Inhoudsopgave:
Video: Archiveren kun je leren! 2024
Archivering bewaart een kopie van je foto's (en werkbestanden) voor langdurige opslag. Uw digitale fotocollectie is in sommige opzichten gemakkelijker te beveiligen dan fotoprints en negatieven. De elektronische bestanden zelf zijn, voor alle doeleinden en doeleinden, onverwoestbaar - zolang je de veiligheid van de media waar je ze in bewaart, bewaakt. Je hoeft je geen zorgen te maken over afdrukken die doorboord of vochtig worden, of over dozen ervan een hele kamer bezetten.
Neem de tijd om uw back-up- en archiefproces te plannen en voer uw plannen ijverig uit. Je kunt geen mouw met negatieven in een kartonnen doos gooien en ze in een kast wegstoppen.
Veilig spelen
Bepaal eerst hoe u een back-up wilt maken van uw foto's en deze wilt archiveren. U moet rekening houden met zaken als opslagcapaciteit, beschikbaarheid en organisatie, naast de categorieën in deze lijst:
• Kosten: Je wilt zo min mogelijk betalen, maar je moet een balans vinden tussen kostenefficiënt zijn en gewoon dom zijn. Koop niet de goedkoopste (en mogelijk minst betrouwbare) apparatuur die de mensheid kent om uw waardevolle bestanden te beschermen.
- Capaciteit: Digitale foto's en films nemen veel ruimte in beslag. Kies een opslagmedium dat past bij uw huidige en verwachte toekomstige werklast. De tabel geeft je opties.
- Toegang: Bepaal of u gemakkelijk toegang hebt tot uw back-ups en of een onvoorziene omstandigheid (zoals een bedrijf dat zijn bedrijfsactiviteiten beëindigt en de software nooit bijwerkt) kan voorkomen dat u uw werk beschermt.
- Beveiliging: Beoordeel uw beveiligingssituatie om te bepalen hoe veilig (fysiek en vanuit een oogpunt van computernetwerken) de bestanden zijn. Stel de juiste voorzorgsmaatregelen in op uw thuis- of lokaal netwerk, zoals internetfirewalls en wachtwoordbeveiliging. Bovendien kunnen bestanden gemakkelijk worden beschadigd als u ze thuis opslaat en uw huis afbrandt. Als dat je enige back-up is, ben je ze kwijt.
- De toekomst: Overweeg hoe gemakkelijk of moeilijk het is om gearchiveerde bestanden over te zetten van het ene opslagapparaat naar het andere. Oude harde schijven kunnen bijvoorbeeld een verbinding vereisen die op een dag verouderd is, tenzij u af en toe uw back-uptechnologie bijwerkt. Verstrek op de zeer lange termijn miniaturen (kleine afbeeldingen) of een afgedrukte index of een andere vorm van inventaris die bijvoorbeeld uw kinderen of hun kinderen gemakkelijk kunnen achterhalen wanneer u al lang niet meer bent.
| Media | Pro's | Nadelen |
| CD-ROM / DVD-ROM | Gegevens kunnen niet worden gewist; prijs per gigabyte is niet slecht; geen bewegende delen naar de CD / DVD zelf. | Beperkte capaciteit; de meeste geheugenkaarten van de camera hebben meer ruimte; twijfelachtige media levensduur. |
| Bandback-up | Grote capaciteit en lange levensduur. | Kosten voor banden, station en software; gebruikt vaak bestandsindelingen die specifiek zijn voor één systeem; kan speciale software vereisen om te back-uppen en te herstellen; kan worden "opgegeten" door ontevreden machines; gegevens kunnen worden gewist door sterke magnetische velden. Voelt als een oplossing uit de jaren tachtig. |
| Geheugenkaart of flashstation | Gemakkelijk te gebruiken; neemt niet veel ruimte in beslag; geen bewegende delen. | Kosten per gigabyte zorgen voor een onpraktische oplossing; er zouden 125 8 GB digitale camera geheugenkaarten nodig zijn om overeen te komen met de opslagruimte van een enkele 1 terabyte drive. |
| Interne harde schijf | Betaalbaar; houdt veel; snel; handig voor tijdelijke back-ups. | bewegende delen; vatbaar voor crashen; moeilijk om in of uit te wisselen; gegevens kunnen per ongeluk worden gewist. |
| Externe harde schijf | Betaalbaar; houdt veel; draagbaarheid; kan off-site worden opgeslagen; geweldig voor langdurige opslag. | bewegende delen; niet zo toegankelijk als een interne harde schijf. |
