Video: Alles over Microsoft Office 365 voor bedrijven 2024
bent, is OneDrive voor bedrijven met zijn 1 TB aan opslag uw persoonlijke online opslagruimte voor op de werkplek. Het verschilt van OneDrive, oftewel 5 gigabytes (GB) online opslagruimte van Microsoft die iedereen gratis kan gebruiken met een Outlook. com, Hotmail of live. com account.
Hoewel een documentbibliotheek in SharePoint geweldig is als u met veel mensen werkt, is OneDrive voor bedrijven ideaal wanneer u niet van plan bent om uw bestanden te delen met een brede groep mensen in uw organisatie. Vooral wanneer u uw bestand langer moet bewaren dan voor projectbestanden, is OneDrive voor bedrijven de beste opslaglocatie.
Bestanden die u in OneDrive maakt of opslaat, zijn standaard privé en alleen voor u beschikbaar. U kunt ze echter delen met anderen, net als in SharePoint en in Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint. De afbeelding illustreert hoe een privé-bestand wordt aangeduid door een hangslotsymbool, terwijl gedeelde bestanden het pictogram Personen naast zich hebben.
OneDrive voor zakelijke documenten en informatie over delen.U kunt OneDrive voor bedrijven synchroniseren met uw computer via een synchronisatie-app die beschikbaar is voor zowel Windows als Mac. Hiermee kun je offline aan je bestanden werken als je geen verbinding hebt met internet.
Om OneDrive voor bedrijven met uw computer te synchroniseren, klikt u op het app-opstartprogramma (ziet eruit als een wafel) uit de Office 365-navigatiebalk en klikt u op Sync vanaf het bovenste menu en volg de aanwijzingen.
Nadat de synchronisatie is voltooid, ziet u uw OneDrive voor Bedrijven-map vanuit het paneel Snelle toegang in Verkenner. Deze afbeelding toont twee gesynchroniseerde OneDrive-mappen: OneDrive - Cloud611, een werkplekaccount (OneDrive voor bedrijven) en OneDrive - Personal, een gratis OneDrive Live. com account.