Adobe Acrobat 6 PDF voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

By Greg Harvey

Word bekend met Adobe Acrobat 6 om uw inspanningen te vergemakkelijken met PDF-bestanden (Portable Document Format). Ontdek sneltoetsen voor Acrobat-tools; maak kennis met menuopdrachten voor het openen, sluiten en opslaan van PDF-bestanden; en als u klaar bent, drukt u uw PDF-bestanden af.

Handige sneltoetsen voor het toetsenbord in Acrobat 6

Adobe Acrobat 6 zit boordevol sneltoetsen. Om deze toetsaanslagen te laten werken, kies je Bewerken → Voorkeuren of druk je op Ctrl + K (Acrobat → Voorkeuren of Command + K op Mac) om het dialoogvenster Voorkeuren te openen. Kies Algemeen in de schuiflijst om die opties weer te geven in het dialoogvenster en schakel in het gedeelte Diversen het selectievakje Snelkoppelingen gebruiken om toegang te krijgen in en klik op OK.

Wanneer de functie is geactiveerd, geven de knopinfo die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over een knopgereedschap beweegt, niet alleen de naam van het hulpmiddel weer, maar ook de sneltoets voor de toetsaanslag of sneltoetsen met één toets < zoals Adobe ze graag noemt. De volgende tabel toont de sneltoetsaanslagen voor alle hulpmiddelen in Acrobat 6 die gebruikmaken van de versnellingsfunctie met één toets:

Sneltoetsen voor het selecteren van Acrobat 6-hulpmiddelen

Werkbalk

Gereedschap	Sneltoetsen < Basisfuncties	Hand
H	Tekst selecteren	V
Snapshot	G
Zoom	Zoom in
Z	Opmerkingen	Opmerking
S	Tekstbewerkingen aangeven	E
Stempel	K
Tekst markeren	U
Geavanceerde opmerkingen	Rechthoek
D	Tekstvak < X	Potlood
N	Bestand bijvoegen
J	Geavanceerd bewerken
Object selecteren	R
Artikel	A	Uitsnede
C	Link
L	Formulier
F	Film
M	TouchUp-tekst
T	meten
afstand	B
	Algemene opdrachten in het menu Acrobat 6-bestand	Het menu Bestand in Acrobat 6 bevat de algemene opdrachtitems voor het openen, sluiten en opslaan van PDF-bestanden. Omdat u PDF-bestanden kunt bewerken in Acrobat 6, bevat dit menu een optie Opslaan voor het opslaan van bewerkingswijzigingen, evenals een Opslaan als-opdracht voor het hernoemen, opslaan van kopieën en het wijzigen van bestandsindelingen. Met Acrobat 6 kunt u ook de opdracht Opslaan als gecertificeerd document gebruiken om in te stemmen op de inhoud van een document door het document digitaal te ondertekenen.

Onder de items voor het openen, sluiten en opslaan van bestanden en de standaardafdruk (Pagina-instelling en afdrukken) en het afsluiten van opdrachten (Exit op Windows en Quit op de Mac) zijn verschillende menuopdrachten in Bestand gecategoriseerd in de volgende gebieden:

PDF maken / weergeven:

Gebruik de opdracht PDF maken om eenvoudig een nieuw PDF-bestand te maken van een ander bestand, meerdere bestanden, uw scanner, een webpagina of een item op het klembord.Als u een van de opdrachten in het submenu PDF maken kiest, wordt een dialoogvenster geopend waarin u uw bronitems voor het maken van PDF kunt selecteren. Met de opdracht My Bookshelf hebt u toegang tot uw Adobe eBook-bibliotheek en kunt u eBoeken lezen in Acrobat 6.

E-mail:

• Gebruik de e-mailopdracht om uw standaard e-mailprogramma te openen en het huidige PDF-document bij een nieuw bericht. U kunt ook de opdracht Verzenden per e-mail voor controle gebruiken om een ​​e-mailreview van het huidige PDF-document te starten. Als u de opdracht kiest, wordt een dialoogvenster geopend waarin u een e-mailadres retourneert dat door recensenten wordt gebruikt om reacties van een recensie van een bijgevoegde PDF naar u te verzenden. Het e-mailadres dat u invoert, wordt opgeslagen voor toekomstige beoordelingen. Wanneer revisoren het PDF-bestand ontvangen en openen in Acrobat 6, gebruiken ze de opdracht Reacties verzenden naar revisorinitiator om hun opmerkingen naar u te verzenden.

