Toepassing voor externe online communityevenementen - dummies

U moet een toepassing houden om online community-bijeenkomsten van het merk te bekrachtigen omdat u het merk moet beschermen. Voordat u externe vergaderingen goedkeurt, wil uw juridische team waarschijnlijk alle mogelijke scenario's en situaties bespreken en waar het merk aansprakelijk voor is als zich een ongeval of een negatieve situatie voordoet.

Het kan een goed idee zijn om de organisatoren een overeenkomst te laten ondertekenen waarin de betrokkenheid, aansprakelijkheid en de gebieden worden beschreven die de leden alleen hebben. Deze overeenkomst moet de antwoorden op deze vragen bevatten:

• Wie organiseert de meetup samen? Ontdek welk lid van uw community de details behandelt en of ze hulp heeft. Als de organisator iemand is waarvan u weet dat deze verantwoordelijk is en die in het beste belang van het merk handelt, ga dan akkoord met de aanvraag.

  Als de organisator iemand is die problemen veroorzaakt, vecht met andere leden en over het algemeen een onruststoker is, moet u misschien bedenken of deze persoon handelt in het beste belang van het merk. Als uw naam of de naam van uw merk aan het evenement is gekoppeld, hebt u de verantwoordelijkheid om een ​​passend evenement te organiseren, geen dronken partij.

• Waar zal het worden gehouden? Leden kunnen overal meetups houden. Ze kunnen 'BYO'-picknicks of barbecues meenemen in een park, of ze kunnen een kamer reserveren in een restaurant.

  Als u de naam van uw merk uitleent aan een evenement, is de locatie belangrijk. Je zou een evenement in de achterkamer van een plaatselijke 'gentleman's club' of een plaats die zo exclusief is dat een aantal van je leden niet welkom zouden zijn, niet willen goedkeuren. Om deze reden is het belangrijk om voorgestelde locaties te onderzoeken.

• Wie betaalt er voor? Stel dat leden betalen voor hun eigen eten en drinken tenzij u een bepaald bedrag aan verfrissingsfondsen wilt aanbieden aan de evenementenplanner. Het laatste dat u wilt doen, is het bieden van onbeperkte alcohol voor een meetup omdat dronkenschap kan leiden tot allerlei problemen en complicaties.

• Wat is het doel van de bijeenkomst? Ga na of het doel eenvoudigweg is dat leden van de gemeenschap die in hetzelfde gebied wonen elkaar ontmoeten of dat de groepen sprekers willen binnenhalen of geld willen inzamelen voor een doel.

  Wees voorzichtig met het toestaan ​​dat een bijeenkomst geheel anders wordt. Wanneer u de juridische afdeling binnen moet brengen, begint u waarschijnlijk een gebied te betreden dat ingewikkelder is dan oorspronkelijk gepland.