Inhoudsopgave:
Video: Merge.It Pro - Demonstration 1 Document To 1 Record_Demo_1.2 2024
Elk WordPerfect-document leeft in zijn eigen, gezellige kleine bestand op uw harde schijf. Maar soms wil je de muren tussen je documenten afbreken en bij elkaar brengen, een klein feestje geven, of wat dan ook.
Stel dat een van uw documenten een standaardbeschrijving bevat van het product dat u verkoopt - chocolade-buikfutures. Vervolgens maakt u een nieuw document aan waarin u een brief aan een potentiële klant begint. U beseft dat u de productbeschrijving in uw brief wilt opnemen.
Eén document in een ander invoegen
Volg deze stappen om het ene document in het andere in te voegen:
1. Verplaats uw cursor naar de locatie waar u de tekst van het andere bestand wilt laten verschijnen.
Verplaats bijvoorbeeld de cursor naar het punt in je brief waar je welsprekend wilt zijn over chocolade-buik futures.
2. Kies Invoegen, Bestand.
WordPerfect geeft het dialoogvenster Bestand invoegen weer, dat verdacht veel lijkt op het dialoogvenster Bestand openen en een half dozijn andere dialoogvensters die met bestanden te maken hebben.
3. Zoek de naam van het bestand dat u in het huidige document wilt invoegen.
Om het bestand te vinden, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Zoeken in en zoekt u in de mappen die worden weergegeven.
4. Klik op Invoegen of dubbelklik op de bestandsnaam.
WordPerfect opent het bestand, plakt de inhoud ervan in het huidige document, precies op de plek waar uw cursor zich bevindt en drukt de tekst die achter de cursor staat naar beneden.
U kunt meer dan één document invoegen in het huidige document. WordPerfect heeft geen limiet op het aantal andere documenten dat u in de huidige kunt vasthouden, maar u wordt beperkt door de hoeveelheid ruimte op de harde schijf en het geheugen dat u op uw computer hebt.
WordPerfect houdt niet bij waar ingezette tekst vandaan komt. Nadat u bijvoorbeeld Document A in Document B hebt ingevoerd, wordt de tekst ervan nu als onderdeel van Document B beschouwd. Als u de tekst van Document A op de oorspronkelijke locatie wijzigt, rimpelt die wijziging niet naar Document B. Als u de tekst wilt ingevoegde tekst die moet worden gewijzigd met het brondocument, wilt u gekoppelde documenten. WordPerfect kan dat doen; u kiest voor Bestand, Document, Subdocument.
Een stuk tekst opslaan als een afzonderlijk document
U kunt ook het omgekeerde van het invoegen van tekst doen - u kunt een deel van het huidige document opslaan in een nieuw, afzonderlijk bestand. Stel dat je een brief schrijft met een geweldige uitleg over het maken van kruisbessentaart (je specialiteit). Nu wilt u uw recept opslaan in zijn eigen bestand, zoals getoond in de volgende stappen:
1.Selecteer de tekst die u apart wilt opslaan.
2. Klik op de knop Opslaan op de werkbalk.
Of druk op Ctrl + S of kies Bestand, Opslaan. WordPerfect merkt op dat sommige tekst is geselecteerd en geeft het dialoogvenster Opslaan weer.
3. Als u de geselecteerde tekst in zijn eigen bestand wilt opslaan, klikt u op Geselecteerde tekst en klikt u vervolgens op OK.
WordPerfect geeft het gebruikelijke dialoogvenster Bestand opslaan weer, zodat u het de bestandsnaam kunt geven die u voor de geselecteerde tekst wilt gebruiken. Je zou de geselecteerde tekst Gooseberry Pie kunnen noemen. wpd, bijvoorbeeld.
4. Klik op Opslaan om het nieuwe document met de geselecteerde tekst te maken.
De tekst die u hebt geselecteerd, blijft ook in het originele document staan - dat wil zeggen dat WordPerfect in het nieuwe bestand een kopie van de geselecteerde tekst opslaat.
