De basisbeginselen van e-mail - dummies

Elektronische mail, kortweg e-mail, is een online berichtensysteem. Het levert privéberichten aan individuen en groepen. Deze berichten worden meestal binnen enkele seconden in de inbox van de ontvanger afgeleverd. U kunt bestanden toevoegen aan e-mailberichten en zelfs afbeeldingen in het bericht plaatsen.

E-mailadressen en e-mailservers

Om deel te nemen, hebt u een e-mailadres nodig. U kunt dit gratis verkrijgen bij uw internetprovider of bij een van de vele gratis webgebaseerde e-maildiensten zoals Gmail, Yahoo! E-mail en Outlook. com. Uw e-mailadres is uniek in de hele wereld, zoals uw postadres of telefoonnummer uniek is.

Een e-mailadres kan er als volgt uitzien: mijnemailnaam @ myprovider. net

Het eerste deel (mijn naam) is uw gebruikersnaam op de mailserver. Het @ -teken geeft de breuk aan tussen de gebruikersnaam en de domeinnaam. Alles na het @ -teken is de domeinnaam, die de e-mailserver aangeeft.

E-mail is snel, met berichten die meestal binnen een minuut of twee worden verzonden, maar het is geen directe communicatie zoals sms en instant messaging. E-mail is afhankelijk van e-mailservers , net zoals postbezorging afhankelijk is van de lokale postkantoren aan het einde van de transactie.

Wanneer u e-mail verzendt, gaat deze naar de e-mailserver van het bedrijf dat u uw e-mailadres heeft verstrekt (bijvoorbeeld Comcast of Google). Die mailserver stuurt het door naar de mailserver van de ontvanger, waar het wordt opgeslagen totdat de ontvanger inlogt en het ophaalt.

De meeste e-mailservers bieden een webinterface die u kunt gebruiken om e-mail te verzenden en ontvangen. Als u de webinterface gebruikt, is uw e-mail vanaf elke computer beschikbaar, zolang u toegang tot internet heeft.

U kunt ook e-mail verzenden en ontvangen via een e-mailclient , een toepassing die e-mail verzendt en ontvangt. Microsoft Outlook is bijvoorbeeld een e-mailclient, net als de Mail-app in Windows 8. Als u een e-mailclient gebruikt, is uw eerder verzonden en ontvangen e-mail toegankelijk, zelfs als er geen internettoegang beschikbaar is.

Soorten e-mailaccounts

Er zijn verschillende technologieën voor e-mailaccounts en u moet weten welk type u heeft (of wat u wilt, als u nog steeds een e-mailprovider zoekt), omdat de instellingen en de keuzes van e-mailprogramma's die u kunt gebruiken, zijn verschillend voor elk:

• Web-gebaseerd: Dit type e-mailaccount is ontworpen om primair te worden gebruikt met een webinterface. Veel van de gratis e-maildiensten zijn van dit type, inclusief Gmail, Hotmail (nu onderdeel van Outlook.com) en Yahoo! Mail. Dit is het gemakkelijkste, meest no-fuss-type en is geweldig voor informele gebruikers die niet veel berichten verzenden en niet willen voor de gek houden met het instellen van een e-mailprogramma.

• POP3: Dit type e-mailaccount is ontworpen voor gebruik met een e-mailclient, hoewel de provider ook webtoegang toestaat. Dit type account downloadt uw ontvangen berichten naar uw lokale pc wanneer deze verbinding maakt met de e-mailserver.

  Een POP3-account is gekoppeld aan een bepaalde computer waarop de ontvangen e-mail is opgeslagen; het is het beste voor iemand die de hele of de meeste tijd dezelfde computer gebruikt. POP3 staat voor Post Office Protocol versie 3.

• IMAP: Dit type e-mailaccount, zoals POP3, is ook ontworpen om te worden gebruikt met een e-mailclient. Het downloadt echter geen ontvangen berichten; het leest ze van de server, zoals web-gebaseerde e-mail doet. Op die manier kunt u vanuit meerdere computers in uw mailbox bladeren en nog steeds de volledige set e-mails bekijken.

  Het nadeel is dat u niet door uw e-mail kunt bladeren als u niet verbonden bent met internet. IMAP staat voor Internet Mail Access Protocol.

• EAS: Dit type is vergelijkbaar met IMAP, behalve dat het wordt gebruikt door Exchange-servers. Het is een populair type account voor groupware- en bedrijfsaccounts, maar ook voor e-mail die wordt afgeleverd op smartphones. EAS staat voor Exchange ActiveSync.