Gebruiken Waarom Excel-functies gebruiken - dummies

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Excel-functies is dat ze je formules helpen vereenvoudigen. Als u bijvoorbeeld het gemiddelde van de waarden wilt ophalen in cel A1, A2 en A3, kunt u deze formule invoeren:

= (A1 + A2 + A3) / 3

Deze specifieke formule is niet jammer, maar wat als je het gemiddelde van 100 waarden zou moeten halen? Hoe log zou die formule zijn om te creëren en te beheren?

Gelukkig heeft Excel een GEMIDDELDE functie. Met de GEMIDDELDE functie kunt u eenvoudig deze formule invoeren:

= GEMIDDELD (A1: A3)

Als u het gemiddelde van 100 waarden zou moeten krijgen, kunt u eenvoudig het bereik uitbreiden:

= GEMIDDELDE (A1: A100)

Een ander belangrijk voordeel van het gebruik van functies is dat ze u helpen taken te volbrengen die met standaardformules onmogelijk zouden zijn. Stel je bijvoorbeeld voor dat je een paar formules wilde die automatisch de grootste en kleinste getallen in een celbereik zouden teruggeven. Natuurlijk, als je bereik klein genoeg was, kon je de grootste en kleinste cijfers zien. Maar dat is nauwelijks geautomatiseerd.

Er is geen niet-functioneel gestuurde formule die u zou kunnen invoeren en die automatisch het grootste of kleinste getal binnen een bereik zou teruggeven.

De MAX- en MIN-functies van Excel maken echter korte metten met deze taak. De MAX-functie retourneert het grootste getal, terwijl de functie MIN het kleinst terugkeert.

= MAX (A1: A100) = MIN (A1: A100)

Functies kunnen u ook helpen tijd te besparen door u te helpen taken te automatiseren die u uren zou kosten om dit handmatig te doen. Stel bijvoorbeeld dat u de eerste 10 tekens van een klantnummer moet extraheren. Hoe lang denk je dat het je zou kosten om door een tabel met 1, 000 records te gaan en een lijst met klantnummers te krijgen die alleen de eerste 10 tekens bevat?

De LEFT-functie kan hier helpen door de linker 10 tekens uit te trekken:

= LINKS (A1, 10)

Je kunt eenvoudig deze formule invoeren voor de eerste rij van je tafel en kopieer het dan naar zoveel rijen als je nodig hebt.