig" is; dat wil zeggen dat het kleurenschema, de knoppen en de pictogrammen eruit zien als de normale Skype-toepassing. En als u een online vergadering houdt, is de interface hetzelfde als wanneer u een vergadering houdt in Skype.

Ook kunt u met Lync alleen communiceren met collega's in de Lync-service van uw bedrijf; Met Skype voor Bedrijven kunt u echter wereldwijd zoeken naar en communiceren met elke Skype-gebruiker, of deze nu deel uitmaakt van uw organisatie of niet.Microsoft heeft Skype voor Bedrijven ook geïntegreerd in de verschillende Office-toepassingen, wat betekent dat u kunt chatten, spraak- of video-oproepen kunt doen en online vergaderingen kunt houden vanuit toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint.

Krijg inzichten van Smart Lookup

Als u merkt dat u voortdurend naar uw webbrowser overschakelt om te zoeken naar informatie die u in uw documenten wilt opnemen, helpt Smart Lookup u om uw proces te stroomlijnen. Markeer een woord of woordgroep in uw document en klik op Smart Lookup. Vervolgens ziet u de Insights-zijbalk, die de Bing-zoekmachine van Microsoft gebruikt om u relevante informatie te bieden. Wat echt cool is, is dat Smart Lookup de context gebruikt rond wat je markeert om de selectie van informatie die het je oplevert te verfijnen.

Lezers van uw documenten kunnen ook Smart Lookup gebruiken voor meer informatie. Lezers kunnen bijvoorbeeld een woord markeren en de definitie van het web ophalen zonder een woordenboek open te breken.

Office voor Mac krijgt een revisie

De Mac-versie van Office 2016 die een revisie krijgt, is niet zozeer een 'algemene functie', maar een aanpassing aan de andere versies van Office. Wat dit betekent is dat, ongeacht welk Office-product u gebruikt op welk platform dan ook - of dit nu Windows, Mac, iOS of Android is - de gebruikerservaring consistenter zal zijn.

Om dit mogelijk te maken, moest de Mac-versie van de suite een grote opknapbeurt ondergaan naar het uiterlijk en het uiterlijk, die Microsoft heeft aangebracht in overeenstemming met de Windows-versie. U zult ook merken dat Microsoft de applicatielinten heeft herzien om te werken zoals de Windows-versies dat doen.

Word en PowerPoint voor Mac hebben nu een functie voor 'co-authoring' waarmee u gelijktijdig met anderen kunt samenwerken aan documenten. Het is niet hetzelfde als de functie voor gelijktijdige bewerking in de Windows-versie, die het document in de cloud opslaat en voor real-time samenwerking mogelijk maakt. De Mac-functie is in plaats daarvan afhankelijk van synchronisatie, die bepaalt welke wijzigingen in het document zijn aangebracht en wie de wijzigingen heeft aangebracht en vervolgens weergeeft zodat alle bijdragers deze kunnen zien.

Helaas vindt u in de Mac-versie geen enkele van de meest aansprekende functies van Office 2016 voor Windows, zoals de Tell Me-vraagbox, Power Query in Excel en Skype voor Bedrijven. Microsoft's vernieuwing van de Mac-versie toont echter aan dat Microsoft zich ertoe verbindt deze te onderhouden en te verbeteren, dus hopelijk zal de Mac-versie deze functies eerder dan later te zien krijgen.