Video: verschonen bodem spaarkast en vaststellen sterkte van het wintervolk 2024
De criteria van een databasefunctie maken geen deel uit van de argumenten in de databasefunctie, maar bevinden zich ergens in het werkblad en dan wordt verwezen door de functie. Het criteriagebied kan een enkel criterium bevatten, of het kan twee of meer criteria bevatten. Elk individueel criterium is als volgt gestructureerd:
-
Voer in een cel de veldnaam (header) in van de databasekolom waarop het criterium van toepassing is.
-
Voer in de onderstaande cel de waarde in waaraan de veldgegevens moeten voldoen.
De afbeelding toont de studentendatabase met een criteriagebied rechts van de database. Er zijn plaatsen om criteria op te stellen voor de klas, docent en eindcijfer. In het voorbeeld is een criterium ingesteld voor het veld Klasse. Dit criterium dwingt de databasefunctie om alleen records (rijen) te verwerken waar de klasse boekhoudkundige 101 is. Merk echter op dat een criterium voor meer dan één veld kan worden ingesteld. In dit voorbeeld zijn de criteria Leerkracht en Eindcijfer blanco gelaten, zodat ze geen invloed hebben op de resultaten.
De DAVERAGE-functie is ingevoerd in cel F8 en gebruikt dit criteriumbereik. De drie argumenten zijn aanwezig. De naam Studenten vertelt de functie waar de database zich bevindt, het veld Eindcijfer (kolom) is waar de functie waarden vindt om het gemiddelde te berekenen, en de criteria worden ingesteld op het werkbladbereik met criteria die de functie vertellen alleen records te gebruiken waar de klasse is boekhouding 101 - met andere woorden, F2: H3. De invoer in cel F8 ziet er als volgt uit:
= DAVERAGE (Studenten, "Eindcijfer", F2: H3)
Waarom verwijst deze functie naar F2: H3 als criteriumbereik wanneer het enige gedefinieerde criterium zich bevindt in het bereik F2: F3? Het is een kwestie van gemak. Omdat de cellen G3 en H3 in het criteriabereik leeg zijn, worden de velden Teacher en Final Grade genegeerd door een databasefunctie die dit criteriumbereik gebruikt. Als u echter een criterium voor een van die velden wilt invoeren, voert u dit in de juiste cel in; het is niet nodig om de argumenten van de databasefunctie te bewerken. Hoe zit het met het toewijzen van een naam aan het criteriagebied en het vervolgens gebruiken van de naam als derde argument voor de databasfunctie? Dat werkt ook perfect.
Of u een benoemd gebied voor uw criteria gebruikt of gewoon het bereikadres typt, u moet voorzichtig zijn om een gebied op te geven dat alle criteria bevat, maar niet lege rijen of kolommen bevat. Als u dat doet, zijn de resultaten van de databasefunctie onjuist.
Zo voert u een van de databasefuncties in. In dit voorbeeld wordt de DSUM-functie gebruikt, maar de instructies zijn hetzelfde voor alle databasefuncties; gebruik gewoon degene die de gewenste berekening uitvoert. Volg deze stappen:
-
Importeer of maak een database met informatie in een werkblad.
De informatie moet in aaneengesloten rijen en kolommen liggen. Zorg ervoor dat u veldkopteksten gebruikt.
-
Gebruik desgewenst het dialoogvenster Nieuwe naam om de database een naam te geven.
-
Selecteer een gedeelte van het werkblad als het criteriegebied en voeg vervolgens kopteksten toe aan dit gebied die overeenkomen met de databasekoppen.
U moet alleen criteriumheaders opgeven voor databasevelden waarop criteria van toepassing zijn. Uw databasegebied heeft bijvoorbeeld tien velden, maar u moet criteria definiëren voor drie velden. Daarom kan het criteriumgebied drie kolommen breed zijn.
-
Plaats de cursor in de cel waar u de resultaten wilt weergeven.
Deze cel mag zich niet in het databasegebied of het criteriegebied bevinden.
-
Type = DSUM (om de functie-invoer te beginnen.
-
Voer het databasewebbereik of een naam in, indien deze is ingesteld.
-
Typ een komma (,).
-
Voer een van de volgende waarden in: > De koptekst tussen aanhalingstekens van het databaseveld dat de functie moet verwerken
-
Het kolomnummer
-
Typ een komma (,).
-
-
Voer het bereik van het criteriagebied in.
-
Typ een) en druk op Enter.
