Waarom een ​​Excel-macro gebruiken? - dummies

Een macro is in wezen een set instructies of code die u maakt om Excel te laten weten dat een willekeurig aantal acties moet worden uitgevoerd. In Excel kunnen macro's worden geschreven of opgenomen. Het sleutelwoord is hier opgenomen . De eerste stap bij het gebruik van macro's geeft aan dat u een probleem ondervindt. Eigenlijk kunt u verschillende problemen hebben:

• Herhaalde taken: Terwijl elke nieuwe maand ronddraait, moet u die rapporten activeren. Je moet die gegevens importeren. U moet die draaitabellen updaten. U moet die kolommen verwijderen, enzovoort. Zou het niet fijn zijn als je een macro kon opstarten en de meer overbodige delen van je rapportageprocessen automatisch zouden uitvoeren?

• Fouten: Wanneer u formules herhaalt, sorteert en handmatig dingen verplaatst, kunt u fouten maken. Voeg opdoemende deadlines en constante wijzigingsverzoeken toe en uw foutenpercentage neemt toe. Waarom niet rustig een macro opnemen, zorgen dat alles correct werkt en het dan vergeten? De macro voert elke actie op dezelfde manier uit elke keer dat u hem uitvoert; de kans op fouten verkleinen.

• Lastige navigatie: Maak uw rapporten gebruiksvriendelijker en degenen die een beperkte kennis van Excel hebben, zullen uw inspanningen waarderen. Macro's kunnen worden gebruikt om werkbladen dynamisch te formatteren en af ​​te drukken, naar specifieke bladen in uw werkmap te navigeren of het open document zelfs op een opgegeven locatie op te slaan. Uw publiek zal deze aanrakingen waarderen die u helpen uw werkboeken een beetje aangenamer te lezen.