Inschakelen en vertrouwen voor macro's voor uw Excel-dashboards en -rapporten - dummies

Met de release van Office 2007 introduceerde Microsoft belangrijke wijzigingen in zijn Office-beveiligingsmodel. Een van de belangrijkste wijzigingen die betrekking hebben op Excel-dashboards en -rapporten is het concept van vertrouwde documenten. Zonder in de technische details te raken, is een vertrouwd document in essentie een werkboek dat u als veilig beschouwt door macro's in te schakelen.

Macro-actieve bestandsextensies

Het is belangrijk op te merken dat Microsoft een afzonderlijke bestandsextensie heeft gemaakt voor werkmappen die macro's bevatten.

Excel 2007, 2010 en 2013 werkmappen hebben de standaard bestandsextensie. xlsx. Bestanden met de extensie xlsx mogen geen macro's bevatten. Als uw werkmap macro's bevat en u slaat die werkmap op als een. xlsx-bestand, worden uw macro's automatisch verwijderd. Natuurlijk waarschuwt Excel u dat macro-inhoud zal worden uitgeschakeld bij het opslaan van een werkmap met macro's als een. xlsx-bestand.

Als u de macro's wilt behouden, moet u uw bestand opslaan als een werkmap met Excel-macro's. Dit geeft je bestand een. xlsm-extensie. Alle werkmappen met een. xlsx bestandsextensie staat automatisch bekend als veilig, terwijl je het kunt herkennen. xlsm-bestanden als een potentiële bedreiging.

Macro-inhoud inschakelen

Als u een werkmap opent die macro's bevat in Excel 2013, krijgt u een bericht in de vorm van een gele balk onder het lint die aangeeft dat macro's (actieve inhoud) zijn in feite uitgeschakeld.

Als u op Inschakelen klikt, wordt dit automatisch een vertrouwd document. Dit betekent dat u niet langer wordt gevraagd om de inhoud in te schakelen zolang u dat bestand op uw computer opent. Als u Excel hebt verteld dat u een bepaalde werkmap vertrouwt door macro's in te schakelen, is het zeer waarschijnlijk dat u macro's inschakelt telkens wanneer u deze opent.

Excel onthoudt dus dat je eerder macro's hebt ingeschakeld en remt verdere berichten over macro's voor die werkmap.

Dit is goed nieuws voor u en uw klanten. Nadat je je macro's slechts eenmaal hebt ingeschakeld, zullen ze niet geïrriteerd raken door de constante berichten over macro's, en je zult je geen zorgen hoeven te maken dat je macro-enabled dashboard plat zal vallen omdat macro's zijn uitgeschakeld.

Vertrouwde locaties instellen

Als de gedachte aan een macroboodschap (zelfs één keer) u in de war raakt, kunt u een vertrouwde locatie voor uw bestanden instellen. Een vertrouwde locatie is een directory die als een veilige zone wordt beschouwd, waar alleen vertrouwde werkmappen worden geplaatst. Met een vertrouwde locatie kunnen u en uw klanten een werkmap met macro's uitvoeren zonder beveiligingsbeperkingen, op voorwaarde dat de werkmap zich op die locatie bevindt.

Ga als volgt te werk om een ​​vertrouwde locatie in te stellen:

1. Selecteer de knop Macrobeveiliging op het tabblad Ontwikkelaar.

2. Klik op de knop Vertrouwde locaties.

   Hiermee opent u het menu Vertrouwde locaties dat in deze afbeelding wordt weergegeven. Hier ziet u alle mappen die door Excel als vertrouwd worden beschouwd.

   

3. Klik op de knop Nieuwe locatie toevoegen.

4. Klik op Bladeren om de map te vinden en op te geven die als een vertrouwde locatie wordt beschouwd.

   Nadat u een vertrouwde locatie hebt opgegeven, worden voor elk Excel-bestand dat is geopend vanaf deze locatie macro's automatisch ingeschakeld. Laat uw klanten een vertrouwde locatie opgeven en gebruik uw Excel-bestanden vanaf daar.