| Solid State Drive (SSD) | In wezen een enorme flashdrive; geen bewegende delen; uitzonderlijk snel; kan intern of extern zijn. | Kleinere capaciteit en hogere prijs dan normale harde schijven, twijfelachtige levensduur (ja, dat leest u goed - SSD-gegevens verslechteren na verloop van tijd terwijl u de schijf gebruikt). |
| Netwerkopslag | Betrouwbare, snelle netwerk RAID-opslag verhoogt de capaciteit, prestaties en betrouwbaarheid. | Vereist een netwerk, moet instellen en beheren, kan technisch veeleisend zijn, kan crashen, onsite worden opgeslagen. |
| Online / Cloud | De ultieme opslagruimte voor externe opslag; geen extra hardware nodig; altijd en overal toegankelijk. | Tijd en bandbreedte vereist voor eerste back-up; vereist een computer met internettoegang; vereist serviceabonnement en een account met een goede reputatie; levensvatbaarheid op lange termijn hangt af van de gezondheid van het bedrijf; kwetsbaar voor ongeautoriseerde toegang, vooral als je beroemd bent. |
Het plan uitvoeren
Alle coole opslagapparaten ter wereld zijn nutteloos als u ze nooit gebruikt. Maak een plan voor het maken van back-ups en het archiveren van uw bestanden. De sleutel tot het maken van back-ups werkt door een routine te ontwikkelen die past bij de tijd en energie die u bereid bent te investeren. Als het proces zo moeizaam wordt dat je ermee stopt, is het waardeloos.
Volg deze stappen om door het aanbevolen plan te lopen, met een combinatie van extra intern (in uw computerbehuizing: u moet ze zelf installeren of iemand vinden die weet hoe u dit moet doen) en extern (zit op uw bureaublad in een behuizing van een bepaalde soort) harde schijven:
- Maak een eerste fotoback-up.
Maak een back-up van nieuwe foto's op interne of externe (voorkeur) harde schijven wanneer u foto's en films overzet van de camera naar de computer. Je kunt het je niet veroorloven om de eerste overdracht te verliezen. Deze bestanden vormen de basis van uw verzameling en kunnen niet opnieuw worden gemaakt.
De mechanica van de eerste back-up is aan u. Ik kopieer en plak gewoon de fotomap op een andere locatie op een extern station.Wellicht wilt u foto's exporteren vanuit uw software voor fotobeheer of een back-upprogramma gebruiken om een kleinere groep te kopiëren. Dit advies is van toepassing op elk van de volgende stappen.
- Voer wekelijks een interne (op uw computer) back-up van fotocatalogi en werkbestanden uit. Back-upcatalogi (die het grootste deel van uw aanpassingen kunnen bevatten) en andere werkbestanden op interne harde schijven. Als u het zich niet kunt veroorloven om de productiviteit van een enkele dag te verliezen, overweeg dan dagelijkse back-ups. Voor een meer ontspannen tijdlijn, maak elke maand een back-up van catalogi, bewerkte en definitieve bestanden.
- Voer een externe back-up van het einde van de maand uit. Maak een back-up van alles naar externe harde schijven, een bestandsserver of een netwerk. Voor een meer ontspannen tijdlijn, maak een back-up per kwartaal of per project.
- Voer een tweejaarlijkse externe back-up uit.
Maak een offsite-back-up met alle originele fotobestanden, catalogi, werk- en eindbestanden. Zet ze in een opslagschuur op uw eigendom, huur een kluisje bij een bank of vraag uw grootouders om ze op zolder te zetten. Zorg ervoor dat ze fysiek gescheiden zijn van uw computer en het gebouw waarin u zich bevindt. Op die manier blijven uw foto's en werkbestanden veilig als er iets met uw gebouw gebeurt. Voor een meer ontspannen tijdlijn, maak je jaarlijks een back-up.
Het voorgestelde plan werkt mogelijk niet voor iedereen. Een alternatief, afgestemd op een zakelijke omgeving, is om elke taak als een afzonderlijke eenheid te behandelen en een back-up van foto's, catalogi en werkbestanden te maken op basis van het taaknummer. Wanneer u de eerste foto's overbrengt, maakt u een back-up van deze foto's. Wanneer je klaar bent, maak je een back-up van alles en stop je dingen weg op een harde schijf die aan die klant is gewijd. Afhankelijk van uw werkbelasting en klantenlijst heeft u mogelijk één harde schijf voor veel clients of veel harde schijven voor één client.
