10 Excel Functies die u echt moet kennen - dummies

Deze lijst bevat de top tien Excel-functies. De functies in deze lijst zijn van het type dat van toepassing is op een breed scala aan behoeften. U zult geen financiële functie of een geavanceerde statistische functie zien - alleen de basis - maar de functies hier kennen is essentieel voor goed Excel-werk. U kunt hier altijd verwijzen voor een snelle bijwerking van deze belangrijke functies.

SUM

Het toevoegen van getallen is een van de meest elementaire wiskundige bewerkingen en daarom is er de functie SOM, speciaal bedoeld om precies dat te doen. SUM neemt maximaal 255 argumenten op.

Elk argument kan een enkel getal of een bereik zijn dat meerdere getallen bevat. Dat betekent dat SUM een hele reeks cijfers kan optellen! De syntaxis volgt:

= SUM (nummer 1, nummer 2, …)

U kunt SUM ook gebruiken met een bereik, zoals hier getoond:

= SUM (A1: A12)

U kunt ook gebruik SUM met meer dan één bereik, zoals dit:

= SOM (A1: A12, B1: B12)

GEMIDDELD

Hoewel het technisch gezien een statistische functie is, wordt GEMIDDELD zo vaak gebruikt dat het een plaats verdient in de top tien functies. Iedereen is geïnteresseerd in gemiddelden. Wat is de gemiddelde score? Wat is het gemiddelde salaris? Wat is de gemiddelde lengte? Wat is het gemiddelde aantal uren dat Amerikanen tv kijken?

GEMIDDELDE kan tot 255 argumenten bevatten. Elk argument kan een nummer of een bereik zijn dat getallen bevat. De syntaxis volgt:

= GEMIDDELD (nummer 1, nummer 2, …)

U kunt ook GEMIDDELDE gebruiken met een bereik, zoals hier weergegeven:

= GEMIDDELDE (A1: A12)

U kunt ook gebruik GEMIDDELDE met meer dan één bereik, zoals dit:

= GEMIDDELDE (A1: A12, B1: B12)

TEL

COUNT telt het aantal cellen in een reeks die getallen bevatten. Het geeft geen enkele som - alleen de telling. Voor een lijst met tien nummers, bijvoorbeeld, geeft AANTAL 10 terug, ongeacht wat de nummers zijn.

COUNT neemt maximaal 255 argumenten op, die zelf celverwijzingen, afstandsreferenties of getallen kunnen zijn. COUNT negeert niet-numerieke waarden. Als een argument voor COUNT A1: A10 is maar slechts twee cellen een getal bevatten, retourneert COUNT 2. De syntaxis volgt:

= COUNT (celverwijzing 1, celverwijzing 2, …)

U kunt ook COUNT gebruiken met een bereik, zoals hier weergegeven:

= COUNT (A1: A12)

U kunt ook COUNT gebruiken met meer dan één bereik, zoals dit:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT en ROND

De functies INT en ROUND werken beide door het decimale deel van een getal te verwijderen of te verkleinen. Ze verschillen in precies hoe ze het verwijderen.

INT

INT laat eenvoudig het decimale deel vallen zonder af te ronden - dat wil zeggen, ongeacht of het getal dichter bij het volgende hogere gehele getal of het volgende lagere gehele getal ligt.Houd er rekening mee dat INT altijd wordt afgekapt naar het volgende lagere gehele getal. INT verandert bijvoorbeeld 12. 05 tot 12, maar het verandert ook 12. 95 tot 12. Ook verandert INT in beide -5. 1 en -5. 9 tot -6, niet tot -5, omdat -6 het volgende lagere gehele getal is. INT neemt een enkel getalargument (als een reëel getal of een celverwijzing). De syntaxis volgt:

= INT (nummer of celverwijzing)

ROND

Aan de andere kant kunt u met de ROUND-functie bepalen hoe het decimale deel wordt afgehandeld. RONDE neemt twee argumenten: het aantal dat moet worden gemanipuleerd en het aantal decimalen dat moet worden afgerond. Dit geeft u meer controle. Een getal zoals 5. 6284 kan 5. 628, 5. 63, 5. 6 of slechts 6 worden. RONDE wordt altijd naar boven of naar beneden afgerond naar het dichtstbijzijnde nummer van het volgende significante cijfer, dus 5. 628 wordt 5. 63, niet 5. 62.

RONDE verandert 12. 95 in 12.9 of 13, afhankelijk van de instelling van het tweede argument. Merk op dat twee functies - ROUNDUP en ROUNDDOWN - slechts in één richting rond zijn. De syntaxis voor ROUND volgt:

= ROND (getal, aantal decimalen dat moet worden afgerond)

De syntaxis voor ROUNDUP en ROUNDDOWN is gelijk aan ROUND:

= ROUNDUP (getal, aantal decimalen tot rond naar) = ROUNDDOWN (aantal decimalen tot rondje)

ALS

ALS is een erg handige functie. Het test een conditie en retourneert een van de twee resultaten, afhankelijk van de uitkomst van de test. De test moet een juist of fout antwoord geven. Een test kan bijvoorbeeld B25> C30 zijn. Als dit waar is, retourneert IF zijn tweede argument. Indien false, retourneert IF zijn derde argument.

