Video: Tekst Samenvoegen in Excel - Gratis Cursus Excel #7 2024
De tekst-naar-spraakfunctie van Excel kan u helpen bij het markeren en corrigeren van enkele fouten die u anders zou moeten controleren en verifiëren door cel-naar-cel te vergelijken. Meestal doet u dit door de kolommen en rijen met gegevens in een spreadsheet te vergelijken met de originele documenten waaruit u het werkblad hebt gegenereerd.
De tekst-naar-spraakfunctie van Excel leest elke invoer voor in een geselecteerd celbereik of een gegevenstabel in het werkblad. Omdat de gegevens worden voorgelezen, kunt u de nauwkeurigheid ervan controleren aan de hand van documenten die in de oorspronkelijke gegevensinvoer zijn gebruikt.
De functie voor vertalen van tekst naar spraak vereist geen voorafgaande training of speciale microfoons: u hoeft alleen een paar luidsprekers of een koptelefoon op uw computer aan te sluiten.
Helaas zijn de verschillende opdrachtknoppen voor Tekst naar spraak niet beschikbaar vanaf een van de tabbladen op het lint. De enige manier om ze te openen is door hun opdrachtknoppen toe te voegen als aangepaste knoppen op de werkbalk Snelle toegang of op een aangepast tabblad op het lint.
De afbeelding toont de werkbalk Snelle toegang met de spreekcellen, spreekcellen - stop sprekende cellen en spreek cellen in op toegevoegde enter-knoppen. Deze knoppen zijn nodig om celinvoer te controleren door ze voor te laten lezen.
Ga als volgt te werk om Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells en Speak Cells bij Enter-opdrachtknoppen toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang:
-
Klik op de vervolgkeuzeknop Werkbalk Snelle toegang aanpassen en kies de optie Meer opdrachten in het vervolgkeuzemenu.
Als u dit doet, wordt het tabblad Werkbalk Snelle toegang van het dialoogvenster Excel-opties geopend.
-
Kies Opdrachten niet in het lint in het vervolgkeuzemenu Choose Commands From.
De opdrachtknoppen voor Tekst naar spraak bevatten Spreekcellen, Spreken Cellen - Stop Sprekende Cellen, Spreek Cellen per Kolom, Spreek Cellen per Rijen en Spreek Cellen in Enter.
-
Klik op de knop Cellen spreken in de keuzelijst Choose Commands From en klik vervolgens op de knop Add om deze onderaan de werkbalk Customize Quick Access Toolbar aan de rechterkant toe te voegen.
-
Herhaal het proces zoals beschreven in stap 3, deze keer met het toevoegen van de spreekcellen - stop met spreken van cellen en spreek cellen uit bij het invoeren van knoppen.
Als u de knoppen Tekst naar spraak op de werkbalk Snelle toegang wilt verplaatsen, selecteert u elke knop in de keuzelijst Werkbalk Snelle toegang aanpassen en verplaatst u deze vervolgens naar links op de balk door op de knop Omhoog of rechts te klikken door op Omlaag te klikken.
Als u de tekst-naar-spraak-knoppen wilt instellen als een afzonderlijke groep op de werkbalk Snelle toegang, voegt u een pictogram toe vóór de spreekknop voor spreekcellen (en volgt u de knop Cellen uitspreken op Enter als u knoppen hebt die geen verband houden met de Text to Speech-functie die volgt op de werkbalk Snelle toegang).
-
Klik op de knop OK om het dialoogvenster Excel-opties te sluiten.
Nadat u de tekst-naar-spraakknoppen hebt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang, kunt u deze gebruiken om spreadsheetitems te corrigeren en deze moeilijk te herkennen fouten als volgt te herkennen:
-
Selecteer de cellen in het werkblad waarvan u de inhoud wilt lezen hardop door Text to Speech.
Als u een gegevenstabel wilt controleren, plaatst u eenvoudig de celcursor in de eerste cel en Excel selecteert vervolgens automatisch de volledige tabel wanneer u op de knop Cellen uitspreken klikt.
-
Klik op de knop Cellen spreken om uw Windows-apparaat de vermeldingen in de geselecteerde cellen te laten lezen.
De functie Tekst-naar-spraak leest de inhoud van elke cel in de celselectie door elke kolom eerst en vervolgens over de rijen te lezen.
-
Als u de functie Tekst-naar-spraak wilt pauzeren wanneer u een discrepantie aantreft tussen wat u leest en wat u hoort, klikt u op de knop Cellen spreken - knop Spreken stoppen.
Houd er rekening mee dat u op de knop Cellen spreken op Enter kunt drukken om uw computer elk nieuw gegeven dat u maakt te laten spreken terwijl u het voltooit door op de toets Enter te drukken. Excel verplaatst ook de celcursor één rij naar beneden.
