Verbeter uw Excel-rapporten met voorwaardelijke opmaak - dummies

Voorwaardelijke opmaak stelt u in staat uw rapporten en dashboards in Excel te verbeteren door het dynamisch wijzigen van de opmaak van een waarde, cel of bereik van cellen op basis van een reeks voorwaarden die u definieert. Voorwaardelijke opmaak voegt een visualisatieniveau toe waarmee u naar uw Excel-rapporten kunt kijken en bepalingen in split-second kunt maken over welke waarden "goed" zijn en die "slecht" zijn, eenvoudigweg gebaseerd op formatteren.

Om een ​​eerste indruk te krijgen van wat u kunt doen, klikt u op de knop Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start van het lint, zoals weergegeven in deze afbeelding.

Gegevensbalken maken in Excel-rapporten

Gegevensbalken vullen elke cel die u opmaakt met minibars in verschillende lengten, waarmee de waarde in elke cel ten opzichte van andere opgemaakte cellen wordt aangegeven. Excel neemt in essentie de grootste en kleinste waarden in het geselecteerde bereik en berekent de lengte voor elke balk. Om gegevensbalken toe te passen op een bereik, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer het doelbereik van cellen waarvoor u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.

2. Kies Gegevensbalken in het menu Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start, zoals weergegeven in deze afbeelding.

   

   Zoals u in deze afbeelding kunt zien, is het resultaat in wezen een minigrafiek in de cellen die u hebt geselecteerd. Merk ook op dat het scenario met gegevensbalken standaard goed is voor negatieve getallen door de richting van de balk te wijzigen en de kleur in rood om te zetten.

   

Kleurenschalen toepassen in Excel-rapporten

Kleurschalen vullen elke cel die u aan het formatteren bent met een kleur die varieert in schaal gebaseerd op de waarde in elke cel ten opzichte van andere opgemaakte cellen. Excel neemt in essentie de grootste en kleinste waarden in het geselecteerde bereik en bepaalt de kleur voor elke cel. Ga als volgt te werk om kleurenschalen op een bereik toe te passen:

1. Selecteer het doelbereik van cellen waarvoor u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.

2. Kies Kleurweegschalen in het menu Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start. Zie de figuur.

   

   Zoals u in deze figuur kunt zien, is het resultaat een soort warmtekaart binnen de cellen die u hebt geselecteerd.

   

Iconen gebruiken in Excel-rapporten

Icon-sets zijn sets symbolen die worden ingevoegd in elke cel die u formatteert. Excel bepaalt welk symbool moet worden gebruikt op basis van de waarde in elke cel ten opzichte van andere opgemaakte cellen. Ga als volgt te werk om een ​​pictogrammenreeks op een bereik toe te passen:

1. Selecteer het doelbereik van cellen waarvoor u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.

2. Kies pictogrammensets in het menu Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start.Zoals u in deze afbeelding kunt zien, kunt u kiezen uit een menu met pictogramsets die variëren in vorm en kleur.

   

   Deze afbeelding illustreert hoe elke cel is geformatteerd met een symbool dat de waarde van elke cel aangeeft op basis van de andere cellen.