• Opmerking / recensie: Naast het verzenden van PDF-bestanden ter controle en het ontvangen van opmerkingen via e-mail, kunt u ook de opdracht Uploaden voor browsergebaseerd beoordelen (alleen Windows) gebruiken om een ​​PDF-bestand naar een opgegeven adres te verzenden server op een lokaal netwerk, bedrijfsintranet of op internet. Anderen kunnen het online document vervolgens in hun webbrowser bekijken en opmerkingen geven die zijn geüpload en opgeslagen in een online repository-opslagplaats die u als initiator kunt bekijken.

  U gebruikt de opdracht Opmerkingen exporteren naar Word om een ​​Microsoft Word-document te maken met opmerkingen die aan het huidige PDF-bestand zijn gekoppeld. Houd er rekening mee dat het PDF-bestand moet worden getagd met de toegankelijkheidsopties om deze opdracht te gebruiken.

• Afdrukken: Gebruik de opdracht Afdrukken met opmerkingen om afdrukopmaakopties voor een PDF-bestand en de bijbehorende aantekeningen te selecteren in het dialoogvenster Opties samenstellen. Hier kiest u de paginalay-out, de specifieke opmerkingen en hoe ze worden gesorteerd in de afdruk en de tekengrootte van afgedrukte opmerkingen.

  Vergeet niet het zeer waardevolle item Terugzetten in het menu Bestand. U kunt de opdracht Bestand → Revert gebruiken om alle bewerkingen te dumpen die u hebt aangebracht sinds u uw PDF-document voor het laatst hebt opgeslagen. Klik op de knop Terugzetten in het waarschuwingsvenster dat verschijnt, waarin u wordt gevraagd of u wilt teruggaan naar de eerder opgeslagen versie van het bestand en Acrobat opent deze laatst opgeslagen versie zonder de moeite te nemen uw bewerkingen op te slaan.

• PDF-bestanden afdrukken in Acrobat 6 Het afdrukken van PDF-documenten in Adobe Acrobat 6 of Adobe Reader 6 lijkt sterk op het afdrukken van documenten in een ander Windows- of Macintosh-toepassingsprogramma dat u gebruikt.

Voordat u een bestand afdrukt, kunt u de algemene afdrukinstellingen, zoals het papierformaat of de afdrukstand, wijzigen van de standaard van de staande modus naar de liggende modus. Als u deze instellingen wilt wijzigen, kiest u Bestand → Pagina-instelling in Acrobat of Adobe Reader of drukt u op Ctrl + Shift + P (of Command + Shift + P op de Mac) om het dialoogvenster Pagina-instelling te openen, past u de afdrukopties naar wens aan en vervolgens Klik OK. De eigenlijke opties en bedieningselementen die beschikbaar zijn in het dialoogvenster Pagina-instelling, zijn afhankelijk van de printer die u standaard hebt geselecteerd.

Als u alleen een afdruk van de pagina's van het document nodig hebt met de standaard afdrukopties, volgt u deze eenvoudige stappen:

Kies Bestand → Afdrukken (in Acrobat of Adobe Reader) of druk op Ctrl + P (Command + P op de Mac).

Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend.

Als u meer dan één printer op uw systeem hebt geïnstalleerd, selecteert u een andere printer om het PDF-document af te drukken door de naam van de printer te selecteren in de vervolgkeuzelijst Naam (Windows) of door een andere printer op de printer te selecteren vervolgkeuzelijst (Mac).

1. Geef op welke pagina's u wilt afdrukken op een van de volgende manieren:

   Als u alle pagina's in het huidige PDF-document wilt afdrukken, laat u het keuzerondje Alle geselecteerd.

2. Als u alleen het gedeelte van een document wilt afdrukken dat momenteel zichtbaar is in het Acrobat-documentvenster, selecteert u het keuzerondje Huidige weergave.

3. Als u alleen de pagina wilt afdrukken die momenteel wordt weergegeven in Acrobat of Adobe Reader, selecteert u het keuzerondje Huidige pagina.

   • Als u een ononderbroken reeks pagina's in het document wilt afdrukken, selecteert u het keuzerondje Pagina's en voert u de eerste pagina in die moet worden afgedrukt in het tekstvak Van en de laatste pagina die moet worden afgedrukt in het tekstvak Aan.

   • Klik op de knop OK om te beginnen met het afdrukken van de pagina's van uw PDF-bestand.