Een Basic Spreadsheet-formule maken in WordPerfect Office 2002 - dummies

U kunt op twee manieren formules invoeren in WordPerfect: typ de formule rechtstreeks in de cel of gebruik een combinatie van type en klik aanpak. In de volgende secties vindt u een beschrijving van beide methoden plus enkele andere tips voor het schrijven van formules.

Formules invoeren voor eenvoudige berekeningen

Voordat u een formule invoert, moet u een belangrijke regel van de weg onthouden: in Quattro Pro gebruikt u, net als in andere spreadsheetprogramma's, niet altijd standaard wiskundige symbolen, zoals x voor vermenigvuldigen en ÷ voor deling, bij het schrijven van een vergelijking. In plaats daarvan gebruikt u de symbolen in Tabel 1, die operators worden genoemd in het land van de spreadsheet.

Tabel 1: Smooth Operators

Operator	Functie
+	Optelling
-	Aftrekken
/	Onderverdeling < ! --2 ->
*	Vermenigvuldigen
%	Percentage
^	Exponentiation

Met dat beetje zaken uit de weg, voert u deze stappen uit om formules in te voeren die eenvoudige berekeningen oplossen, zoals 45 + 87.

1. Klik op de cel waarin u het antwoord op de berekening wilt laten verschijnen.

2. Typ een plusteken gevolgd door uw formule.

Het plusteken geeft Quattro Pro aan dat u een formule invoert. Als u bijvoorbeeld 45 + 87 wilt berekenen, voert u

+ 45 + 87

in Als het eerste getal in uw formule een negatief getal is, kunt u een minteken invoeren vóór het cijfer in plaats van het plusteken. Formules kunnen ook beginnen met een haakje of met het functiesymbool (@). Als u gewend bent formules te starten met een gelijkteken, zoals sommige andere spreadsheetprogramma's vereisen, kunt u dat ook in Quattro Pro doen. Quattro Pro converteert het gelijkteken als u de vergelijking voltooit.

3. Druk op Enter.

Als Formules weergeven is ingeschakeld, wordt de formule weergegeven in de cel. Anders verschijnt het antwoord op de formule in de cel en verschijnt de formule zelf in de invoerregel. (Kies Weergave -> Formules om te schakelen tussen het weergeven van formules en antwoorden in cellen.)

Zelfs als u de weergave Formules uitschakelt, kunt u een kijkje nemen naar de formule voor een cel zonder de cel te activeren door uw muisaanwijzer op de formule te plaatsen marker, dat is die kleine blauwe driehoek in de linkerbenedenhoek van de cel. Quattro Pro geeft een QuickTip weer met de formule.

Formules maken met behulp van celadressen

Hoewel u Quattro Pro kunt gebruiken om eenvoudige berekeningen uit te voeren, zult u vaker wel dan niet berekeningen willen uitvoeren op waarden die in verschillende cellen in uw spreadsheet zijn opgeslagen.U kunt Quattro Pro de waarden in een rij cellen laten optellen, dat totaal vermenigvuldigen met de waarde in een andere cel, enzovoort.

Om dit soort formule in te voeren, gebruikt u celadressen in plaats van nummers om de waarden te identificeren die u wilt berekenen. Een celadres bevat de kolomnaam gevolgd door de rijnaam.

Als u een berekening wilt uitvoeren op cellen in verschillende werkbladen in een notitieblok, neemt u de bladnaam op vóór het celadres in de formule. Om bijvoorbeeld de waarde van cel B6 op werkblad A toe te voegen aan de waarde van cel B6 op blad B, voert u het volgende in:

+ A: B6 + B: B6

Als u uw werkbladen een naam hebt gegeven, vervangt u dat naam in het celadres. Als blad A de naam juli heeft en blad B de naam augustus , schrijf dan de volgende formule:

+ juli: B6 + augustus: B6

Betreden celadressen met de muis

Als u een lange formule aan het maken bent en u bent moe van het typen van celadressen - dit computerbedrijf is zo zwaar werk! - gebruik de muis om de adressen in te voeren. Dit is hoe:

1. Klik op de cel waarin u het antwoord op de formule wilt weergeven.

2. Typ een plusteken.

3. Klik op de cel waarnaar u wilt verwijzen in de formule.

Voor de formule + B4 * 52 klikt u bijvoorbeeld op cel B4. Het celadres wordt weergegeven in de invoerregel en in de cel waarin u de formule invoert.

4. Typ de volgende operator in de formule.

In de voorbeeldformule typt u de * (operator voor vermenigvuldiging). De cursor springt terug naar de cel waarin u de formule invoert.

5. Ga door met het klikken op cellen en typ operatoren of waarden in totdat de formule compleet is.

In dit voorbeeld volstaat het om 52 te typen om de formule te voltooien.

6. Druk op Enter.