ALS wordt vaak gebruikt als een validatiestap om ongewenste fouten te voorkomen. Het meest gebruikelijke gebruik hiervan is om te testen of een noemer 0 is voordat een deling wordt uitgevoerd. Door eerst op 0 te testen, kunt u # DIV / 0 voorkomen! fout.

Een van de leuke dingen aan IF is dat het resultaat een lege plek kan zijn. Deze functie is geweldig als u een resultaat wilt retourneren als de test op de ene manier uitkomt, maar niet als het resultaat anders is. De syntaxis volgt:

= ALS (logische test, waarde indien waar, waarde indien onwaar)

NU en VANDAAG

De functie NU retourneert de huidige datum en tijd volgens de interne klok van uw computer. VANDAAG keert alleen de datum terug. Als de datum of tijd verkeerd is, kan het u daar niet mee helpen.

Een veelvoorkomende toepassing van NOW is het retourneren van de datum en tijd voor een afgedrukt rapport. Weet u, dus een bericht zoals Gedrukt op 12/20/2015 10: 15 kan op het afgedrukte papier worden geplaatst.

Een veelgebruikte toepassing voor TODAY is het berekenen van de verstreken tijd tussen een datum in het verleden en vandaag. U kunt bijvoorbeeld de duur van een project volgen. Een cel in het werkblad heeft de startdatum. Een andere cel heeft een formule die die datum van TODAY aftrekt. Het antwoord is het aantal dagen dat voorbij is gegaan.

NU en VANDAAG geen argumenten. De syntaxis voor elk volgt:

= NU () = VANDAAG ()

HORIZ.ZOEKEN en VERT.ZOEKEN

HORIZ.ZOEKEN en VERT.ZOEKEN vinden beide een waarde in een tabel. Een tabel is een gebied met rijen en kolommen dat u definieert. Beide functies werken door een zoekwaarde te gebruiken voor het eerste argument dat, als het in de tabel wordt gevonden, helpt bij het retourneren van een andere waarde.

U gebruikt met name HORIZ.ZOEKEN om een waarde in een rij te retourneren die zich in dezelfde kolom als de zoekwaarde bevindt. U gebruikt VERT.ZOEKEN om een waarde in een kolom te retourneren die zich in dezelfde rij bevindt als de zoekwaarde. De syntaxis voor deze functies volgt:

= HLOOKUP (opzoekwaarde, tabelgebied, rij, zoektype) = VLOOKUP (opzoekwaarde, tabelgebied, kolom, zoektype)

ISNUMBER

Een roos is een roos en met een andere naam zou het zo zoet ruiken, maar nummers komen niet zo gemakkelijk van de grond. 15 is bijvoorbeeld een cijfer, maar vijftien is een woord. De functie ISNUMBER vertelt u, waar of niet waar, of een waarde in een cel een getal is (inclusief de resultaten van formules). De syntaxis volgt:

= ISNUMBER (waarde)

MIN en MAX

MIN en MAX vinden de respectieve laagste of hoogste numerieke waarde in een bereik van waarden. Deze functies nemen maximaal 255 argumenten op en een argument kan een bereik zijn. Daarom kunt u een grote lijst met nummers eenvoudig testen door de lijst als bereik in te voeren. De syntaxis voor deze functies volgt:

= MAX (nummer1, nummer2, …) = MIN (nummer1, nummer2, …)

U kunt ook MIN en MAX gebruiken met een bereik, zoals hier getoond:

= MAX (A1: A12)

of met meer dan één bereik, zoals deze:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SOMMEN en AANTAL.ALS

SOMMEN en COUNTIF som- of telwaarden, respectievelijk, als aan een geleverd criterium is voldaan. Dit zorgt voor een aantal robuuste berekeningen. Met deze functies is het eenvoudig om antwoorden terug te sturen voor een vraag als "Hoeveel zendingen zijn er in oktober geweest? "Of" Hoe vaak is de Dow Jones Industrial Average afgelopen jaar meer dan 18.000 keer gedaald? “

SUMIF neemt drie argumenten:

Een bereik om de criteria toe te passen
De feitelijke criteria
Het bereik van waaruit somwaarden

een belangrijk punt is, is dat het eerste argument kan al dan niet hetzelfde bereik zijn van waaruit de waarden worden opgeteld. Daarom kunt u SUMIF gebruiken om een vraag te beantwoorden zoals "Hoeveel zendingen zijn er in oktober geweest? "Maar ook één zoals" Wat is de som van de getallen boven de 100 in deze lijst? "De syntaxis van SUMIF volgt:

= SOMM (bereik, criteria, sombereik)

Merk ook op dat het derde argument in SUMIF kan worden weggelaten. Wanneer dit gebeurt, gebruikt SUMIF het eerste argument als het bereik waarin de criteria moeten worden toegepast en ook als het bereik waaruit wordt opgeteld.

AANTAL.ALS telt het aantal items in een bereik dat overeenkomt met criteria. Dit is maar een tel. De waarde van de items die aan de criteria voldoen, doet er niet toe dat deze overeenkomt met de criteria. Maar nadat de waarde van een cel overeenkomt met de criteria, is de telling van die cel 1. AANTAL.ALS neemt slechts twee argumenten: